Para emitir o comprovante de rendimentos com os valores calculados em folha de pagamento, incluindo informações de Plano de Saúde, Pensão Alimentícia, Previdência Privada, Distribuição de Lucros e Dividendos, entre outros, siga os passos abaixo:
1. Acesse o menu Relatórios > Informativos > Anuais > Comprovante de rendimentos;
2. No quadro Dados do informativo, defina o Ano base, Data de emissão e o código do Responsável;
3. Selecione a opção ['x] Emitir por período' para emitir o comprovante somente considerando os valores de alguns meses;
4. No quadro Tipo de emissão, selecione '[x] Formulário' e 'Modelo Deskjet';
5. No quadro Seleção, selecione a opção:
• '[x]Somente quem teve IRRF', para gerar o comprovante de rendimentos apenas para os empregados que tiveram IR retido no ano;
• '[x] Rendimento superior a', para gerar o comprovante apenas para os empregados que atingiram determinado valor de rendimento. Nesta opção, o sistema considera todos os rendimentos do colaborador, incluindo 13° salário sem possibilidade de separar por tipo de rendimento.
6. No quadro Opções, selecione a opção:
• '[x] Consolidar rendimentos matriz/filiais', para emitir o comprovante consolidando os rendimentos recebidos pelo empregado em empresas diferentes (matriz/filiais);
• '[x] Gerar as competências com base de IRRF negativo nas informações complementares', para que as competências com base de IRRF negativo sejam geradas nas informações complementares;
• '[x] Zerar os campos com valor total negativo na competência', para que os campos negativos sejam zerados e os valores fiquem conforme Extrator da DIRF. Normalmente ocorrem valores negativos quando há o cálculo da rubrica '836-INSS DIF FER DESC A MAIOR';
• '[x] Considerar dependentes no 13º salário apenas se houver retenções de IRRF', para que no campo 13° salário não seja deduzido o valor do dependente quando não houver retenção de IRRF;
• '[x] Dispensada a assinatura de acordo com IN/SRF 1.215/2011 art. 2º, §3', para emitir o comprovante de rendimentos sem assinatura;
• '[x] Gerar para o Domínio Atendimento', para gerar o comprovante no Domínio Atendimento;
• '[x] Gerar relatórios individualizados por empresa', para emitir o relatório individualizado por empresa;
• '[x] Gerar relatório com quebra por empregado', para emitir e enviar por e-mail separadamente por empregado;
7. Se necessário, selecione o quadro '[x] Informações complementares', para incluir informações manualmente no quadro 7;
8. Utilize o botão [Seleção...] para emitir o comprovante de um empregado/contribuinte específico; e o botão [Empresas...] para emitir para várias empresas ao mesmo tempo;
9. Para emitir o comprovante de rendimentos, clique no botão [OK].
Informações Complementares
• Distribuições de lucros registradas somente na EFD-Reinf devem ter o informe emitido pelo módulo Escrita Fiscal.
• O informe considera apenas pagamentos realizados no ano-base, mesmo que a competência seja de outro ano. Exemplo: competência 12/2025 foi paga no 5º dia útil de 2026, será considerada no informe do ano-base 2026, junto com as competências pagas de 12/2025 a 11/2026.
• Em caso de troca de sistema ou escritório, períodos não calculados no Domínio Folha não podem ser importados do eSocial. Cada responsável deve emitir o comprovante referente ao seu período.
• Para enviar os comprovantes por e-mail, emita os informes e clique em
"Enviar relatório via e-mail...".
• Para emitir o comprovante de rendimentos na Escrita Fiscal, acesse: Relatórios > Informativos > Federais > Comprovante Anual de Retenção. Para mais informações,
clique aqui.
• No quadro 1, Nome e CNPJ/CPF são preenchidos conforme o cadastro da filial.
• No quadro 8, o Nome é definido pelo responsável selecionado na emissão. O cadastro é feito em Arquivo > Outros > Responsáveis.
• No quadro 5, não são exibidos saldos negativos de 13º salário.
• Para manter o comprovante alinhado ao extrator da DIRF, revise as configurações das rubricas: opção DIRF/Comprovante de Rendimentos, incidências de IRRF e informações do eSocial/
Tabela 21.
• Para exibir informações complementares no quadro 7, como previdência privada, plano de saúde e pensão alimentícia, marque a opção "Informações Complementares" nas rubricas criadas manualmente.
