Essa solução fala sobre a configuração da integração entre o Domínio Contábil, seu sistema de apuração de impostos, folha de pagamento e honorários, e o Domínio Conta PJ, a conta digital da Domínio Sistemas. Essa integração aprimora o fluxo de pagamentos em três etapas fundamentais, conforme segue:
Essa funcionalidade pode ser usada tanto pelos clientes quanto pelo próprio escritório, permitindo o pagamento de contas através do Domínio Conta PJ. Para utilizá-la, siga os passos abaixo:
O primeiro passo é enviar o contas a pagar do Domínio Folha, Escrita ou Honorários para o APP Domínio Empresa ou Escritório. Esse procedimento é realizado dentro do sistema Domínio, conforme instruções a seguir:
1 - Acesse o menu Processos ou Movimentos > Enviar Contas a Pagar para o Domínio Conta PJ;
2 - No quadro Filtro, informe a empresa que deseja listar o contas a pagar para envio;
3 - Informe também a Situação 'Não enviado' e as datas de Competência ou Vencimento;
4 - Clique no botão [Listar], para buscar as contas a pagar conforme o filtro;
5 - Nas guias serão geradas as seguintes informações:
• Folha > Encargos: Serão listados os valores a recolher dos seguintes impostos apurados na folha conforme os filtros definidos: Tributos Federais; Contrib. Previdenciárias 13º; DARF Reclamatória Trabalhista; Simples Doméstico Mensal; Simples Doméstico 13º; FGTS; FGTS Complementar; FGTS Complementar CCT; FGTS Rescisório; FGTS Resc. Complementar; FGTS Resc. Complementar CCT. FGTS 13º.
• Folha > Folha de Pagamento: Serão listados os valores de todos os tipos de folhas de pagamento dos colaboradores que recebem via 'Pix' ou 'Crédito em Conta' conforme os filtros definidos.
• Escrita Fiscal: Serão listados os valores a recolher dos impostos recolhidos com guias DARF ou DAS conforme os filtros definidos, os impostos são: Tributos Federais; DAS Parcelamento; 2-IPI; 4-PIS; 5-COFINS; 6-CSLL; 7-IRPJ; 14-REFIS; 15-FIA; 16-IRRF; 17-PIS Não Cumulativo; 19-COFINS Não Cumulativo; 22-PIS-RET; 23-COFINS-R; 24-CSOC-RET; 25-CRF; 30-IPI-M; 33-IRPJ Postergado; 38-COSIRF; 44-SIMPLES NACIONAL; 63-IRRF-APF; 64-SIMEI; 67-PIS-ST; 68-COFINS ST; 83-RET/PUI; 84-RET/PIS; 85-RET/COFINS; 86-RET/IRPJ; 87-RET/CSLL; 88-RET/PMC; 89-PIS/PMC; 90-COFINS/PMC; 91-IRPJ/PMC; 92-CSLL/PMC; 103-INSS Receita Bruta; 104-PIS Entidades Financeiras; 105-COFINS Entidades Financeiras; 106-PISN/SCP; 107-COFINSN/SCP; 108-PIS/SCP; 109-COFINS/SCP; 110-CSLL/SCP; 111-IRPJ/SCP; 117-CIDE; 133-PIS Importação; 134-COFINS Importação; 138-PIS Código de recolhimento; 139-COFINS Código de recolhimento; 140-PISNC/CR; 141-COFINSNC/CR; 161-IOF; 168-RET/SCP; 169-PMC/SCP.
• Honorários: Serão listados os boletos emitidos no módulo Honorários utilizando a Domínio Conta PJ conforme os filtros definidos.
6 - Selecione as informações que deseja enviar, e clique no botão [Enviar], para que essas contas sejam enviadas para o APP Domínio Conta PJ;
7 - Após clicar em [Enviar], a situação ficará como 'Envio Pendente', e logo após como 'Enviado', conforme segue:
8 - Com relação aos encargos e impostos, se faz necessário a emissão da guia antes do envio para a Domínio Conta PJ, a emissão da guia poderá ser feita diretamente nessa tela de envio do contas a pagar, por meio do botão '[...] Reticências' na coluna Emitir Guia;
9 - Se a situação ficar como 'Envio processado com erro', é necessário clicar no botão '[...] Reticências' na coluna Erros, para identificar qual o motivo do erro, e então resolver essa situação para tentar novamente o envio na sequencia;
Após o envio das contas a pagar, os dados serão exibidos no APP Domínio Empresa ou Escritório, permitindo que o pagamento seja efetuado diretamente no aplicativo, conforme as instruções a seguir:
1 - Acesse o APP Domínio Empresa ou Escritório e clique sobre a opção Pagamentos;
2 - Você verá as contas a pagar enviadas pelo contador por meio da integração com o Domínio Contábil, quando for o primeiro pagamento, o APP pode solicitar a confirmação dos dados bancários, conforme abaixo:
3 - Após confirmar os dados bancários, você já pode seguir com o pagamento, conforme imagens a seguir:
Por fim, após o pagamento, as informações retornam para o Domínio via extrato da Domínio Conta PJ. As baixas, contabilizações e conciliações são realizadas automaticamente, conforme demonstrado abaixo:
1 - No módulo Contabilidade, acesse o menu Movimentos > Extrato Bancário Domínio Contabilidade Digital;
2 - No extrato da Domínio Conta PJ, selecione a Competência e Status 'Contabilizado', e clique em [Listar];
3 - Veja que o pagamento vem para o Extrato Bancário já contabilizado, conforme imagem a seguir:
4 - Se você acessar o módulo origem dessa conta a pagar, no exemplo dessa solução o módulo Folha, verá que a baixa foi realizada automaticamente, conforme segue:
5 - A contabilização será gerada conforme configurações do módulo origem, tendo como contrapartida a própria conta do Domínio Conta PJ configurada nos parâmetros do módulo Contabilidade, na guia Contabilidade Digital.
Informações Complementares
• A comunicação entre Domínio Contábil e APP Domínio Conta PJ é realizada através do Agente de Comunicação. Se você usa o Domínio Local, certifique-se de que o agente está funcionando corretamente.
Clique aqui para mais informações;
• O retorno das informações para o Domínio Contábil após o pagamento pode demorar alguns minutos ou horas;
