Para que os lançamentos a prazo sejam integrados à escrita fiscal no momento do lançamento de Contas a Pagar, é necessário configurar os parâmetros da empresa para integração;
Configuração da Integração Fiscal
1 - Acesse o menu Controle > Parâmetros;
2 - Na guia Escrita Fiscal > Escritório > Geral, no quadro Notas de Entrada, selecione ‘[x] Gerar notas para o módulo Escrita Fiscal’;
3 - Grave os Parâmetros.
Lançamento de Conta a Pagar a Prazo
1 - Acesse o menu Processos > Contas a Pagar > Lançamentos > A Prazo;
2 - Clique no botão [Novo];
3 - Preencha os campos: Categoria, Fornecedor e Possível conta para pagamento;
4 - Preencha os campos com as informações da nota fiscal: Documento, Série, Data emissão, Lançar, Valor da parcela, IRRF, INSS Retido, ISS Retido, CRF e Histórico, se houver;
5 - Na guia Parcelas, no campo Quantidade, informe a quantidade de parcelas desejada;
6 - No campo Vencimento inicial, informe a data de vencimento da primeira parcela;
7 - Clique no botão [Gerar Parcelas] e verifique se as parcelas foram geradas corretamente no quadro abaixo;
8 - Faça as alterações dos campos que achar necessário, como o Número do Documento, Data, Valor, entre outros.
9 - Na guia Lançamentos Contábeis, as contas de débito e crédito serão definidas automaticamente, conforme configurações realizadas em Arquivos > Categorias de Contas a Pagar (para débitos) e Arquivos > Fornecedores > Guia Contabilidade (para créditos);
10 - Clique no botão [Gravar].
Integração com a Escrita Fiscal
1 - Ao gravar o lançamento em Contas a Pagar, a nota de entrada da escrita fiscal será apresentada;
2 - Alguns campos serão preenchidos automaticamente;
3 - Preencha os campos restantes, como acumulador, CFOP, produtos e parcelas;
4 - Grave o lançamento.
Informações Complementares
• Se a opção Valor da parcela for selecionada, o valor total será lançado em cada parcela. Se a opção Valor total for selecionada no campo Lançar, o valor total será dividido igualmente entre as parcelas.
• Os nomes de alguns campos podem variar de acordo com a opção selecionada no campo Lançar.