O usuário Gerente tem total liberdade ao configurar o acesso dos demais usuários. Por meio de grupos, é possível organizar as permissões de forma eficiente, controlando o acesso a módulos e menus específicos, empresas (por regime tributário, por exemplo) e até mesmo os horários de expediente em que cada usuário terá acesso ao sistema. Utilize esta configuração sempre que for preciso padronizar o acesso de múltiplos usuários com perfis de trabalho semelhantes, evitando a necessidade de configurar permissões individualmente para cada colaborador.
Neste grupo, você controla a parte do sistema que cada usuário pode ver e usar. Por exemplo, apenas a equipe de escrita fiscal terá acesso aos módulos específicos dessa área.
1. Acesse o menu Controle > Permissões > Módulos/Menus;
2. Clique no botão [Novo];
3. No quadro Dados do grupo, informe o nome do grupo no campo Nome;
4. No quadro Módulos/Menus, selecione quais módulos serão liberados para o respectivo grupo;
5. Clique no botão [...] ao lado de cada módulo para definir as permissões de menus e janelas específicas dentro daquele módulo;
6. Clique em [Gravar] para salvar o grupo.
Neste grupo, você define quais empresas cada usuário poderá acessar, permitindo segmentar o acesso por regime tributário, filial ou qualquer outro critério de organização do escritório.
1. Acesse o menu Controle > Permissões > Grupos de Empresas;
2. Clique no botão [Novo];
3. No campo Nome, informe a descrição do grupo a ser cadastrado;
4. No quadro abaixo, serão exibidas todas as empresas cadastradas no sistema;
5. Na coluna Selecionar, marque as empresas que farão parte do grupo;
6. Clique em [Gravar] para salvar o grupo.
Neste grupo, você define os dias e horários em que os usuários vinculados poderão acessar o sistema, garantindo maior controle sobre o uso fora do horário de trabalho.
1. Acesse o menu Controle > Permissões > Grupos de Expediente;
2. Clique no botão [Novo];
3. No campo Nome, informe a descrição do grupo;
4. Defina os dias da semana e os horários de início e fim permitidos para acesso;
5. Clique em [Gravar] para salvar o grupo.
Vínculo dos Grupos ao Usuário
Após criar os grupos necessários, vincule-os ao cadastro de cada usuário para que as permissões entrem em vigor.
1. Acesse o menu Controle > Permissões > Usuários;
2. Localize e acesse o usuário desejado ou clique em [Novo] para cadastrar um novo;
3. No quadro Definição de acesso, selecione a opção 'Conforme Grupo';
4. No campo Grupo de Módulos/Menus, selecione o grupo criado anteriormente;
5. No campo Grupo de Empresas, selecione o grupo de empresas correspondente;
6. Se necessário, no campo Grupo de Expediente, selecione o grupo de expediente desejado;
7. Clique em [Gravar] para salvar as configurações.
OBS: Caso o usuário já esteja cadastrado e precise ter acesso a uma empresa adicional, basta criar ou editar o Grupo de Empresas correspondente e verificar se o usuário está vinculado ao grupo correto, conforme os passos acima.
