O Agendador de Backup tem por objetivo automatizar a realização do backup da base de dados do sistema, evitando esquecimentos e poupando tempo exigido para a execução da atividade. Para configurar o backup automático siga os passos abaixo:
Criar pastas para salvar os arquivos de backup
1 - Primeiramente é necessário criar duas pastas: uma chamada Backup e dentro desta, criar outra com o nome Compacta. Como padrão, sugerimos que crie em C:\contabil\.
Configurar Agendador de Backup
1 - Abra o Agendador de Backup como Administrador;
2 - Na guia Agenda, no quadro Conexão, selecione a conexão utilizada pelo escritório, normalmente é "Contábil";
3 - No quadro Agendamento > Perfil clique no botão [Novo] e informe um nome para o perfil. Exemplo: Completo;
4 - clique no botão [Ok];
5 - No subquadro Tipo de backup, selecione a opção "[x] Completo" para este perfil;
6 - No subquadro Frequência, informe o Horário em que será realizado o backup e a Frequência (Diariamente, Semanalmente, Mensalmente);
OBS: Caso deseje configurar um backup apenas das modificações, deverá ser criado um novo perfil e no grupo "Tipo de backup" selecionar a opção "[x] Somente modificações";
OBS: Lembrando que você pode criar vários perfis (backups agendados), possibilitando que os backups sejam realizados em diferentes dias e horários;
7 - Na guia Configurações, no quadro Opções selecione:
-
[x] Validar o backup e informe a quantidade de memória cache para essa validação, é indicado pelo menos 1/3 da memória RAM.;
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[x] Compactar o Backup para que esse backup seja compactado e economize espaço no HD;
8 - No quadro Backup, selecione o Tipo do caminho e informe este caminho. Ex: C:\Contabil\Backup;
9 - No quadro Compactação, selecione o Tipo do caminho e informe o caminho onde será salvo o backup compactado. Ex: C:\Contabil\Backup\compacta;
10 - Na guia E-mail, no quadro Opções para envio, selecione uma ou as duas opções:
-
[x] Se o backup for concluído com êxito: para que seja enviado um e-mail quando o backup for Concluído com êxito;
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[x] Se ocorrer algum erro durante o processo: para que seja enviado e-mail caso ocorrer algum erro durante o processo de backup;
11 - No Subquadro Configurar envio de e-mail, preencha os campos conforme dados do servidor de email utilizado pelo escritório, poderá solicitar ajuda do TI para preencher os campos.
12 - No quadro Endereços para o envio, preencha os campos Para e Cc com os e-mails que devem receber a notificação;
13 - Na guia Inicialização, no grupo Tipo, selecione a opção "[x] Automática";
14 - No grupo Iniciar/Parar agora, clique no botão [Iniciar];
15 - clique no botão [Gravar].
