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Como gerar DEFIS 2025 pela API Integra Contador?

Para transmitir a DEFIS 2025 pela API Integra Contador, siga os passos abaixo:
 
Antes de realizar as configurações, é necessário contratar a API Integra Contador junto a SERPRO. Para mais detalhes sobre a contratação, clique aqui!
 
Parâmetros
1 - Acesse o menu Controle > Parâmetros;
2 - Na guia Personaliza > Opções > Outros e selecione a opção '[x] Gerar declaração DEFIS pela API Integra Contador com certificado do contador (Por procuração)';
 
 
3 - Clique no botão [Gravar] para salvar os parâmetros da empresa.
 
Contadores
1 - Acesse o menu Controle > Contadores e localize o contador da empresa;
2 - Acesse a guia Certificado Digital e informe o certificado digital do escritório, é importante que seja o mesmo eCNPJ que foi utilizado na contratação da API Integra Contador;
 
 
3 - Acesse a guia API Integra Contador e informe a 'Consumer Key' e 'Consumer Secret', que são os dados de acesso disponibilizados após contratar a API Integra Contador;
 
 
4 - Clique em [Gravar] para salvar o cadastro do contador.
 
Importante!
• Caso a empresa esteja configurada no Domínio Web, o certificado digital do contador deve estar configurado no Gerenciador de Certificados Digitais. Para isso, clique aqui.
 
Emissão DEFIS 2025
1 - Acesse o menu Relatórios > Informativos > Federais > DEFIS > API Integra Contador > Enviar Arquivos;
2 - No quadro Período, informe o Ano Calendário de 2024, pois a DEFIS 2025 é referente ao ano calendário de 2024;
3 - No quadro Entrega dos arquivos, você pode selecionar as opções de 'Transmitir declaração' ou 'Consultar última declaração';
4 - Caso queira emitir a DEFIS de mais de uma empresa ao mesmo tempo, então clique no botão [Empresas...], e selecione todas as empresas que deseja emitir. No botão [Empresas...] serão listadas apenas as empresas que estão com a opção marcada nos parâmetros;
5 - Para emitir a DEFIS com outro contador, selecione o quadro '[x] Informar contador responsável diferente do informado no cadastro da empresa' e indique um novo contador;
6 - No quadro Publicar no Onvio - Portal do Cliente, você pode optar por enviar a '[x] Declaração DEFIS' e/ou '[x] Recibo DEFIS' para o Onvio;
 
 
7 - Caso queira, selecione o quadro '[x] Salvar arquivos na pasta', e defina o local onde os arquivos enviados serão salvos;
9 - Clique no botão [Outros Dados...], e preencha as informações que serão geradas na DEFIS, ele possui o mesmo comportamento da DEFIS enviada pelo e-CAC, se você tem dúvidas sobre como configurar este botão, clique aqui!;
 
 
10 - Ainda nessa tela, você vai encontrar o botão [Importar Outros Dados - Portal e-CAC], caso queira importar dados de DEFIS da janela de Relatórios > Federais > DEFIS > Portal e-CAC > 2025;
11 - Clique em [OK], para gravar os Outros Dados;
12 - Caso queira conferir as informações antes da transmissão da DEFIS, clique no botão [Relatório];
e após em [Enviar], para transmitir a DEFIS 2025.
13 - Após, clique no botão [Consultar Envio], para consultar os arquivos emitidos;
14 - Na tela de consulta, informe os filtros e clique em [Listar];
 
 
15 - Então, veja a situação de cada emissão realizada. E quando a situação estiver como 'Sucesso', pode selecionar a linha e clicar em [Declaração PDF] ou [Recibo PDF];
 
 
16 - Observe abaixo o exemplo da Declaração DEFIS emitida:
 
 
Informações complementares
• A emissão das guias pela API é feita com o eCNPJ do Escritório de Contabilidade, que contratou a API Integra Contador junto a SERPRO. Dessa forma, é importante que seja cadastrado procurações no eCac, dando permissão para o eCNPJ do Escritório de Contabilidade emitir a DEFIS dos seus clientes;
• Ao clicar no botão [Consultar Envio], e existir alguma emissão com situação de 'Insucesso', 'Falha' ou 'Não autenticado', é necessário clicar no botão '[...] Reticências', na coluna Mensagens retornos, para saber o real motivo do problema, e com base nisso proceder com o ajuste;
• Ao utilizar a API Integra Contador para fazer a Declaração e Emissão da guia de determinado período, o sistema internamente vai gravar essas informações, porém serão as informações retornadas pela API naquele momento. Se após isso o usuário acessar o PGDAS pelo navegador, e fazer alguma alteração diretamente no site do PGDAS, essas alterações não estarão integradas com o sistema Domínio.
 

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