Para integrar os valores de impostos pagos pelo escritório para seus clientes na Folha, e cobrá-los no módulo Honorários, siga os procedimentos abaixo:
Cadastrar Categorias de Contas a Receber
1 - No módulo Honorários, acesse o menu Arquivos > Categorias de Contas a Receber e localize uma categoria Totalizadora e Não Totalizadora de Impostos. Se não existir:
2 - Crie uma categoria Totalizadora de Impostos:
• Clique em [Novo];
• Informe uma Descrição;
• Em Tipo, selecione Totalizadora;
• Em Classificação, selecione Impostos;
• Clique em [Gravar].
3 - Crie uma categoria Não Totalizadora:
• Clique em [Novo];
• Informe uma Descrição;
• Em Tipo, selecione 'Não Totalizadora';
• Em Subordina a, selecione a categoria Totalizadora criada;
• Informe a Conta Crédito e o Histórico no quadro Contabilidade;
• Clique em [Gravar].
Cadastro de Evento
Com os cadastros das categorias finalizadas, será necessário fazer o cadastro do Evento que será utilizado nos lançamentos, este evento deve estar com o imposto que será importado da Folha.
1 - No módulo Honorários, acesse Arquivos > Eventos;
2 - Clique em [Novo] e informe um nome para o evento;
3 - Na guia Geral, configure:
• Em Unidade, selecione 'Valor';
• Em Categoria, selecione a categoria Não Totalizadora criada;
• Em Imposto, selecione o imposto a ser importado (Ex: FGTS - Folha);
4 - Configure as guias Lançamentos Mensais e Contabilidade conforme necessário, neste exemplo, a guia será paga pelo escritório.
5 - Clique em [Gravar].
Parâmetros Folha de Pagamento
1 - No módulo Folha, acesse Controle > Parâmetros;
2 - Na guia Honorários, marque '[x] Gerar variáveis do honorários com valor dos encargos';
3 - Selecione o escritório de contabilidade e clique em [Incluir];
4 - Em Rubrica, informe o evento criado no módulo Honorários;
5 - Configure as opções de faturamento com contrato;
6 - Clique em [Gravar].
Integração Honorários
1 - No módulo Folha, após calcular os encargos, acesse Processos > Integração Honorários;
2 - Informe a competência desejada;
3 - Clique em [Gerar...];
4 - Verifique o evento/rubrica e valor a ser lançado no Honorários;
5 - Clique em [Gravar].
Lançamento no Honorários
1 - No módulo Honorários, acesse Processos > Contas a Receber > Lançamentos > Mensal;
2 - Informe a competência da integração;
3 - Informe o código do cliente;
4 - Configure se o lançamento foi pago pelo escritório;
5 - Se sim, realize o pagamento clicando em ‘[...] Reticências’ na coluna Pagamento;
6 - Clique em [Gravar].
7 - Clique no botão [Faturamento...], calcule os valores e avalie o resultado.
Informação Complementar
• O exemplo demonstrado considera que não há contrato. Caso exista, o imposto seria faturado junto ao contrato.
