O agendamento do cruzamento de obrigações acessórias auxilia na automação da auditoria cruzada entre informativos, como SPED Fiscal e EFD Contribuições, ou entre informativos e documentos fiscais. Isso permite que o escritório determine um dia para realizar o cruzamento, sem interferir nas operações diárias e garantindo uma análise precisa a cerca dessas auditorias cruzadas.
Existem duas maneiras de agendar os cruzamentos, conforme destacado a seguir:
Cruzamento automático
O Kolossus Auditor iniciará o processo automaticamente sempre que identificar a auditoria dos informativos definidos. Por exemplo, se você definir para automatizar o cruzamento do EFD Contribuições e SPED Fiscal, o sistema irá criar um cruzamento dessas obrigações acessórias automaticamente quando identificar os respectivos arquivos auditados.
1 - Na tela inicial do Kolossus Auditor, clique no menu Conta;
2 - Na barra lateral, clique em Automação;
3 - No campo Selecione a obrigação/produto, selecione o(s) cruzamento(s) que serão automatizados;
4 - Clique no botão [Salvar];
5 - Com isso, sempre que houver os informativos definidos o sistema irá realizar a auditoria cruzada.
Cruzamento programado
É possível definir um dia específico para que o cruzamento seja realizado automaticamente, assim como selecionar as empresas e usuários que executarão o cruzamento agendado. Para isso:
1 - Na tela inicial do Kolossus Auditor, clique no menu Auditoria e Cruzamentos;
2 - Na barra lateral, clique em Cruzamento;
3 - Na guia Agenda, clique no botão [Novo];
4 - No campo Selecione o Cruzamento, informe o tipo de cruzamento que será agendado;
5 - No campo Selecione o Dia, informe o dia do mês em que o cruzamento será realizado;
6 - Selecione a opção:
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'[x] Agendamento Padrão. Nesta opção, o Auditor irá buscar todos os processos da obrigação predominante e criará um cruzamento para cada usuário baseado no usuário proprietário do arquivo/processo e na UF do mesmo.'. Para executar o cruzamento agendado para todas as empresas que possuem as informações necessárias para o cruzamento;
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'[x] Agendamento Segmentado. Nesta opção, você especifica os usuários que terão um cruzamento criado para sua propriedade de acordo com a seleção das empresas e suas respectivas UF's'. Para definir usuários e empresas específicas para execução do cruzamento agendado;
7 - Clique no botão [Salvar];
8 - Com isso, o sistema estará configurado para rodar o cruzamento agendado na data definida.
