O backup é uma cópia de segurança do banco de dados do sistema. Realizá-lo regularmente protege as informações do escritório contra perdas causadas por falhas, exclusões acidentais ou alterações indevidas. Recomenda-se realizar o backup completo ao menos semanalmente, garantindo que, em caso de problemas, seja possível restaurar a última cópia disponível.
Configuração do backup
1. Em qualquer módulo do sistema, acesse o menu Utilitários > Configurar Backup com o usuário Gerente;
2. Na guia Backup, no quadro Opções, selecione '[x] Configuração do Backup individual para cada usuário' para que o usuário selecionado receba a mensagem de backup;
3. No campo Me avise sobre o Backup, selecione o momento em que o sistema deve emitir o aviso para realizar o backup, podendo ser na:
• Entrada do sistema;
• Saída do sistema;
• Entrada e saída do sistema;
• Nunca;
4. No campo Quais usuários poderão ser avisados, clique em [Definir...] para selecionar os usuários que receberão o aviso;
5. No quadro Executar o backup completo, defina a periodicidade para o backup completo do banco de dados:
• '[x] Diariamente;
• '[x] Semanalmente e informe o campo Dia da semana;
• '[x] Mensalmente e informe o campo Dia para definir quais dias do mês o backup será realizado;
6. No quadro Executar o Backup das últimas modificações, marque qual a periodicidade para o backup apenas das modificações realizadas desde o último backup completo:
• '[x] Diariamente;
• '[x] Semanalmente e informe o campo Dia da semana;
• '[x] Mensalmente e informe o dia do mês em que o backup será realizado;
7. Clique na guia Mais Opções;
8. No campo Caminho onde serão gravados os arquivos, informe a pasta onde o sistema salvará a cópia do banco de dados;
9. No quadro Opções, selecione conforme a necessidade:
• '[x] Imprimir notificação sobre o backup' para que os resultados do backup sejam impressos;
• '[x] Executar utilitário de validação após o backup' para que o sistema verifique a integridade do banco de dados após cada backup;
• '[x] Executar utilitário de compactação após o backup' para reduzir o tamanho do arquivo gerado e evitar que ocupe espaço desnecessário no computador;
10. Clique na guia Valida;
11. No campo Quanto de memória cache você quer usar na validação?, informe a quantidade de megabytes de memória cache a ser utilizada;
12. Recomenda-se informar no mínimo 1/3 da memória disponível no computador que realiza o backup;
13. Para verificar a memória disponível, pressione as teclas Ctrl + Shift + Esc;
14. Na tela do Gerenciador de Tarefas do Windows, clique na guia Desempenho;
15. No campo Disponível, verifique o valor e calcule 1/3 para informar na configuração;
16. Na guia Compacta, será demonstrada a pasta em que os arquivos compactados dos bancos de dados serão salvos, se necessário é possível editá-la;
17. A opção '[ ] Gerar múltiplos discos' divide o arquivo em partes de no máximo 1.440.000 bytes, o que facilita o armazenamento em mídias externas ou o envio ao suporte quando o banco de dados for muito grande, avalie a necessidade de marca-la.
18. Após informar o caminho, clique em [Gravar] para salvar as configurações.
Importante!
• O caminho padrão para salvar a cópia dos arquivos é 'c:\contabil\backup', mas pode ser alterado conforme a necessidade do escritório.
• O caminho padrão para salvar a cópia dos arquivos de compactação é 'c:\contabil\backup\compacta'.
Execução do backup
1. Acesse o menu Utilitários > Backup;
2. O sistema exibirá uma mensagem de confirmação indicando se o backup será Completo ou Das últimas modificações, conforme a configuração definida anteriormente;
3. Clique em [OK] para iniciar o processo de backup, validação e compactação.
Ao fechar o sistema sem ter realizado o backup, o sistema exibirá um aviso com a quantidade de dias sem backup e perguntará se deseja realizá-lo antes de encerrar.
Verificação do backup
1. Acesse a pasta definida na configuração;
2. Verifique se consta o arquivo com a extensão.dom;
3. O nome do arquivo segue o formato: Ano, Mês, Dia e Tipo de backup.
Exemplo: 20231210_1M.dom
Ano: 2023 | Mês: 12 | Dia: 10 | Tipo: C = Completo / M = Modificação
Informação Complementar
• Clientes com backup em nuvem, não possuem o menu Configuração de Backup pois o backup é realizado automaticamente, sem necessidade de configuração manual.
