O relatório de Auditoria permite identificar quem realizou inclusões, alterações ou exclusões em cadastros e movimentos do sistema, além da data e do horário em que a ação ocorreu. Esse recurso é útil para apurar responsabilidade por uma alteração indevida, confirmar quando um cadastro foi criado ou simplesmente acompanhar o histórico de modificações realizadas por usuários do escritório.
1. Para emitir o relatório de forma geral, siga os passos abaixo:
1. Acesse o menu Relatórios > Auditoria;
2. No quadro Filtro, selecione as tabelas que deseja avaliar. Se preferir avaliar todas as tabelas, clique no botão [Todos] para selecioná-las automaticamente;
3. Defina a Data Inicial e Final de análise e, no quadro Operações, selecione o tipo de operação a ser verificado;
4. Clique nos botões [Empresa...] e [Usuário...] para definir as empresas e os usuários que deseja avaliar. Caso queira verificar as alterações de todos os usuários e empresas, clique no botão [Todos] nas respectivas telas;
5. No quadro Opções, selecione a opção '[x] Destacar linhas';
6. Clique no botão [OK] para emitir o relatório.
2. Como identificar quem cadastrou ou alterou uma empresa específica?
Quando o objetivo não é uma auditoria geral, mas sim apurar quem criou ou alterou o cadastro de uma empresa específica, é necessário aplicar uma combinação de filtros mais precisa. Utilizar apenas os passos genéricos acima costuma retornar a mensagem "sem dados a emitir", mesmo que o registro exista, pois algum filtro fica mal ajustado para esse cenário. Siga a sequência abaixo:
1. No quadro Filtro, selecione a tabela Empresa. Não selecione a tabela Perfil de Empresas, pois trata-se de um cadastro diferente e não retorna essa informação;
2. No quadro Operações, marque tanto '[x] Inclusão' quanto '[x] Alteração', já que o registro de criação da empresa pode constar sob qualquer um desses dois tipos de operação;
3. Clique no botão [Empresa...] e selecione apenas a empresa que deseja auditar;
4. Clique no botão [Usuário...] e clique em [Todos], já que normalmente não se sabe previamente qual usuário realizou o cadastro;
5. Defina uma Data Inicial anterior à data provável de criação da empresa. Se o relatório retornar "sem dados a emitir", amplie ainda mais o período de busca, pois a data padrão sugerida pelo sistema pode não cobrir a data da inclusão original;
6. Clique no botão [OK] para emitir o relatório.
Importante!
Ao emitir o relatório com mais de uma operação selecionada ao mesmo tempo, como Inclusão, Exclusão e Alteração, será gerado um relatório para cada operação;
O período de emissão deve compreender o período em que a operação buscada realmente ocorreu;
A mensagem "sem dados a emitir" geralmente ocorre quando não existem registros para a combinação de filtros aplicada. Antes de concluir que não há registro da ação buscada, revise a tabela selecionada, os usuários, o tipo de operação e o período informado.
