Este erro ocorre devido à configuração e geração incorreta do SPED ECD substituto (retificador), ou quando o arquivo do SPED ECD substituto é importado sobrescrevendo uma escrituração da mesma empresa no PVA do SPED. Nesse caso, o PVA não sobrescreve a escrituração já importada e rejeita os registros.
Primeiro, verifique se já existe uma escrituração da empresa importada no validador. Se existir, exclua e reimporte para verificar se o erro foi solucionado, pois o PVA não sobrescreve escrituração já importada e rejeita os registros. Se o erro persistir ou não for esse o caso, revise a configuração da ECD substituta conforme abaixo:
1. Acesse o menu Relatórios > Informativos > SPED Contábil;
2. Defina a Data inicial e final de geração;
3. Clique em [Outros Dados...];
4. Na guia Geral, no campo Finalidade da escrituração, selecione '1 - Substituta' e informe o motivo da substituição;
5. Preencha o Hash da escrituração substituída sem pontos, espaços ou caracteres especiais, com 40 caracteres. Qualquer caractere indevido impede o validador de reconhecer o arquivo substituto;
6. No quadro Livro, informe o mesmo número do livro da ECD original;
7. No quadro Signatários adicionais, clique em [Incluir] e insira uma assinatura com qualificação '910 - Contador Responsável Pelo Termo de Verificação para Fins de Substituição da ECD';
8. Na guia Demonstrativos > Arquivos RTF, clique em '[...]' no campo Termo de verificação para substituição da ECD;
9. Selecione o arquivo em formato RTF com o Termo de Substituição e clique em [Abrir];
10. Clique em [OK] para concluir e novamente em [OK] para gerar o SPED ECD substituto.
