A pedidos de muitos clientes, chegou a Pasta Express, cujo objetivo é automatizar sua rotina ainda mais, facilitando a transferência de documentos do seu computador para o Express, diminuindo o tempo de processos dentro da sua contabilidade.
Mas o que é exatamente a Pasta Express? É uma pasta que fica instalada na sua área de trabalho. Assim, quando você precisar subir seus documentos, ao em vez de abrir o Gestta e arrastar os documentos no Express, bastará adicioná-los na pasta que ele será encaminhado automaticamente.
Primeiramente será necessário ir até à aba do "Express" no Gestta e clicar em “download pasta do Express” para baixa-lo em sua área de trabalho. Pode ser que apareça alguma notificação de alerta em seu computador, por um padrão de segurança, mas não se preocupe com isso, basta clicar em “mais informações” e pedir para continuar baixando, que logo poderá usa-lo normalmente.
Após baixado, aparecerá na sua área de trabalho a "Pasta- Gestta Express" e um "Atalho- Gestta Express". Mas para que serve o atalho? É o local onde você sincronizará a ferramenta com a área do usuário que irá utilizar, ou seja, você colocará seu login e senha, fazendo a conexão do seu Usuário do Gestta com sua Pasta Express.
Caso não se lembre da sua senha para realizar o login, não se desespere, pois, você conseguirá criar um código de verificação para realizar o processo. Vamos entender como faz?
Entre no Gestta, clique em sua foto ou nas iniciais do seu nome, e clique em “Código de Acesso”. Ao entrar, clique em “Gerar código”, copie o código gerado e volte no atalho - Gestta Express.
No atalho, coloque o login( seu email de acesso ao Gestta), cole o cógido e pronto! Já conseguirá utilizar a pasta normalmente. Caso outro colaborador vá usar o atalho no seu computador, basta entrar no atalho novamente, clicar em “Logout” e realizar com o login do outro colaborador.
Copie os documentos que deseja transferir para o express, cole na Pasta e em segundos serão inseridos no Express (sumindo da Pasta). Para ver se o processo deu certo, basta entrar no Gestta, precionar "F5" do seuteclado para atualizar a página, aparecerá a notificação na aba do Express com os documentos inseridos.
A agilidade do processo será a mesma se você incluir 1 ou 30 documentos de uma só vez e, caso você não tenha o documento salvo em seu computador, apenas clique no documento específico, baixe o documento dentro da Pasta Express e pronto, o processo será o mesmo!
Mas é só isso que automatiza? Não!
Além da Pasta Express, ao ser validado o documento, você poderá concluir uma tarefa (se a tarefa estiver configurada dessa maneira) ou realizar uma parte da tarefa (caso necessite de mais documentos inclusos). Vamos entender esse processo?
O documento também precisa estar configurado, para não confirmar quando validado com sucesso.
Vá em Configure > Documentos > selecione o documento na aba de "Detalhes" e clique em "Não confirmar quando validado com sucesso". Dessa forma, toda vez que o documento for inserido na Pasta Express, será encaminhada ao Express e ao ser avaliado (sem necessidade de você confirmar a validação) será incluído na tarefa e concluído.
Existem alguns documentos que são reconhecidos de primeira e com eles você consegue concluir com facilidade e rapidez. Relacionados a essas tarefas, é recomendável essa automação.
Existem documentos em formato de imagem ou criptografados, que não seram reconhecidos no Gestta, e com isso será necessário subi-los manualmente.
