Veja como realizar a importação dos dados cadastrais de empresas Clientes do Escritório para o sistema, esta rotina pode ser utilizada, por exemplo, quando realizada a implantação do sistema ou quando várias empresas se tornam Clientes do escritório, facilitando ao usuário a rotina cadastral.
OBS: Esta ferramenta é somente para o cadastro empresa Cliente do Escritório (Menu Controle/Empresas), não será importado cadastro de funcionários, cadastro de horários, serviços, fornecedores, etc.
Importação
1 - Acesse o menu Utilitários > Importação > Importação Padrão > Cadastro de Empresa e clique em RAIS;
2 - No quadro Arquivo no campo Caminho clique no botão [...];
3 - Nesta tela você irá informar onde está localizado o(s) arquivo(s) a serem importados para o sistema;
4 - Ao informar o caminho será listado o(s) arquivo(s) disponível, na coluna Importar você irá selecionar os arquivos a serem importados;
5 - Após selecionar as empresas a serem importadas clique no botão [OK];
6 - No quadro Opções no campo Código da empresa selecione a opção correspondente;
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Informar Manualmente, para que no momento da importação seja definido os códigos das empresas que será utilizado no sistema;
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Utilizar o próximo sequencial disponível, para que ao importar seja gerado o código sequencial automaticamente conforme códigos disponíveis no sistema.
7 - No campo Forma das letras no cadastro selecione a opção conforme você deseja que sejam utilizadas as letras nos cadastros a serem importados;
8 - Selecione a opção ‘[x] Definir contador padrão’ e informe o contador do escritório que será vinculado às empresas;
9 - Após selecionar os arquivos e definir as opções clique em [Importar].
RESUMO DOS DADOS
1 - O sistema irá iniciar o processo de importação, ao final será aberta a tela de Resumo dos dados;
2 - Na guia Registros a serem gravados será listada as empresas importadas;
3 - O campo Empresa e campo CNPJ não estarão habilitados, o sistema irá buscar a informação do Registro 1 do arquivo.
4 - O campo Código somente estará disponível caso nas definições de importação o campo Código da empresa esteja selecionado ‘Informar Manualmente’, caso contrário será gerado o código sequencial do sistema automaticamente.
5 - O campo Apelido sempre estará disponível para edição, o sistema irá setar automaticamente os 20 primeiros caracteres da Razão Social da empresa constante no arquivo. Se necessário o usuário pode alterar conforme desejar.
6 - O campo Início das Atividades deverá ser informado manualmente pelo Usuário, o sistema não irá importar, pois no arquivo da RAIS não existe esta informação.
7 - No botão [...] da coluna Módulos, você irá selecionar quais módulos a empresa utiliza. Para que o sistema grave a importação é necessário que ao menos um módulo esteja selecionado para cada empresa.
Esta opção é para que o usuário já defina os Módulos que a empresa irá utilizar para posterior configuração.
8 - Informado todos os dados clique no botão [Gravar] para concluir, caso seja necessário realizar alguns ajuste clique em [Cancelar] para suspender a importação.
DEFINIÇÃO DOS CAMPOS IMPORTADOS
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Tipo de Inscrição: Registro 1 Posição 282 a 282
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CNPJ/CEI: Registro 1 Posição 007 a 020
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Razão Social: Registro 1 Posição 024 a 075
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Natureza Jurídica: Registro 1 Posição 272 a 275
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CNAE 2.2: Registro 1 Posição 265 a 271
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Endereço: Registro 1 Posição 076 a 115
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Número: Registro 1 Posição 116 a 121
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Complemento: Registro 1 Posição 122 a 142
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Bairro: Registro 1 Posição 143 a 161
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CEP: Registro 1 Posição 162 a 169
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DDD do Telefone: Registro 1 Posição 209 a 210
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Fone: Registro 1 Posição 211 a 219
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E-mail: Registro 1 Posição 220 a 264
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Nome: 40 primeiro caracteres da Razão Social;
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Cliente desde: Será preenchido com a mesma data do início das atividades;
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Contador: Caso seja definido no grupo Opções na janela de Importação deve importar, caso contrário gravar sem informação.
