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Como gerar DEFIS 2026 pela API Integra Contador?

Para transmitir a DEFIS 2026 pela API Integra Contador, siga os passos abaixo:
 
Parâmetros
Inicialmente, certifique-se que você tem contratada a API Integra Contador junto a SERPRO. Para mais detalhes sobre a contratação, clique aqui. Após, configure os parâmetros com a opção para 'Gerar declaração DEFIS pela API Integra Contador com certificado do contador (Por procuração)'.
 
1. Acesse o menu Controle > Parâmetros;
2. Na guia Personaliza > Opções > Outros, selecione '[x] Gerar declaração DEFIS pela API Integra Contador com certificado do contador (Por procuração)';
 
 
3. Clique no botão [Gravar] para salvar os parâmetros da empresa.
 
Contadores
No cadastro do contador, informe o mesmo certificado eCNPJ utilizado na contratação do serviço e informe as chaves disponibilizadas pela SERPRO.
 
1. Acesse o menu Controle > Contadores
2. Localize o cadastro do contador responsável pela empresa;
3. Na guia Certificado Digital, informe o certificado eCNPJ utilizado na contratação da API Integra Contador;
 
 
4. Na guia API Integra Contador, preencha as chaves 'Consumer Key' e 'Consumer Secret', disponibilizadas na contratação da API Integra Contador;
 
 
5. Clique em [Gravar] para salvar o cadastro do contador.
 
Importante!
• Caso a empresa esteja configurada no Domínio Web, o certificado digital do contador deve estar configurado no Gerenciador de Certificados Digitais. Para isso, clique aqui.
 
Emissão DEFIS 2026
Para fazer a transmissão da DEFIS, informe o ano calendário 2025 (Ano regular) ou 2026 (Situações especiais), preencha as informações no botão 'Outros Dados' e indique quais empresas serão delcaradas.
 
1. Acesse o menu Relatórios > Informativos > Federais > DEFIS > API Integra Contador > Enviar Arquivos;
2. No quadro Período, informe o Ano Calendário de 2025, pois a DEFIS 2026 é referente a este ano calendário;
3. No quadro Entrega dos arquivos, escolha entre 'Transmitir declaração' ou 'Consultar última declaração';
4. Para emitir a DEFIS de várias empresas, clique em [Empresas...], e selecione as empresas desejadas (serão listadas apenas as empresas que estão com a opção marcada nos parâmetros);
5. Se você precisa emitir a DEFIS com outro contador, marque '[x] Informar contador responsável diferente do informado no cadastro da empresa' e selecione o contador;
6. No quadro Publicar no Onvio - Portal do Cliente, você pode optar por enviar a '[x] Declaração DEFIS' e/ou '[x] Recibo DEFIS' para o Onvio;
 
 
7. Se preferir, marque '[x] Salvar arquivos na pasta', e defina o local para salvar os arquivos enviados;
8. Clique em [Outros Dados...], e preencha as informações que serão geradas na DEFIS. O preenchimento é semelhante ao envio pelo e-CAC;
 
 
10. Ainda nessa tela, você vai encontrar o botão [Importar Outros Dados - Portal e-CAC], caso queira importar dados de DEFIS da janela de Relatórios > Federais > DEFIS > Portal e-CAC > 2026;
11. Clique em [OK], para gravar os Outros Dados;
12. Caso queira conferir as informações antes da transmissão da DEFIS, clique no botão [Relatório];
e após em [Enviar], para transmitir a DEFIS 2026.
13. Após, clique no botão [Consultar Envio], para consultar os arquivos emitidos;
14. Na tela de consulta, informe os filtros e clique em [Listar];
 
 
15. Então, veja a situação de cada emissão realizada. E quando a situação estiver como 'Sucesso', pode selecionar a linha e clicar em [Declaração PDF] ou [Recibo PDF];
 
 
16. Observe abaixo o exemplo da Declaração DEFIS emitida:
 
 
Informações complementares
• A emissão da DEFIS pela API Integra Contador utiliza o eCNPJ do escritório de contabilidade, que precisa ter procurações cadastradas no e-CAC para emitir a DEFIS dos clientes;
• Ao clicar no botão [Consultar Envio], e existir alguma emissão com situação de 'Insucesso', 'Falha' ou 'Não autenticado', é necessário clicar no botão '[...] Reticências', na coluna Mensagens retornos, para saber o real motivo do problema, e com base nisso proceder com o ajuste;
• Ao utilizar a API Integra Contador para fazer a Declaração e Emissão da guia de determinado período, o sistema internamente vai gravar essas informações, porém serão as informações retornadas pela API naquele momento. Se após isso o usuário acessar o PGDAS pelo navegador, e fazer alguma alteração diretamente no site do PGDAS, essas alterações não estarão integradas com o sistema Domínio.
 

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