O que é o Domínio Contabilidade Digital?
É o serviço que integra as contas bancárias dos seus clientes ao módulo Contabilidade do sistema Domínio. A conexão usa o Open Finance, o sistema de compartilhamento de dados regulado pelo Banco Central. As transações do extrato são importadas automaticamente, contabilizadas e conciliadas, com baixas automáticas de contas a pagar e a receber, incluindo impostos e folha de pagamento.
Com o Contabilidade Digital, você pode:
• Receber automaticamente as transações bancárias dos clientes, sem solicitar extratos;
• Contabilizar os lançamentos de forma automática, com sugestão de conta, histórico e contrapartida;
• Dar baixa automática nos módulos Folha e Escrita Fiscal;
• Conferir o extrato do cliente dentro do sistema, inclusive com buscas retroativas;
• Convidar seus clientes para conectar a conta bancária pelo celular ou pelo computador, sem compartilhar usuário e senha;
• Conectar os principais bancos do mercado.
Integração bancária direta: O próprio cliente autoriza a conexão da conta pelo Super App Domínio Empresa. Os dados chegam ao escritório na origem, sem arquivo e sem digitação.
Contabilização automática: O sistema identifica o tipo de transação, reconhece clientes e fornecedores e lança nas contas contábeis já vinculadas ao cadastro.
Quais bancos estão disponíveis para integração?
Benefícios do Contabilidade Digital
Fim da busca por extratos.
Com a integração nativa com as principais instituições bancárias, os lançamentos chegam automáticos ao contábil. Você deixa de pedir extrato e ganha tempo para atuar de forma estratégica.
Lançamentos contábeis automáticos.
O sistema identifica o tipo de lançamento e faz baixas automáticas nos módulos Folha e Escrita Fiscal. O escritório elimina tarefas repetitivas e reduz o risco de erro humano.
Contabilidade sempre em dia.
A dependência dos clientes para enviar documentos adia o fechamento mensal. Com a solução, é possível fechar a contabilidade logo no início do mês seguinte.
Escala e rentabilidade.
Um analista processa dados de mais clientes no mesmo tempo. O escritório amplia a carteira sem aumentar a equipe, reduz o custo fixo por cliente e libera tempo para consultoria.
O que muda na rotina do seu escritório?
Fim do trabalho com importação de arquivos.
Seu cliente envia extrato em planilha, OFX, PDF ou foto? Você não precisa mais importar nem digitar. O Contabilidade Digital processa e integra os lançamentos sem intervenção humana.
Conferência facilitada: A conferência continua opcional e fica muito mais rápida. Você vê o extrato do cliente dentro do sistema em poucos cliques, inclusive de períodos anteriores, e mantém o controle do processo mesmo com a automação.
Como funciona a contabilização?
Quando o sistema identifica que o pagador ou o recebedor da transação é cliente ou fornecedor, ele usa as contas contábeis vinculadas ao cadastro na Escrita Fiscal. Cada transação recebe um status:
• Contabilizada: o participante foi identificado e o lançamento foi feito automaticamente;
• Aguardando Nota Fiscal: a empresa está configurada para baixa automática de notas e o sistema ainda não localizou a nota na Escrita Fiscal. Ele confere diariamente, por padrão até o dia 25 do mês seguinte (o prazo é ajustável nos parâmetros da empresa), e já sugere conta, histórico e contrapartida enquanto aguarda;
• Pendente: o participante não foi identificado, como em saques, tarifas e rendimentos. Você informa a conta uma única vez e o sistema replica a configuração para todas as transações iguais.
Os pagamentos de folha e de impostos também podem ser contabilizados automaticamente, desde que a baixa automática desses valores esteja configurada.
Como contratar o Contabilidade Digital?
A contratação é feita diretamente no ambiente de atendimento da Domínio, com o usuário gerente/administrador do escritório.
Como acontece o compartilhamento dos dados?
Com o Contabilidade Digital, você não pede usuário e senha, e o cliente não precisa compartilhar credenciais nem guardá-las em plataformas de terceiros. O próprio cliente conecta a conta pelo Super App Domínio Empresa, com consentimento. O processo é regulado e supervisionado pelo Banco Central:
• Os dados são protegidos por criptografia;
• As credenciais nunca são compartilhadas;
• O acesso é exclusivo para consulta.
• O cliente mantém o controle da autorização. O escritório recebe os dados automaticamente e passa mais segurança e confiança para a carteira.
Como convidar seus clientes?
O convite sai do Onvio e chega ao cliente por WhatsApp.
1. No Onvio, acesse Suporte > Serviços Digitais;
2. Na guia Para Seus Clientes, no quadro Domínio Contabilidade Digital, clique em [Convidar];
3. Selecione o cliente que receberá o convite. Se a empresa não aparecer ou os dados estiverem incorretos, ajuste no Domínio Contábil antes de enviar;
4. Informe os dados do responsável legal, que receberá o convite e fará o consentimento;
5. Confirme o envio.
O cliente pode aceitar pelo celular (Super App Domínio Empresa) ou pelo computador (Portal Domínio Empresa). Há um passo a passo pronto para você encaminhar a ele.
