Para configurar as assinaturas do contador, sócio e do responsável legal da empresa nos relatórios do módulo Contabilidade, siga as etapas abaixo:
1. Acesse o menu Controle > Parâmetros;
2. Na guia Assinaturas > Relatórios, selecione os relatórios que devem exibir as configurações de assinatura;
3. Na subguia Configurações das Assinaturas, no quadro 'Dados disponíveis do:', verifique os campos e variáveis disponíveis para cada opção:
• Responsável Legal: Nome, Cargo, CPF, RG, Orgão Emissor, UF Emissão, Identidade Profissional e Qualificação;
• Sócio: Nome, CPF/CNPJ, Orgão Emissor e UF Emissão;
• Contador: Nome, CRC, CPF, Estado, Categoria, Identidade, Orgão expedição, Data expedição, CNPJ, UF Identidade, UF CRC, 'Razão Social' e 'CRC do escritório';
4. No quadro Assinaturas, confira o exemplo conforme as seleções realizadas no quadro 'Dados disponíveis do:';
5. Quadro Opções, você pode selecionar as opções '[x] Imprimir assinatura digital do responsável legal' e/ou '[x] Imprimir assinatura digital do contador';
6. Ao marcar uma das opções, o sistema passa a considerar as configurações de assinaturas feitas no cadastro do Responsável Legal ou Contador,
saiba mais;
7. Na guia Declaração de veracidade, informe as declarações conforme assinaturas 1 e 2 da guia Configurações de Assinaturas;
8. Clique no botão [Gravar] para concluir a configuração.
Informações Complementares
• Nos relatórios do sistema, há a opção Dados cadastrais. Essa opção é relevante caso você salve alterações nos cadastros pelo botão [Alterações], pois a escolha nesse campo pode gerar informações diferentes no relatório emitido;
• Relatórios em modelos matriciais serão emitidos apenas com a configuração das assinaturas normais, não digitais. Nos modelos deskjet, as assinaturas digitais serão exibidas. Porém, caso imprima esses relatórios em impressora matricial, as opções de assinatura digital devem ser desmarcadas;
• Para os relatórios Balancete e Balanço Fiscal, as assinaturas digitais serão geradas somente para o modelo 'Totaliza ao lado de todas as contas';
• No relatório Balanço as assinaturas digitais são geradas somente para o modelo do campo Totalizador opção Ao lado de todas as contas.
