1. Confira se o campo Município está preenchido no cadastro da empresa
Quando o campo Município não está preenchido no cadastro da empresa, o sistema não localiza os dados necessários para gerar o arquivo SPED ECF, exibindo o aviso.
1. Acesse o menu Controle > Empresas;
2. Na guia Empresa, verifique se o campo Município está preenchido;
3. Se não estiver, informe o respectivo município da empresa;
4. Clique no botão [Gravar];
5. Na mensagem apresentada, clique no botão [Não] para que o registro de alterações do campo Município não seja preenchido.
Após gravar, gere novamente o arquivo SPED ECF e verifique se o aviso foi solucionado. Se o problema persistir, siga para a próxima verificação.
2. Confira se a data de alteração do Município é anterior à data de geração do arquivo
Mesmo com o campo Município preenchido, o aviso pode ser apresentado quando a data registrada no botão [Alterações...] é posterior à data de geração do arquivo SPED ECF. Nesse caso, o sistema interpreta que o município não estava cadastrado na data de referência do arquivo.
1. Acesse o menu Controle > Empresas;
2. Na guia Empresa, clique no botão [Alterações...];
3. Clique no botão [Todos] para selecionar todos os registros de alteração do município;
4. Clique no botão [Excluir];
5. Na mensagem apresentada, clique no botão [Sim] para confirmar a exclusão;
6. Clique no botão [Fechar];
Gere novamente o arquivo SPED ECF e verifique que o aviso não será mais apresentado.
3. Confira se o município vinculado à empresa possui o código IBGE preenchido na tabela de municípios
O aviso também pode ocorrer quando o município está preenchido no cadastro da empresa, mas o registro correspondente na tabela de municípios do módulo Fiscal não possui o código IBGE informado.
1. Acesse o menu Arquivos > Tabelas > Municípios;
2. Localize o município vinculado ao cadastro da empresa e verifique se o campo Código IBGE/RAIS está preenchido;
3. Se o campo estiver vazio, verifique se existe outro registro na tabela com o mesmo município, porém com nome diferente e com o código IBGE preenchido;
4. Preencida a informação ou confirmada a existência do registro correto, acesse o menu Controle > Empresas;
5. Na guia Empresa, no campo Município, informe o código do município ajustado ou substitua o município atual pelo registro que possui o código IBGE preenchido;
6. Clique no botão [Gravar];
7. Na mensagem apresentada, clique no botão [Não] para que o registro de alterações do campo Município não seja preenchido;
Gere novamente o arquivo SPED ECF e verifique que o aviso não será mais apresentado.
