Para configurar os acumuladores com observações de interesse do fisco ou contribuinte nos acumuladores e assim gerar as informações de forma automática nas notas com este acumulador, siga os passos:
Cadastro de Observações
1. Acesse o menu Arquivos > Observações;
2. Clique no botão [Novo] para cadastrar uma nova observação;
3. No campo Código será informado um código sequencial, mais caso queira poderá informar outro de sua preferência;
4. No campo Descrição, informe a observação de interesse do fisco ou contribuinte;
5. Clique no botão [Gravar] para concluir.
Acumuladores
1. Acesse o menu Arquivos > Acumuladores e localize o acumulador que será utilizado nos lançamentos, a qual as observações cadastrada serão indicadas;
2. Na guia Notas II, quadro Observações/Informações complementares, selecione '[x] Possui observações' e clique nas 'Reticências [...]';
3. Ao abrir a tela de Observações, clique no botão [Incluir], pressione a tecla função F2 para consultar as observações cadastradas e selecione o cadastro conforme interesse do Fisco ou Contribuinte;
4. Clique no botão [Gravar] para fechar, e [Gravar] novamente para concluir.
Lançamento/Importação
Caso realize lançamentos manuais, ao acessar a guia Complementar > Observações dos lançamentos com acumulador configurado, as observações serão apresentadas automaticamente. Para a importação de notas, certifique que uma das opções relacionadas ao acumulador está indicada:
1. Acesse o menu Arquivos > Configuração de Importação, e selecione a importação utilizada na empresa;
2. Na guia Saídas/Serviços/Entradas > Opções, marque a opção ‘[x] Gerar observação na nota conforme informado no(a)', e selecione uma das opções:
• 'Acumulador', para ser importado conforme as observações definidas no acumulador;
• 'Acumulador e na nota', para ser importado considerando o acumulador e as observações contidas no arquivo.
Realize a importação das notas e observe a guia Complementar > Observações preenchida.
Informações Complementares
• Para algumas importações não será possível fazer a escolha entre acumulador e nota, sendo possível selecionar a opção '[x] Gerar observação informada no cadastro do acumulador'.
