O erro ocorre ao alterar o Tipo de Atividade para 'Atividade Geral' em Geral > Informativos > Dados SPED > Plano Referencial dos parâmetros, quando já existem lançamentos em contas referenciais da atividade rural (classificação 3.11 e 3.12).
Para resolver, localize as contas contábeis vinculadas às contas referenciais da atividade rural, troque a conta referencial e transfira os lançamentos referenciais. Só depois altere a opção nos parâmetros, conforme abaixo:
1. Localizar Contas
Localize as contas pelo relatório de relacionamento de contas ou pelo arquivo BGR e siga um dos procedimentos abaixo:
Relacionamento de contas
1. Acesse o menu Relatórios > Plano Referencial > Relacionamento de Contas;
2. No quadro Plano de contas referencial, selecione o plano de contas referencial utilizado pela empresa;
3. No quadro Plano de contas, selecione a opção '[x] Referencial';
4. No quadro Opções, selecione a opção '[x] Imprimir somente as contas com conta referencial vinculada';
5. No quadro Imprimir plano referencial, selecione a opção '[x] Parcial', e no campo abaixo coloque a descrição '3.1.1';
6. Clique em [OK] para emitir, e visualize todas as contas contábeis vinculadas no grupo rural '3.1.1';
7. Repita o procedimento selecionando a opção '[x] Parcial', e no campo abaixo coloque a descrição '3.1.2', para localizar as demais contas vinculadas ao plano referencial rural.
Relatório em arquivo BGR
1. Primeiramente, faça o Download do Arquivo
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. Se tiver dúvidas sobre o procedimento,
clique aqui;
2. Acesse o menu Relatórios > Gerenciador de Relatórios, e localize na pasta Diversos o relatório 'Lançamentos com Contas Referenciadas - Rural';
3. Informe a data inicial e final dos lançamentos a serem listados e clique em [Executar];
4. O relatório exibirá todos os lançamentos realizados com contas que possuem conta referencial vinculada;
5. Use as informações do relatório, como lote e número do lançamento, para identificar as contas que precisam ser alteradas;
6. Após identificar o número e o lote, acesse Movimentos > Lançamentos, localize o lançamento, vá até a guia referencial e verifique as contas utilizadas e suas contas referenciais.
2. Alteração Contas Referenciais
Após identificar todas as contas contábeis vinculadas às contas do grupo rural '3.1.1' e '3.1.2' do plano referencial, siga o procedimento abaixo para cada uma delas:
1. Acesse o menu Arquivos > Contas Contábeis;
2. Localize a conta contábil que está com o problema, e na guia Planos referenciais > SPED ECF/SPED Contábil, inclua a nova conta referencial, que vai receber os lançamentos em transferência. Não utilize conta referencial dos grupos '3.11' e/ou '3.12';
3. Clique em [Gravar], e depois em [Sim] na mensagem que será apresentado, pois essa situação de ficar com duas referenciais em um conta contábil será transitória;
4. Após, acesse o menu Utilitários > Ajustes de Lançamentos para SPED ECF > Transferir Lançamentos Entre Contas Referenciais;
5. No campo Conta Contábil, informe a conta contábil que deseja realizar a transferência dos lançamentos referenciais;
6. No quadro Filtro, campo Conta referencial, informe a conta referencial origem dos lançamentos, e defina a Data inicial e Data final;
7. Clique em [Listar] e depois em [Todos];
8. No campo Conta referencial destino, informe a conta referencial nova, que vai receber os lançamentos transferidos;
9. Clique em [Transferir] para concluir a transferência;
10. Em seguida, acesse Arquivos > Contas Contábeis, localize a conta e exclua a conta referencial antiga do cadastro.
3. Alteração Tipo de Atividade
Depois de fazer o procedimento acima, será possível alterar o campo Tipo de Atividade nos parâmetros, sem que a mensagem seja apresentada. Para isso:
1. Acesse o menu Controle > Parâmetros;
2. Na guia Informativos > Dados SPED > Configurações localize o quadro Tipo de Atividade;
3. Selecione a opção 'Atividade Geral;
4. Clique em [Gravar];
Verifique que a mensagem não será mais apresentada.
