Para integrar lançamentos a prazo à escrita fiscal no momento do lançamento de Contas a Pagar, é necessário ajustar os parâmetros da empresa para permitir essa integração. Siga os passos abaixo:
Configuração da Integração Fiscal
1. Acesse o menu Controle > Parâmetros;
2. Na guia Escrita Fiscal > Escritório > Geral, no quadro Notas de Entrada, marque a opção '[x] Gerar notas para o módulo Escrita Fiscal';
3. Clique em [Gravar] para salvar as configurações.
Lançamento de Conta a Pagar a Prazo
1. Acesse o menu Processos > Contas a Pagar > Lançamentos > A Prazo;
2. Clique no botão [Novo];
3. Preencha os campos Categoria, Fornecedor e a conta para pagamento, se necessário;
4. Informe os dados da nota fiscal nos campos Documento, Série, Data de emissão, IRRF, INSS Retido, ISS Retido, CRF e Histórico, se houver;
5. No campo Lançar, escolha entre as opções:
• Valor da parcela: ao informar a quantidade de parcelas e gerar, cada parcela terá o Valor da Parcela informado.
• Valor total: ao informar a quantidade de parcelas e gerar, o Valor Total será dividido igualmente entre as parcelas.
6. Informe o Valor da Parcela ou Valor Total, conforme a opção escolhida;
7. Na guia Parcelas, no campo Quantidade, informe o número de parcelas desejado;
8. No campo Vencimento inicial, informe a data de vencimento da primeira parcela;
9. Clique no botão [Gerar Parcelas] e confira se as parcelas foram criadas corretamente no quadro abaixo;
10. Faça ajustes necessários nos campos das parcelas, como Número do Documento, Data, Valor, entre outros;
11. Na guia Lançamentos Contábeis, as contas de débito e crédito serão preenchidas automaticamente, conforme configurações em Arquivos > Categorias de Contas a Pagar (débito) e Arquivos > Fornecedores > Guia Contabilidade (crédito);
12. Clique em [Gravar] para finalizar o lançamento.
Integração com a Escrita Fiscal
1. Após gravar o lançamento em Contas a Pagar, será apresentada a nota de entrada na escrita fiscal;
2. Alguns campos serão preenchidos automaticamente;
3. Complete os campos restantes, como acumulador, CFOP, produtos e parcelas;
4. Clique em [Gravar] para salvar o lançamento na escrita fiscal.
Informações Complementares
• Se optar por Valor da parcela, o valor informado será lançado em cada parcela individualmente.
• Se optar por Valor total, o sistema dividirá o valor igualmente entre as parcelas, o somatório das parcelas não pode exceder o valor total informado.
• Os nomes de alguns campos podem variar conforme a opção selecionada no campo Lançar.
