Para configurar o Agendador de Backup e garantir a cópia e a segurança do seu banco de dados. Siga os passos:
1. Preparar o local de destino
Antes de configurar, defina onde os arquivos serão salvos:
1. Crie uma pasta principal chamada Backup (Sugestão: C:\Contabil\Backup ou em um HD Externo);
2. Dentro dela, crie uma subpasta chamada Compacta.
OBS: O uso de HDs externos é recomendado, desde que a letra da unidade (Ex: E:) seja fixa no Windows.
Configurar Perfil e Frequência
1. Abra o Agendador de Backup como Administrador;
2. Na guia Agenda, quadro Conexão, selecione a conexão (geralmente Contábil);
3. No quadro Agendamento, clique em [Novo] para criar sua estratégia.
Estratégia Recomendada
Para um equilíbrio entre segurança e desempenho, configure dois perfis:
Perfil 1: Completo (Semanal)
• Nome: Completo_Sexta;
• Tipo de Backup: '[x] Completo';
• Frequência: Semanalmente (Ex: Sexta-feira, após o expediente);
OBS: Antes de criar o Perfil 2, é necessário concluir as configurações dos Passos 3 e 4 abaixo. Após finalizar essas etapas, retorne à guia Agenda e clique em [Novo] para adicionar o segundo perfil.
Perfil 2: Modificações (Diário)
• Nome: Diario_Modificacoes;
• Tipo de Backup: '[x] Somente modificações';
• Frequência: Diariamente (Ex: Em horário de almoço ou fim do dia);
OBS: O backup de modificações é mais rápido e leve, pois salva apenas o que mudou desde o último backup completo
3. Configurações de Caminho e Compactação
1. Na guia Configurações, quadro Opções, selecione:
• '[x] Validar o backup': Informe 1/3 da memória RAM do servidor para garantir que o arquivo gerado não esteja corrompido (Caso de dúvidas, avalie com o TI do seu escritório);
• '[x] Compactar o Backup': Essencial para economizar espaço em disco;
2. No quadro Backup, informe o caminho da pasta principal (Ex: C:\Contabil\Backup);
3. No quadro Compactação, informe o caminho da pasta compacta (Ex: C:\Contabil\Backup\Compacta).
Passo 4: Notificações e Inicialização
1. Na guia E-mail, se preferir, configure os dados do seu servidor SMTP para receber alertas caso o backup falhe (solicite apoio do seu TI para os dados de porta e SSL);
2. Na guia Inicialização, selecione Tipo: '[x] Automática';
3. Clique no botão [Iniciar] para ativar o serviço e depois em [Gravar].
Gestão de Espaço (Manutenção)
O Agendador de Backup não exclui arquivos antigos de forma automática. Atualmente é necessário apagar os backups antigos manualmente, pois o agendador de backups do sistema ainda não possui a funcionalidade de rotação automática de cópias (Ex: manter apenas um número específico de backups, como os 5 mais recentes).
• Recomendação: Mantenha os backups dos últimos 30 dias no servidor e mova arquivos mais antigos para uma nuvem ou armazenamento externo.
• Atenção: Monitore regularmente as pastas de backup. Se o HD ficar cheio, o backup falhará e o sistema poderá apresentar lentidão.
Informações complementares
• O serviço não inicia ou o botão Iniciar está cinza? Certifique-se de que você abriu o utilitário clicando com o botão direito e selecionando Executar como Administrador. Verifique também se o usuário do Windows conectado no servidor tem permissões de Escrita nas pastas de destino.
• O backup de modificações é suficiente para restaurar o sistema? Não sozinho. Para restaurar o banco de dados, você precisará do último backup completo e de todos os arquivos de modificações gerados após ele. Por isso, nunca apague o backup completo da semana vigente.
• A frequência de backups pode ser ajustada conforme o volume de operações da empresa. Escritórios com alta movimentação diária podem se beneficiar de backups incrementais mais frequentes.
