Tratam-se de ferramentas específicas, desenvolvidas pela Domínio Sistemas e utilizadas internamente, capazes de exportar do sistema concorrente as informações cadastrais apenas, convertê-las para um formato reconhecido pelo Domínio e importadas no banco de dados. Todo este procedimento tende a vir beneficiar o usuário na migração, evitando re-cadastros e aproveitando informações existentes em alguns sistemas concorrentes que já possuímos esta ferramenta de conversão (nem todos os sistemas concorrentes é possível realizar).
Para realização do processo de conversão iremos precisar de uma cópia integral do banco de dados do sistema concorrente. A conversão não é feita utilizando o sistema concorrente propriamente dito, mas abrimos o banco de dados por outras ferramentas disponíveis e exportamos as informações necessárias, apenas destas empresas desejadas. O restante das informações não nos preocupamos pois não as utilizaremos.
As conversões de sistemas concorrentes são realizadas por um departamento específico da Empresa, mediante agendamento prévio. O processo é passível de cobrança de hora técnica, variando de acordo com o total de empresas e de empregados a serem convertidos.
É importante lembrar que no momento em que a conversão definitiva for realizada, seu banco de dados Domínio precisará ficar inativo para que possamos realizar a implantação dos dados convertidos e posteriormente devolvermos seu banco de dados com as informações já convertidas.
Nesta conversão, trataremos apenas dados cadastrais, tais como:
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Empresas;
Filiais e Serviços;
Cargos;
Troca de Cargos (em alguns casos apenas);
Sindicatos;
Departamentos e Centros de Custos (em alguns casos apenas);
Horários (em alguns casos apenas);
Troca de Horários (em alguns casos apenas)
Empregados;
Contribuintes;
Dependentes;
Salários;
Último período final aquisitivo de férias (em alguns casos apenas)
OBS: Para os Módulos Contabilidade e Escrita Fiscal serão somente convertidas as informações de plano de contas, cadastro de cliente e cadastro de fornecedores.
Todos os empregados serão convertidos, sejam ativos ou demitidos. Para os demitidos, iremos incluir uma situação "demitido" em seu cadastro, com a respectiva data de demissão. Não haverá nenhum cálculo de rescisão no sistema, apenas a informação como demitido para que não seja considerado nos próximos cálculos que realizar.
Algumas informações do sistema anterior não serão tratadas pelo conversor, portanto após realizada a conversão, o usuário precisará:
Incluir informações de afastamentos, férias e rescisões.
Incluir os períodos aquisitivos de férias já gozados (calculados no sistema anterior);
Incluir eventos de médias para férias e 13º salário;
Realizar eventuais cálculos de competências anteriores, para que o sistema Domínio possa considerar os eventos variáveis para alguns cálculos de médias e proporcionalidades.
IMPORTANTE
Este procedimento não importa os cálculos da Folha.
Caso opte por realizar a "Conversão do dados", nesta primeira etapa faremos a identificação do nome do sistema concorrente para que possamos lhe informar como deve proceder para coletar as informações necessárias do outro sistema. Assim sendo, para prosseguirmos com este processo nos retorne informando os itens abaixo:
A) Quantidade aproximada de empresas a serem convertidas;
B) Quantidade aproximada de empregados e contribuintes a serem convertidos;
C) Nome da Empresa Concorrente?
D) Nome do sistema concorrente?
