O cálculo da primeira parcela do décimo terceiro salário deve ser realizado entre as competências de fevereiro e novembro. Para calcular, siga os passos:
1. Acesse o menu Processos > Cálculo;
2. Informe a Competência e selecione o Tipo da Folha como '13º Adiantamento';
3. É possível escolher entre as opções:
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'[x] Folha deste mês já foi paga', para que a competência do cálculo seja considerada no cálculo das médias;
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'[x] Calcular 13º salário adiantamento conforme os avos de direito', para que o 13º salário seja calculado de acordo com os avos a que o empregado tem direito, considerando até a competência do cálculo. Caso mantenha a opção desmarcada, para empregados admitidos em anos anteriores, o adiantamento será calculado proporcional até dezembro;
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'[x] Calcular no 13º adiantamento o valor integral do 13º salário', selecionando esta opção o percentual será preenchido automaticamente e a folha de adiantamento será calculada considerando o valor líquido do 13º salário, reservando para a folha de 13º integral apenas o suficiente para o desconto do INSS e IRRF, se aplicável. Desta forma, o 13º salário será pago em uma única parcela;
4. No campo Percentual, informe '50,00' para pagamento da metade do salário do colaborador;
5. Para calcular a folha para mais de uma empresa ao mesmo tempo, clique no botão [Empresas...], selecione as empresas e clique em [OK];
6. Em seguida, Clique em [Calcular] e verifique o valor apresentado. Na coluna Informado/Referência será demonstrado a quantidade de avos considerado para o cálculo;
7. Os dados do 13º Adiantamento serão enviados ao eSocial através do evento de Remuneração (S-1200), juntamente com a folha mensal da mesma competência.
Informações Complementares
• O cálculo do 13º salário para empregados domésticos é feito da mesma forma que para os demais empregados. Após o cálculo, no eSocial Doméstico, para lançar o 13º adiantamento, na aba Folha de Pagamento, escolha a opção 'Adicionar outros vencimentos/pagamentos', selecione a rubrica 'eSocial 1800 - 13º salário - Adiantamento' e informe o valor calculado pelo sistema. Já a segunda parcela deve ser lançada na folha específica de 13º salário em dezembro, utilizando o valor apurado pelo sistema para essa competência;
• Se, após o cálculo da folha de adiantamento, ela não for apresentada, verifique se o colaborador já possui o adiantamento do 13º salário calculado em outra competência. Para isso, acesse Utilitários > Consulta > Recibos e informe o código do empregado. Em seguida, clique no botão [Selecionar...]. No quadro Período, informe as competências inicial e final, 01/202X a 12/202X e clique em [OK]. Caso o colaborador já tenha tido o adiantamento calculado em outra competência, só será possível calcular mais de um adiantamento no mesmo ano, configurando os parâmetros da empresa na guia 13º integral > 13º adiantamento.
