Quando a empresa não é mais cliente do escritório, o indicado é Inativar seu cadastro. Com isso, não será mais listada junto as empresas ativas do banco de dados. Contudo, se você deseja excluir definitivamente o cadastro da empresa do sistema, siga os passos abaixo:
Inativar Empresa
Ao inativar a empresa, ela permanece no banco de dados, mas não aparecerá entre as empresas ativas. Isso possibilita consultar seus dados no futuro, caso necessário. Para inativar:
1 - Acesse o menu Controle > Empresas e localize a empresa que será inativada;
2 - Na guia Empresa, no campo Situação, selecione a opção 'Inativo';
3 - Informe a Data e o Motivo pelo qual a empresa está sendo inativada;
4 - Clique no botão [Gravar].
Excluir Empresa do eSocial e Sistema
Caso opte por excluir definitivamente a empresa do eSocial e do sistema, não sendo possível recuperar seu cadastro futuramente, primeiro é necessário excluir TODOS os eventos validados da empresa (Periódicos, Não Periódicos, SST e de Tabelas). Depois disso, exclua o evento S-1000 e o cadastro da empresa conforme os passos a seguir:
• Excluir Empresa do eSocial
1 - Acesse o menu Controle > Parâmetros;
2 - Clique no botão [Excluir eSocial] e confirme a exclusão;
3 - No Painel de Pendências do eSocial, acompanhe a validação do evento.
• Excluir Empresa do Sistema
1 - Acesse o menu Controle > Empresas e localize a empresa que será excluída;
2 - Clique com o botão direito do mouse sobre o cadastro e, em seguida, clique na opção 'Excluir registro';
3 - Clique no botão [Sim] para confirmar a exclusão;
4 - Aguarde a finalização do processo, isso pode variar conforme o volume de dados cadastrados. Empresas com muitos dados podem exigir mais tempo para exclusão.
