Os dados a seguir foram elaborados para demonstrar a rotina para calcular as alterações retroativas relacionadas às rubricas lançadas aos empregados que possuem a unidade Valor.
Observe como realizar no exemplo a seguir:
1 - RUBRICA LANÇADA COMO FIXO PARA O EMPREGADO
1.1 - Neste exemplo a rubrica '20- GRATIFICAÇÕES' esta lançada como ‘Fixo’ a partir de 02/2018 com valor de R$ 20,00;
2 - CÁLCULO DA FOLHA MENSAL
2.1 - Neste mês o valor calculado para a rubrica '20- GRATIFICAÇÕES' é de R$ 20,00;
3 - CONFIGURAR RUBRICA PARA CALCULAR DIFERENÇA
3.1 - Para que seja realizada uma alteração retroativa de determina rubrica, esta deverá estar configurada, para isso acesse o menu ARQUIVO, clique em RUBRICAS, e localize a rubrica desejada;
3.1 - Na guia CONFIGURAÇÕES, no quadro OPÇÕES, selecione a opção ‘[x] Calcula diferença de rubrica’, clique no botão [...], clique no botão [Gravar] e clique no botão [Gravar] novamente.
OBS: A opção Cálcula diferença da rubrica somente ficará habilitada para rubricas com Tipo Provento, Unidade Valor, e Cálculo diferente de Automático.
3.2 - Verifique que será criada uma nova rubrica automaticamente pelo sistema com o mesmo nome da rubrica origem e que será disparada automaticamente para informar o valor da alteração retroativa. Observe a rubrica criada automaticamente no exemplo abaixo:
4 - REALIZAR ALTERAÇÃO RETROATIVA
4.1 - Acesse o menu PROCESSOS, opção ALTERAÇÃO SALARIAL, clique em ALTERAÇÃO RETROATIVA DE RUBRICAS;
4.2 - Informe no campo EMPREGADO, o empregado em questão, clique no botão [Novo] para lançar a alteração.
4.3 - Na nova tela, no quadro DADOS DA ALTERAÇÃO:
4.3.1 - No campo RUBRICA, informe a rubrica que deseja realizar alteração retroativa. Neste exemplo utilizamos a rubrica 20- GRATIFICAÇOES;
4.3.2 - No campo COMPETÊNCIA DO REAJUSTE, informe a competência que está realizando a alteração. Neste exemplo a alteração ocorreu em 04/2019;
4.3.3 - No campo COMPETÊNCIA RETROATIVA, informe a competência do reajuste do cálculo retroativo. Neste exemplo a rubrica será reajustada desde 03/2019;
4.3.4 - No campo FORMA DE AJUSTE, selecione a opção de folha na qual deseja que seja calculado o reajuste. Neste exemplo utilizamos a opção ‘Em folha mensal do mês do aumento’.
4.3.4.1 - ‘Complementar mês a mês’, para que o aumento retroativo seja calculado através do cálculo da folha complementar mês a mês;
4.3.4.2 - ‘Em folha mensal do mês do aumento’, para que o aumento retroativo seja calculado na folha mensal no mês do aumento;
4.3.4.3 - ‘Em folha complementar do mês do aumento’, para que no aumento retroativo seja calculado na folha complementar no mês de aumento.
4.3.5 - No campo NOVO VALOR, informe o novo valor de lançamento da rubrica para o respectivo empregado. Neste exemplo o novo valor desta rubrica será de R$ 50,00.
4.3.6 - Clique no botão [Gravar].
5 - CALCULAR FOLHA DA COMPETÊNCIA DO REAJUSTE
5.1 - Observe que no exemplo no mês 04/2019 já foi calculada a rubrica '20- GRATIFICAÇÕES' com valor atualizado de 50,00 e na rubrica '202- GRATIFICAÇÕES' trouxe o valor de R$ 30,00. Este valor de R$ 30,00 refere-se a diferença da rubrica '20- GRATIFICAÇÕES' que havia sido calculada em 03/2019, ou seja, havia sido calculado o valor de R$ 20,00, logo na rubrica '202- GRATIFICAÇÕES' trouxe o valor de R$ 30,00.
6 - ROTINA REALIZADA NA TELA DE LANÇAMENTOS
6.1 - Com a realização da alteração retroativa de rubricas, na tela de lançamentos, o sistema determinou fim para a rubrica '20- GRATIFICAÇÕES' iniciada em 02/2018 e valor de R$ 20,00 e lançou a mesma rubrica novamente com início em 04/2019 e com o novo valor de R$ 50,00 que será calculado. Observe exemplo na imagem a seguir:
