Para configurar a integração contábil com separador por Serviço, siga os passos:
Importante!
Caso altere o tipo de separador dos lançamentos contábeis, será perdida toda configuração da integração contábil já realizada, e será necessário refazer a configuração.
Configurar Parâmetros
1 - Acesse o menu
Controle > Parâmetros;
2 - Na guia
Contabilidade > Geral, selecione a opção
'[x] Gera lançamentos contábeis';
3 - No campo
Separa lançamentos por, selecione
'Serviços', e clique em
[Gravar].
Cadastrar Serviço
1 - Acesse o menu
Arquivo > Serviços;
2 - Clique no botão
[Novo], para configurar um novo serviço caso necessário;
3 - Após configurado, clique em
[Gravar].
OBS: Caso tenha dúvidas sobre como cadastrar um serviço, acesse:
Como configurar serviço.
Vincular Serviço ao Empregado
1 - Acesse o menu
Arquivo > Empregados;
2 - Localize o empregado que deseja vincular o novo serviço;
3 - Na guia
Geral, no campo
Serviço, informe o código do serviço
4 - Clique em
[Gravar], e avalie se deseja salvar como alteração, para registrar a informação no histórico do empregado, ou retificação, para sobrescrever informações no cadastro e não salvar no histórico.
Configurar Integração
1 - Acesse o menu
Arquivo > Contabilidade > Configurar Integração;
2 - Informe no campo
Serviço, o código correspondente ao serviço que deseja configurar;
3 - Na guia
Folha:
• Informe uma
Descrição para identificar o lançamento no momento da integração;
• Informe a
Conta Débito e
Conta Crédito que serão utilizadas para o lançamento;
• Informe o código do
Histórico do lançamento. Se preferir, clique em
[...] Reticências para configuração detalhada;
4 - No campo
Selecionar todos da classificação, você pode definir uma classificação, assim o sistema lista apenas as rubricas que possuem essa configuração; ou
5 - No quadro
Rubricas disponíveis, selecione a rubrica correspondente e clique no botão
, para escolher as rubricas manualmente;
6 - Clique no botão
[Gravar];
7 - Para cadastrar um novo lançamento para o mesmo serviço, clique no botão
[Novo];
8 - Realize as configurações dos lançamentos para as demais guias;
9 - No campo
Serviço, informe o número do próximo serviço;
10 - Clique no botão
[Copiar...], para replicar os mesmos lançamentos de outro serviço;
11 - Na tela
Copiar Configuração da Integração, no quadro
Seleção de configurações, selecione quais guias deseja copiar na integração ou marque a opção
'[x] Todas as contas' para copiar todas as guias;
12 - No quadro
'Empresa origem:' selecione o serviço que já possui a configuração de integração;
13 - No quadro
'Empresa destino:' selecione o serviço que deve receber a configuração de integração;
14 - Clique no botão
[Copiar] e em
[Fechar] para sair da tela.
Realizar Integração
1 - Calcule a folha da competência;
2 - Acesse o menu
Processos > Integração Contábil;
3 - Informe a
Competência e clique em
[Gerar];
4 - Serão demonstrados os lançamentos contábeis por serviço, para confirmar, clique em
[Gravar].
Visualizar Lançamentos na Contabilidade
1 - No Módulo Contabilidade, acesse o menu
Movimentos > Lançamentos;
2 - Na guia
Geral, serão demonstrados os lançamentos individualmente separados por serviço.