A atualização do regime de apuração de clientes e fornecedores é necessária para que as simulações do módulo Reforma Tributária sejam mais precisas. Essa informação também é usada pelo sistema para registrar corretamente os impostos durante a importação das notas fiscais.
Para atualizar o regime de apuração no cadastro de clientes e fornecedores, siga os passos abaixo:
1. Acesse o meu Utilitários > Alterar Cadastro de Clientes e Fornecedores > Atualizar Regime de Apuração;
2. No quadro Opção, selecione os cadastros que deseja atualizar: 'Clientes e Fornecedores', 'Clientes' ou 'Fornecedores';
3. Clique em [Atualizar] para iniciar o processo. Serão atualizados apenas os cadastros que atenderem aos seguintes critérios:
4. Confirme a execução na mensagem de confirmação exibida;
5. Aguarde a finalização da consulta na janela Progressão da atualização, que exibe o total de CNPJs a serem processados. Durante esse período não é possível interagir com outras telas do sistema;
6. Ao concluir, o sistema exibirá uma mensagem informando se a atualização foi realizada com sucesso ou se houve pendências.
O sistema envia à consulta apenas os cadastros que atendem, ao mesmo tempo, aos critérios abaixo:
• Ter o campo Tipo inscrição preenchido como CNPJ;
• Possuir lançamentos nos últimos 2 anos (Movimentos > Entradas para fornecedores; Movimentos > Saídas ou Movimentos > Serviços para clientes);
• Não ter sido atualizado nos últimos 6 meses por este mesmo utilitário. Cadastros já atualizados recentemente pela própria ferramenta não são reenviados à consulta.
Se nenhum cadastro elegível for encontrado, o sistema informa que não há registros para alterar. Se algum CNPJ não puder ser atualizado, é exibida a opção de gerar o relatório Cadastros Não Atualizados, com o motivo de cada ocorrência.
OBS: Se o menu Atualizar Regime de Apuração estiver visível, mas desabilitado, verifique as permissões do usuário com um acesso Gerente. Para consultar essas configurações,
clique aqui.
Atualização manual em lote
Além da atualização automática, também é possível definir o regime de apuração manualmente e em lote, sem depender da consulta. Consulte o passo a passo em:
Diferente da atualização automática, neste caminho o próprio usuário é responsável por indicar o regime correto de cada cliente ou fornecedor.
Informações Complementares
• As informações referentes ao regime tributário são atualizadas com base nos dados disponibilizados pela Receita Federal;
• No Portal do Simples Nacional, por meio da opção
Consulta Optantes, é possível consultar a situação da empresa quanto ao regime regular de IBS e CBS informando o CNPJ. Estamos avaliando alterações no sistema para permitir a indicação dessa informação nos cadastros de clientes e fornecedores.
