Como emitir Comprovante de Rendimentos? (Folha)

Assista ao vídeo e acompanhe o passo a passo abaixo!

Este informe de rendimentos considera apenas as movimentações calculadas no módulo Domínio Folha. Caso existam valores registrados no módulo Escrita Fiscal, será necessário emitir um comprovante adicional por esse módulo. Em situações de troca de sistema ou escritório contábil, caso os valores de determinado período não estejam no módulo Folha, o comprovante de rendimentos deve ser emitido pelo sistema utilizado em cada período do ano-base, pelo respectivo responsável daquele intervalo. Para emitir o comprovante da Folha, siga os passos:
 
Configurar Informações Complementares (Quadro 7)
Para que o comprovante de rendimentos apresente informações complementares, como previdência privada, plano de saúde e pensão alimentícia, é preciso configurar a rubrica com a opção '[x] Informações Complementares' em DIRF/Comprovante de Rendimentos:
 
1. Acesse Arquivo > Rubricas e localize a rubrica;
2. Na guia Configurações, no quadro Relatórios, clique no botão '[...] Reticências' ao lado da opção '[x] DIRF/Comprovante de rendimentos';
3. Na janela DIRF/Comprovante de Rendimentos, selecione '[x] Informações Complementares', clique em [Gravar] e novamente em [Gravar] para confirmar;
4. Repita essa configuração para todas as rubricas (pensão alimentícia, plano de saúde e previdência complementar) utilizadas nos cálculos Mensal, Férias ou 13º Salário e que os valores foram informados no Extrator da DIRF.
 
Emitir Comprovante de Rendimentos
1. Acesse o menu Relatórios > Informativos > Anuais > Comprovante de rendimentos;
2. No quadro Dados do informativo, defina o Ano base, Data de emissão e o código do Responsável;
3. No quadro Tipo de emissão, selecione se o comprovante será emitido como '[x] Formulário' ou '[x] Arquivo';
4. No quadro Seleção, selecione a opção:
  • '[x]Somente quem teve IRRF', para gerar o comprovante de rendimentos, apenas para os empregados que tiveram IRRF recolhido no ano;
  • '[x] Rendimento superior a', para gerar o comprovante apenas dos empregados que tiveram determinado rendimento;
5. No quadro Opções, selecione a opção:
  • '[x] Consolidar rendimentos matriz/filiais', para emitir o comprovante consolidando os rendimentos recebidos pelo empregado em empresas diferentes (matriz/filiais);
  • '[x] Gerar as competências com base de IRRF negativo nas informações complementares', para que as competências com base de IRRF negativo sejam geradas nas informações complementares;
  • '[x] Dispensada a assinatura de acordo com IN/SRF 1.215/2011 art. 2º, §3', para emitir o comprovante de rendimentos sem assinatura;
  • '[x] Gerar para o Domínio Atendimento', para gerar o comprovante no Domínio Atendimento;
  • '[x] Gerar relatórios individualizados por empresa', para emitir o relatório individualizado por empresa;
  • '[x] Gerar relatório com quebra por empregado', para emitir o relatório com quebra por empregado;
6. Caso necessário, selecione o quadro '[x] Informações complementares', para incluir alguma informação no campo 7. Informação Complementares do comprovante de rendimento;
7. Clique no botão:
  • [Seleção...], para selecionar apenas algum empregado ou contribuinte em específico para emissão;
  • [Empresas...], para emitir o comprovante de rendimentos para mais de uma empresa ao mesmo tempo;
8. Para emitir o comprovante de rendimentos, clique no botão [OK].
 
Informações Complementares
• No módulo Escrita Fiscal, a emissão do comprovante de rendimentos é feita em Relatórios > Informativos > Federais > Comprovante Anual de Retenção. Para mais informações,  clique aqui.
• Para garantir que os dados do comprovante de rendimentos estejam alinhados com o extrator da DIRF, é necessário revisar a configuração das rubricas, conferindo a opção '[x] DIRF/Comprovante de Rendimentos' na guia Configurações (informações do comprovante de rendimentos), as incidências de IRRF na guia Soma na Base de Cálculo (dados utilizados no cálculo da Folha) e a guia eSocial, conforme Tabela 21 (informações enviadas ao eSocial/extrator da DIRF). Todas essas configurações devem estar compatíveis entre si;
• No quadro 1, os campos 'Nome' e 'CNPJ/CPF' são preenchidos de acordo com o cadastro efetuado em Arquivo > Filiais;
• No quadro 8, o campo 'Nome' é preenchido com base na seleção do 'Responsável' realizada durante a emissão. O cadastro desse responsável é feito em Arquivo > Outros > Responsáveis;
• No Comprovante de Rendimentos, no quadro 5. Rendimentos Sujeitos a Tributação Exclusiva (rendimento líquido), não serão demonstrados os valores de saldo negativo de 13º Salário.

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