Através desta solução, você poderá definir os seus clientes que terão acesso ao lançamento de rubricas via Domínio Atendimento, permitindo que você apenas importe os dados para o Módulo Folha de Pagamento.
Esta ferramenta eliminará as planilhas em Excel, Relatórios, e outras formas que o seu cliente utiliza para enviar dados para o escritório, possibilitando maior controle das informações geradas.
1 – DEFININDO A EMPRESA CLIENTE PARA UTILIZAR O DOMÍNIO ATENDIMENTO;
1.1 – No Módulo Folha acesse o menu CONTROLE > EMPRESAS;
1.2 – Localize o cadastro da empresa cliente que você irá ativar para esta ferramenta;
1.3 – Clique no botão [Módulos...];
1.4 – Selecione a opção ‘[x] Atendimento’ e clique em [OK];
1.5 – Depois clique no botão [Gravar] para salvar a alteração.
2 – DEFINDO RÚBRICAS DISPONÍVEIS PARA LANÇAMENTOS NO DOMÍNIO ATENDIMENTO
2.1 – Na barra de status do Domínio Atendimento realize o login para conectar;
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Caso tenha dúvidas de como configurar o usuário para acessar o Domínio Atendimento, acesse as soluções relacionadas abaixo.
2.2 – Após realizar o login no Domínio Atendimento, acesse o menu UTILITÁRIOS > LANÇAMENTOS > GERAR RUBRICAS NO DOMÍNIO ATENDIMENTO;
2.3 – No campo DESCRIÇÃO informe uma descrição para o cadastro;
2.4 – No campo TIPO DE FOLHA selecione o tipo da folha que estará disponível para lançamentos;
2.5 – No campo A PARTIR DE informe o período inicial que será possível realizar os lançamentos;
2.6 – No campo LANÇAMENTO DE HORA informe o tipo de hora que estará disponível para lançar, podendo ser 'Horas minutos' e 'Horas decimais';
2.7 – Clique no botão [Incluir] informe o código das Rubricas que serão permitidas para que o seu cliente lance via Domínio Atendimento;
2.8 – Após configurado clique no botão [Gravar no Domínio Atendimento]
2.9 – Ao gravar o sistema irá emitir a mensagem ‘Dados enviados ao Domínio Atendimento com sucesso’;
2.10 – Depois de gravada as rubricas, aguarde alguns minutos até que o Domínio Contábil envie o cadastro das Rubricas para o Domínio Atendimento via agente de comunicação.
3 – REALIZANDO LANÇAMENTO DE RUBRICAS NO DOMÍNIO ATENDIMENTO
3.2 – Realize o login com o Usuário e Senha do CLIENTE DO ESCRITÓRIO definido para a empresa cliente;
Caso tenha dúvidas de como cadastrar um usuário de CLIENTE do Escritório, verifique as soluções relacionadas abaixo.
3.3 – Depois de realizado o login com o usuário do cliente, acesse o menu SOLICITAÇÕES, opção LANÇAMENTOS DE EVENTOS NA FOLHA;
3.4 – Clique no botão [Incluir Lançamentos];
3.5 – No campo EMPRESA selecione a empresa Cliente;
3.6 – No campo TIPO DO LANÇAMENTO selecione o tipo de folha que será realizado o lançamento;
3.7 – No campo COMPETÊNCIA informe a competência dos lançamentos;
3.8 – Clique no botão [Incluir empregado] para inserir lançamentos para um empregado específico ou clique em [Incluir todos os empregados ativos] para inserir todos os empregados ativo no Módulo Folha;
3.9 – No campo EMPREGADO selecione o empregado para realizar o lançamento;
3.10 – Verifique que ao lado estarão disponíveis as Rubricas para fazer os lançamentos;
3.11 – Informe os valores preenchendo aquelas necessárias;
3.12 – Clique no botão [Gravar como rascunho] para salvar e continuar os lançamentos posteriormente ou clique [Gravar e enviar ao escritório] para enviar as informações para o Módulo Folha de Pagamento.
3.13 – Neste momento será gerado um cadastro do Domínio Atendimento do envio das Rubricas para o Domínio Contábil;
3.14 – Acessando o Módulo Folha na barra de status do Domínio Atendimento clique no botão LANÇAMENTO DE RUBRICAS;
3.15 – Será aberta a tela do Domínio Atendimento com a Listagem de Solicitações de Lançamento de Rubrica;
3.16 – Ao clicar sobre a Solicitação de Lançamento de Rubrica será aberta os dados com os empregados e valores de rubricas lançados;
3.17 – Realize a verificação das informações e clique no botão [Executar no sistema];
3.18 – Neste momento será aberta a tela para conferência das informações;
3.19 – No quadro OPÇÕES PARA EMPREGADOS COM ADVERTÊNCIAS você poderá definir para SOBRESCREVER RUBRICAS LANÇADAS ou importar SOMENTE RUBRICAS NÃO LANÇADAS;
3.20 – Selecionado os empregados clique no botão [Gravar no lançamento de rubricas];
3.21 – Ao acessar a tela de lançamento por empregado, verifique que as Rubricas estarão lançadas conforme realizado no Domínio Atendimento;
3.22 – Você poderá inserir novas rubrica, alterar, excluir conforme a sua necessidade e realizar o cálculo da folha dos empregados.
