A partir desta ferramenta, é possível realizar a importação dos dados cadastrais de empresas Clientes do Escritório para o sistema, esta rotina pode ser utilizada, por exemplo, quando realizada a implantação do sistema ou quando várias empresas se tornam Clientes do escritório, facilitando ao usuário a rotina cadastral.
OBS: Esta ferramenta é somente para o cadastro empresa Cliente do Escritório (Menu Controle/Empresas), não será importado cadastro de funcionários, cadastro de horários, serviços, fornecedores, etc.
Importação
1 - Acesse o menu Utilitários > Importação > Importação Padrão > Cadastro De Empresas > DIPJ;
2 - No quadro ‘Arquivo’ no campo Caminho clique no botão [...], nesta tela você irá informar onde está localizado o(s) arquivo(s) a serem importados para o sistema;
3 - Ao informar o caminho será listado o(s) arquivo(s) disponível, na coluna ‘Importar’ você irá selecionar os arquivos a serem importados;
4 - Após selecionar as empresas a serem importadas clique no botão [OK];
5 - No quadro ‘Importar’ você irá selecionar quais dados cadastrais deseja importar.
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Empresa: Para importar os dados cadastrais das empresas;
Sócios: Para importar os dados cadastrais dos Sócios.
6 - No quadro ‘Opções’ no campo Código Da Empresa selecione a opção correspondente;
Informar Manualmente: Para que no momento da importação seja definido os códigos das empresas que será utilizado no sistema;
Utilizar o próximo sequencial disponível: Para que ao importar seja gerado o código sequencial automaticamente conforme códigos disponíveis no sistema.
7 - No campo Forma Das Letras No Cadastro selecione a opção conforme você deseja que sejam utilizadas as letras nos cadastros a serem importados;
8 - Selecione a opção ‘[x] Definir contador padrão’ e informe o contador do escritório que será vinculado às empresas;
9 - Selecione a opção ‘[x] Preencher UF do sócio conforme UF da empresa’ para que seja preenchido automaticamente a UF do Sócio;
OBS: Se não selecionada a opção, poderá ser informado a UF manualmente no momento da importação.
10 - Após selecionar os arquivos e definir as opções clique em [Importar].
Resumo Dos Dados
1 - O sistema irá iniciar o processo de importação, ao final será aberta a tela de Resumo Dos Dados;
2 - Na guia Registros A Serem Gravados será listada as empresas importadas;
3 - Na guia Empresas no campo Empresa e campo CNPJ não estarão habilitados, o sistema irá buscas a informação do campo '04 – CNPJ e campo 05 – Nome do Bloco 0000' do arquivo selecionado.
4 - O campo Código somente estará disponível caso nas definições de importação o campo Código Da Empresa esteja selecionado ‘Informar Manualmente’, caso contrário será gerado o código sequencial do sistema automaticamente.
5 - O campo Apelido sempre estará disponível para edição, o sistema irá setar automaticamente os 20 primeiros caracteres da Razão Social da empresa constante no arquivo. Se necessário o usuário pode alterar conforme desejar.
6 - O campo Início Das Atividades deverá ser informado manualmente pelo Usuário, o sistema não irá importar, pois no arquivo do SPED Fiscal não existe esta informação.
7 - No botão [...] da coluna Módulos, você irá selecionar quais módulos a empresa utiliza. Para que o sistema grave a importação é necessário que ao menos um módulo esteja selecionado para cada empresa.
Esta opção é para que o usuário já defina os Módulos que a empresa irá utilizar para posterior configuração.
8 - Informado todos os dados clique no botão [Gravar] para concluir, caso seja necessário realizar alguns ajuste clique em [Cancelar] para suspender a importação.
9 - Na guia Sócios o campo Código e campo Nome não estarão habilitados, o sistema irá buscas a informação do 'Registro R60' para o campo Nome e o Código será gerado o sequencial automaticamente.
10 - O campo UF será setado a mesma UF da empresa se selecionada a opção ‘[x] Preencher UF do sócio conforme UF da empresa’ nas definições de importação, caso contrário o campo estará em branco para incluir a informação;
11 - O campo Código País será setado automaticamente conforme a UF informada. Se informada a 'UF – Exterior' o campo Código País estará habilitado para informar o País do Exterior.
Definições Dos Campos Importados
Tipo de Inscrição – Sempre será setado CNPJ
CNPJ – Registro R02 Posição 9 a 22
Razão Social - Registro R02 Posição 25 a 174
Natureza Jurídica - Registro R02 Posição 175 a 178
CNAE 2.2 - Registro R02 Posição 179 a 185
Tipo do Endereço - Registro R02 Posição 186 a 187
Endereço - Registro R02 Posição 188 a 337
Número - Registro R02 Posição 338 a 343
Complemento - Registro R02 Posição 344 a 393
Bairro - Registro R02 Posição 394 a 443
Município - Registro R02 Posição 446 a 449
CEP - Registro R02 Posição 450 a 457
DDD do Telefone - Registro R02 Posição 458 a 461
Fone - Registro R02 Posição 462 a 470
Fax - Registro R02 Posição 475 a 483
Caixa Postal - Registro R02 Posição 484 a 489
E-mail - Registro R02 Posição 500 a 614
Responsável Legal/Nome - Registro R03 Posição 25 a 174
Responsável Legal/CPF - Registro R03 Posição 175 a 185
Responsável Legal/DDD - Registro R03 Posição 186 a 189
Responsável Legal/Fone - Registro R03 Posição 190 a 198
Responsável Legal/E-mail - Registro R03 Posição 217 a 331
Tipo Inscrição Sócio - Registro R60 Posição 28 a 29 (01 = CNPJ e 02 = CPF)
CPF/CNPJ Sócio - Registro R60 Posição 30 a 43
Nome – 40 primeiros caracteres da Razão Social
Cliente desde – Será preenchido com a mesma data início das atividades
Contador - Caso seja definido no grupo Opções na janela de Importação deve importar, caso contrário gravar sem informação.
