Folha

Como emitir Comprovante de Rendimentos? (Folha)

Assista ao vídeo e acompanhe o passo a passo abaixo!

Para emitir o comprovante de rendimentos com os valores calculados em folha de pagamento, incluindo informações de Plano de Saúde, Pensão Alimentícia, Previdência Privada, Distribuição de Lucros e Dividendos, entre outros, siga os passos abaixo:
 
Importante!
• Se a Distribuição de Lucros foi registrada apenas na EFD-Reinf, o informe de rendimentos desses valores deve ser emitido pelo módulo Escrita Fiscal.
• Este informe considera apenas as movimentações calculadas no módulo Domínio Folha com data de pagamento no ano-base. Exemplo: se a folha da competência 12/2025 foi paga no 5º dia útil de 2026, ela será considerada no informe do ano-base 2026, junto com as competências pagas de 12/2025 a 11/2026.
• Em caso de troca de sistema ou escritório contábil, os períodos não calculados no módulo Domínio Folha não podem ser importados do eSocial. Nesses casos, cada comprovante deve ser emitido pelo sistema e responsável correspondente ao respectivo período do ano-base.
 
Configurar Informações Complementares (Quadro 7)
Antes de emitir o comprovante de rendimentos, para que ele apresente as informações complementares, como previdência privada, plano de saúde e pensão alimentícia, é preciso configurar a rubrica com a opção '[x] Informações Complementares' em DIRF/Comprovante de Rendimentos:
 
1. Acesse Arquivo > Rubricas e localize a rubrica desejada;
2. Na guia Configurações, no quadro Relatórios, clique no botão [...] Reticências ao lado da opção '[x] DIRF/Comprovante de rendimentos';
3. Selecione a opção '[x] Informações Complementares', clique em [Gravar] e novamente em [Gravar] para confirmar;
4. Repita essa configuração em todas as rubricas que você precisar do cálculo Mensal, 13º salário ou Férias (pensão alimentícia, plano de saúde e previdência complementar).
 
Emitir Comprovante de Rendimentos
1. Acesse o menu Relatórios > Informativos > Anuais > Comprovante de rendimentos;
2. No quadro Dados do informativo, defina o Ano base, Data de emissão e o código do Responsável;
3. Selecione a opção ['x] Emitir por período' para emitir o comprovante somente considerando os valores de alguns meses;
4. No quadro Tipo de emissão, selecione '[x] Formulário' e 'Modelo Deskjet'; 
5. No quadro Seleção, selecione a opção:
  • '[x]Somente quem teve IRRF', para gerar o comprovante de rendimentos apenas para os empregados que tiveram IR retido no ano;
  • '[x] Rendimento superior a', para gerar o comprovante apenas para os empregados que atingiram determinado valor de rendimento. Nesta opção, o sistema considera todos os rendimentos do colaborador, incluindo 13° salário sem possibilidade de separar por tipo de rendimento.
6. No quadro Opções, selecione a opção:
  • '[x] Consolidar rendimentos matriz/filiais', para emitir o comprovante consolidando os rendimentos recebidos pelo empregado em empresas diferentes (matriz/filiais);
  • '[x] Gerar as competências com base de IRRF negativo nas informações complementares', para que as competências com base de IRRF negativo sejam geradas nas informações complementares;
  • '[x] Zerar os campos com valor total negativo na competência', para que os campos negativos sejam zerados e os valores fiquem conforme Extrator da DIRF. Normalmente ocorrem valores negativos quando há o cálculo da rubrica '836-INSS DIF FER DESC A MAIOR';
  • '[x] Dispensada a assinatura de acordo com IN/SRF 1.215/2011 art. 2º, §3', para emitir o comprovante de rendimentos sem assinatura;
  • '[x] Gerar para o Domínio Atendimento', para gerar o comprovante no Domínio Atendimento;
  • '[x] Gerar relatórios individualizados por empresa', para emitir o relatório individualizado por empresa;
  • '[x] Gerar relatório com quebra por empregado', para emitir e enviar por e-mail separadamente por empregado;
7. Se necessário, selecione o quadro '[x] Informações complementares', para incluir informações manualmente no quadro 7;
8. Utilize o botão [Seleção...] para emitir o comprovante de um empregado/contribuinte específico; e o botão [Empresas...] para emitir para várias empresas ao mesmo tempo;
9. Para emitir o comprovante de rendimentos, clique no botão [OK].
 
Informações Complementares
• Para enviar os Comprovantes de Rendimentos por e-mail, após emitir os informes, clique em  'Enviar relatório via e-mail...' na barra de ferramentas à esquerda.
• No módulo Escrita Fiscal, a emissão é feita em Relatórios > Informativos > Federais > Comprovante Anual de Retenção. Para mais informações, clique aqui.
• No quadro 1, os campos Nome e CNPJ/CPF são preenchidos conforme o cadastro em Arquivo > Filiais.
• No quadro 8, o campo Nome é preenchido conforme o Responsável selecionado na emissão. O cadastro é feito em Arquivo > Outros > Responsáveis.
• No quadro 5 - Rendimentos Sujeitos à Tributação Exclusiva (rendimento líquido), não são demonstrados valores de saldo negativo de 13º salário.
• Para garantir que os dados do comprovante de rendimentos estejam alinhados com o extrator da DIRF, é necessário revisar a configuração das rubricas, conferindo a opção '[x] DIRF/Comprovante de Rendimentos' na guia Configurações (informações do comprovante de rendimentos), as incidências de IRRF na guia Soma na Base de Cálculo (dados utilizados no cálculo da Folha) e a guia eSocial, conforme Tabela 21 (informações enviadas ao eSocial/extrator da DIRF). Todas essas configurações devem estar compatíveis entre si;
 

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