Por regras do eSocial, o número de CEI não será válido, sendo o mesmo substituído pelo número de CAEPF ou número de CNO. Quando há uma transferência de empregado, onde na empresa origem possui um número CEI e a empresa destino é uma Empresa com número CNPJ, ocorre invalidação do evento S-2200 do empregado transferido.
Empresas
1 - Acesse o menu CONTROLE, clique em EMPRESAS;
1.1 - Na guia EMPRESA, no campo TIPO INSCRIÇÃO, selecione a opção CAEPF e informe o número de inscrição CAEPF;
1.2 - Na guia RESPONSÁVEL LEGAL, no campo CPF, deverá informar o CPF que foi utilizado para cadastrar o CAEPF;
1.3 - Clique no botão [Gravar].
Serviços
2 - Acesse o menu ARQUIVO, clique em SERVIÇOS;
2.1 - Na guia GERAL, no campo TIPO INSCRIÇÃO, selecione a opção CEI (caso a empresa tenha CEI), informe o número do CEI;
OBS: Caso a empresa tenha CEI, deverá manter este campo como CEI até a substituição completa da GFIP pela DCTFWEB e GRFGTS.
2.2 - No campo CAEPF, informe o número de inscrição CAEPF;
2.3 - No campo TIPO DE CAEPF, selecione o tipo de caepf correspondente;
2.4 - Clique no botão [Gravar];
Filiais
3 - Acesse o menu ARQUIVO, clique em FILIAIS;
3.1 - No campo TIPO INSCRIÇÃO, informe a opção CEI e no campo ao lado, preencha com o número da inscrição;
3.2 - Após, clique no botão [Gravar].
4 - Realize a configuração do CERTIFICADO DIGITAL;
4.1 - Acesse o menu CONTROLE, opção EMPRESAS, na guia CERTIFICADO DIGITAL, realize o cadastro do "certificado digital" do responsável legal que possui o CAEPF;
4.2 - Acesse o menu CONTROLE, opção CONTADORES, na guia CERTIFICADO DIGITAL, realize o cadastro do "certificado digital" do contador ou escritório contábil que possua a procuração eletrônica ou física;
5 - Acesse o menu CONTROLE, opção PARÂMETROS;
5.1 - No parâmetros, acesse a guia GERAL, subguia E-SOCIAL, subguia CONFIGURAÇÕES DE ENVIO;
5.2 - Selecione a opção "[x] Gerar eSocial";
5.3 - No quadro TIPO DE AMBIENTE, selecione "[x] Ambiente Oficial";
5.4 - No quadro INÍCIO DA OBRIGATORIEDADE DE ENVIO DOS EVENTOS AO ESOCIAL, no campo FASEAMENTO, selecione a opção "3º grupo - Simples Nacional; Empregador PF, Produtor rural PF; Entidades sem fins lucrativos";
5.5 - No quadro GERAL, no campo CERTIFICADO DIGITAL, selecione a opção:
-
Empresa, quando o certificado digital for cadastrado no CPF do responsável legal;
-
Contador, quando o certificado digital for cadastrado no CNPJ ou CPF do contador ou escritório contábil que tenha a procuração eletrônica ou física.
5.6 - No campo TIPO DE CENTRALIZAÇÃO, selecione a opção:
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Centralizadora, quando o responsável legal possuir apenas um CAEPF cadastrado em seu CPF, a opção da configuração deverá ser empresa "centralizadora";
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Centralizada, quando o responsável legal possuir mais de um CAEPF cadastrado em seu CPF, neste caso deverá indicar um CAEPF como empresa "centralizadora" e os outros como empresa "centralizada";
5.7 - No campo INSCRIÇÃO DO TRANSMISSOR, deverá informar o CPF que foi utilizado para cadastrar o CAEPF, "responsável legal";
5.8 - Clique no botão [Gravar];
