Para receber o total, parcial ou antecipar parcelas das notas de saída no sistema, siga os passos abaixo:
Recebimento Total
Para registrar o pagamento total de uma parcela de saída em uma única data e valor:
1. Acesse o menu Movimentos > Baixas > Saída;
2. Defina o Período e a Situação das parcelas a serem recebidas;
3. Clique no botão [Buscar], selecione as parcelas que serão recebidas e clique no botão [Receber];
4. No quadro Parcela, clique em [Novo] e, no campo Valor pago, informe o valor total referente à parcela;
5. Se necessário, preencha os demais campos com as informações do recebimento;
6. No quadro Lançamentos Contábeis, clique em [Gerar] para preencher os lançamentos automaticamente, ou clique em [Novo] para informá-los manualmente. Para mais informações, acesse as Informações Complementares;
7. Para gerar lançamentos contábeis em partidas simples, selecione a opção '[x] Gerar lançamentos de partida simples'. Cada conta contábil terá uma partida gerada;
8. Clique em [Gravar] para finalizar.
Recebimento Parcial ou Antecipação
Para registrar o pagamento parcial, antecipado ou em datas diferentes:
1. Acesse o menu Movimentos > Baixas > Saída;
2. Defina o Período e a Situação das parcelas a serem recebidas;
3. Clique no botão [Buscar], selecione as parcelas que serão recebidas e clique no botão [Receber];
4. No quadro Parcela, clique em [Novo] e no campo Pagamento, informe a data em que o recebimento ocorrerá, podendo ser antes do vencimento;
5. No campo Valor pago, informe um valor menor/parcial em relação à parcela, em caso de recebimento parcial;
6. Observe que a diferença entre o valor da parcela e o valor pago será preenchida nos campos Desconto e Devolução, sendo necessário excluir manualmente caso não deseje utilizar essas opções;
7. Se o pagamento ocorrer em datas diferentes, clique em [Novo], informe o Valor Bruto total da parcela igual ao da linha anterior e o Valor Pago na data correspondente;
8. Se necessário, preencha os demais campos com as informações do recebimento;
9. No quadro Lançamentos Contábeis, clique em [Gerar] para preencher os lançamentos automaticamente, ou clique em [Novo] para informá-los manualmente. Para mais informações, acesse as Informações Complementares;
10. Para gerar lançamentos contábeis em partidas simples, selecione a opção '[x] Gerar lançamentos de partida simples'. Cada conta contábil terá uma partida gerada;
11. Clique em [Gravar] para finalizar.
Informações Complementares
• Os lançamentos contábeis do recebimento são gerados conforme o cadastro do acumulador em Arquivos > Acumuladores > Contabilidade > Parcelas, utilizando a conta informada no campo Conta pagto/recebto para débito e a conta de crédito do campo Conta Débito na guia Notas, se preenchida. Caso não haja conta débito na guia Notas, o sistema utiliza a conta patrimonial cadastrada para o cliente;
• Para pagamentos parciais ou antecipações, revise os campos Desconto e Devolução antes de gravar o recebimento, conforme a política da empresa;
• As parcelas só podem ser alteradas se não houver recebimentos já registrados.
