Como configurar as Rotinas Automáticas no módulo Patrimônio?

Assista ao vídeo e acompanhe o passo a passo abaixo!

CONFIGURAÇÃO DA ROTINA
1 - Acesse o menu ARQUIVOS > ROTINAS AUTOMÁTICAS, clique no botão [Novo] para cadastrar uma nova rotina automática;
2 - No campo NOME, informe o nome da rotina a ser cadastrada e na guia GERAL, selecione as opções que deseja gerar de forma automática;
3 - Na guia Relatório em PDF, selecione os itens que serão exportados para a pasta destino no formato PDF;
4 - Na mesma guia, no campo Pasta de destino, clique no botão [...] e informe o caminho da pasta;
5 - Na guia Domínio Atendimento, selecione os itens que serão publicados no Domínio Atendimento, caso você utilize o Portal do Cliente eles serão publicados no Portal.
6 - Após clique em [GRAVAR].
 
AGENDAMENTO DA ROTINA
1 - Acesse o menu PROCESSOS > ROTINAS AUTOMÁTICAS e clique no botão [Novo] para configurar a execução de uma rotina automática;
2 - Informe uma descrição para rotina e na guia EXECUTAR, no quadro AGENDAMENTO deve ser configurado o período que esta rotina será executada;
3 - No quadro COMPETÊNCIA DO CÁLCULO, no campo MÊS selecione a opção:
 
 'Competência anterior à execução', a rotina será executada considerando a competência anterior do computador. (Ex: Competência atual do computador: 07/2021, ao selecionar esta opção o sistema irá executar a rotina referente a competência 06/2021).
  'Competência da execução', a rotina será executada considerando a competência da data do computador. (Ex: Competência atual do computador: 07/2021 ao selecionar esta opção o sistema irá executar a rotina referente a competência 07/2021).
 
  A rotina é executada sempre considerando as duas opções acima, exceto quando no quadro AGENDAMENTO for selecionada a opção 'Não agendar', neste caso o quadro COMPETÊNCIA DO CÁLCULO fica desabilitado, sendo assim, o sistema considera a competência atual em que está sendo executada a rotina sem agendamento.
 
Por Exemplo: Quando selecionada a opção 'Não agendar' e for realizada a Apuração através das rotinas automáticas, e a empresa está na competência 12/2021, o sistema apura somente a competência 12/2021. Caso a empresa estava no período 01/2021, e a rotina do período 12/2021, o sistema apura de 01/2021 a 12/2021 para que a rotina seja executada corretamente.
 
4 - No quadro OPÇÃO, selecione a opção ‘[ ] Gerar relatórios individualizados por empresa’, para quando for realizada a rotina, seja emitido relatório para cada empresa selecionada na guia EMPRESAS;
5 - No quadro ROTINAS, informe o(s) código(s) da(s) rotina(s) que deverão ser executadas no período indicado;
6 - Na guia EMPRESAS, selecione as empresas que executarão esta rotina;
7 - Na guia AVISOS, no quadro RECEBER E-MAILS SE selecione as opções para quando for concluído ou ocorrido um erro durante o processo, seja enviado um e-mail de aviso, e no quadro ENVIAR, informe os e-mails desejados para os avisos sobre a rotina;
 
 Clique no botão [Gravar] para concluir.
 

Marcar todos como lidos