Uma ferramenta importante e muito utilizada do módulo Domínio Folha é compartilhamento de rubricas, ele permite que seja utilizada uma única tabela de rubricas compartilhada com várias empresas, com a vantagem de realizar a alteração da rubrica em uma empresa e já atualizar esse cadastro em todas as empresas que compartilham essa tabela.Esse recurso agiliza a alteração das rubricas e garante a segurança de que todas as empresas terão o cadastro sempre atualizado, com apenas uma ação do usuário.
Porém com a implementação do eSocial algumas situações devem ser avaliadas quanto a utilização do compartilhamento das rubricas:
Situação 1:
Bloqueio do cadastro de rubricas em todas as empresas quando uma delas estiver fazendo o envio ao eSocial, isso é necessário para que o sistema envie às informações aos Webservices. Ou seja, se você tiver um grupo de empresas que compartilham as rubricas e tiver uma empresa realizando o envio ao eSocial, mesmo que as demais empresas ainda não estejam habilitadas para o envio essas empresas terão o cadastro de rubricas bloqueado para alteração, durante o período de processamento. As alterações necessárias no cadastro das rubricas devem ser realizadas apenas após a rubrica ficar com status validado ou invalidado no Painel de Pendências do eSocial. O processamento das rubricas será mais demorado na carga inicial, onde todas as rubricas precisam ser enviadas ao ambiente do eSocial.
Situação 2:
Deve ser avaliado que haverá uma carga inicial para todas as empresas obrigadas ao envio. Caso o envio seja realizado para várias empresas ao mesmo tempo haverá uma espera maior para finalizar todos os processamentos. Esse cuidado é importante se você utiliza esse recurso e pretende enviar a carga inicial das suas empresas recomendamos que faça o envio de uma empresa de cada vez.
Situação 3:
Após a carga inicial dos eventos do eSocial, primeira etapa do informativo, não haverá necessidade de reenviar toda a tabela de rubricas para o eSocial, você enviará apenas as novas rubricas que forem criadas e as rubricas que necessitarem de alterações. Importante ressaltar que quando todas as empresas já estiverem realizando o envio ao eSocial e você criar uma nova rubrica ela entrará em processamento em todas as empresas, e ficará bloqueada até que o processamento seja realizado em todas as empresas. O mesmo ocorrerá quando você tiver que enviar uma rubrica que teve suas informações alteradas.
Se eu quiser alterar o meu cadastro de Rubricas para Individualizado, é possível?
Outra opção é utilizar as rubricas de forma individualizada, ou seja, você copia a tabela de rubricas de uma empresa, porém informa um código diferente para cada uma delas, assim o cadastro não é compartilhado entre empresas.
O processamento do envio das rubricas de uma empresa não afetará as demais, porém quando houver a necessidade de alterar uma rubrica a alteração deverá ser feita acessando a mesma rubrica em cada uma das empresas, por exemplo, se você tiver 50 empresas deverá acessar cada empresa e alterar a rubrica em cada uma delas.
Se você utiliza o cadastro de rubricas compartilhado e gostaria de individualizar, você pode fazê-lo sem problemas, deverá apenas tomar cuidado de alterar as rubricas de origem para a contabilização caso já tenha essa opção configurada em suas empresas.
