Seja bem-vindo ao processo de Onboarding! Aqui, vamos juntos passar por 8 etapas importantes que vão garantir que você comece a usar a ferramenta da melhor forma possível.
Na primeira etapa do processo de implantação, vamos ver o Cadastro de Funcionários, onde serão informados suas respectivas responsabilidades e departamentos.
Com integração com a Thomson Reuters
1 - Caso haja integração com a TR, serão listados os funcionários que estão cadastrados no ONVIO até o momento, caso algum funcionário não esteja aparecendo, você pode verificar dentro do ONVIO Gestão se ele está cadastrado, se não estiver realize o cadastro. E assim, quando você retornar aqui para o processo de implantação o funcionário estará sendo demonstrado.
2 - Observe que a listagem traz o nome do funcionário, o e-mail que está vinculado a ele e na coluna Papel, você selecionará qual é a permissão deste funcionário. Podendo ser:
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Administrador
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Gerente
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Usuário
3 - Na coluna departamentos, selecione os departamentos que o Funcionário faz parte;
4 - Caso o departamento desejado não esteja aparecendo, clique no botão [+Novo departamento] e cadastre um novo departamento. Assim, ele já estará disponível na coluna de departamentos para ser selecionado;
5 - Para informar um departamento a vários funcionários. Primeiro, selecione quais os funcionários terão o mesmo departamento. Após clique no campo Selecione um departamento e informe o departamento desejado. Observe que esse departamento será vinculado a todos os funcionários selecionados.
6 - Na coluna Ativo o sistema traz a situação do funcionário dentro do ONVIO, se ele está ativo ou não. Neste caso, você pode inativá-lo para o Processos.
Sem integração com a Thomson Reuters.
1 - O Gestta lista apenas um funcionário, apenas com o nome e e-mail que foi disponibilizado no contrato;
2 - Neste caso, selecione o papel deste funcionário e o departamento que estará vinculado;
3 - Para cadastrar mais funcionários, clique no botão [+Novo funcionário].
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Para cadastrar apenas um funcionário por vez: No campo disponibilizado, informe o Nome do usuário e e-mail, separando os 2 itens por uma vírgula. Após, clique no botão Adicionar. Será demonstrado uma pré-visualização desse funcionário e seu e-mail, para finalizar, clique no botão [Salvar].
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Para cadastrar vários funcionários ao mesmo tempo: Abra uma planilha do Excel, em uma coluna, você coloca o nome do usuário e na outra ao lado o e-mail. Após copie essas 2 colunas e cole no campo disponibilizado no sistema. Serão listados todos os funcionários com seus respectivos e-mails, basta clicar no botão [Salvar] para gravar todos esses funcionários no processo de implantação.
4 - Para excluir um funcionário, basta você selecionar o funcionário desejado e clicar no botão [Remover];
OBS: O processo de remoção dos funcionários estará disponível apenas quando não há integração com a Thomson Reuters, quando há integração, será possível apenas deixar o funcionário inativo.
5 - Com todos os funcionários cadastrados e revisados, você pode ir para o próximo passo, para isso, clique no botão [Próximo].
