Pode ocorrer alguma situação onde o escritório de contabilidade paga alguns impostos para seus clientes, como, por exemplo: FGTS e os Tributos Federais. Depois se é cobrado este valor juntamente com os honorários. Pensando nesta situação, o sistema possibilita que seja realizada a integração dos valores destes impostos diretamente para o módulo Honorários.
Importante!
Caso você queira conferir a solução específica de Tributos Federais, acesse as Soluções Relacionadas.
Cadastrar Categorias de Contas a Receber
Para realizar a importação de um determinado imposto do módulo Folha para o módulo Honorários, primeiramente devemos proceder com o cadastro de categorias de contas a receber, cuja classificação seja 'Impostos', para isso siga os passos a seguir:
1 - No módulo Honorários, acesse o menu Arquivos > Categorias de Contas a Receber;
2 - Clique no botão [Novo] e informe uma Descrição para a Categoria de Contas a Receber;
3 - No quadro Definição, no campo:
• Tipo, selecione a opção 'Totalizadora';
• Classificação, selecione a opção 'Impostos'.
4 - Clique no botão [Gravar], para salvar o cadastro;
5 - Clique no botão [Novo], e informe uma nova Descrição para a Categoria de Contas a Receber;
6 - No quadro Definição, no campo:
• Tipo, selecione a opção 'Não Totalizadora';
• Subordina a, selecione a categoria Totalizadora criada anteriormente ou pressione a tecla
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para localizar o cadastro desejado;
• Classificação, será preenchido automaticamente, conforme categoria totalizadora.
7 - No quadro Contabilidade, informe a respectiva Conta Crédito e o Histórico, para identificação;
8 - Clique no botão [Gravar], para salvar o cadastro;
Cadastrar evento
Após realizar o cadastro das categorias de contas a receber, será necessário realizar o cadastro dos eventos que serão utilizados nos lançamentos.
1 - Ainda no módulo Honorários, Acesse o menu Arquivos > Eventos;
2 - Clique no botão [Novo], para cadastrar um novo evento, que será lançado automaticamente para o cliente quando realizada a integração do Honorários no módulo Folha;
3 - No campo Descrição, informe um nome para o evento;
4 - Na guia Geral, você informará as principais configurações do evento para determinar como ele será utilizado nos faturamentos para os clientes;
5 - No quadro Dados, no campo:
• Unidade, selecione a opção 'Valor';
• Categoria, selecione a categoria 'Não totalizadora' criada anteriormente para o imposto desejado;
• Imposto, selecione o imposto correspondente ao módulo desejado. Exemplo: FGTS - Folha. Neste exemplo o valor que será importado para o Honorários será o valor calculado do imposto no módulo Folha.
6 - Na guia Lançamentos Mensais, você definirá os valores padrões de alguns dados utilizados no lançamento mensal do evento, ou seja, conforme as configurações informadas, o evento terá os campos automaticamente preenchidos ao ser lançado para algum cliente;
7 - No quadro Valores padrões, no campo Fatura com contrato, selecione se o evento será ou não faturado com o contrato;
8 - No campo Pago pelo escritório selecione se esse evento será pago pelo escritório ou não;
9 - Na guia Contabilidade, poderá ser definido se o evento gerará lançamentos contábeis e ainda configurar a integração contábil desse evento para a contabilidade do escritório;
10 - Caso não queira que este evento gere lançamentos contábeis na contabilidade do escritório, selecione a opção '[x] Não gerar lançamentos contábeis para este evento';
11 - Se deseja gerar lançamentos na contabilidade, preencha os campos dos quadros Receita do Escritório e Pagamento a terceiros realizados antecipadamente pelo escritório;
OBS: Se preferir, poderá deixar em branco os campos referentes as contas e preencher manualmente no momento do pagamento.
12 - Clique no botão [Gravar], para salvar o cadastro.
Configurar parâmetros da Folha
Realizado as configurações no módulo Honorários será necessário realizar a configuração dos parâmetros no módulo Folha.
1 - No módulo Folha, na empresa do cliente desejado, acesse o menu Controle > Parâmetros;
2 - Na guia Honorários, selecione a opção '[x] Gerar variáveis do honorários com valor dos encargos';
3 - No campo Escritório, selecione a empresa correspondente à empresa do escritório de contabilidade e clique no botão [Incluir];
5 - Na coluna
Rubrica, pressione a tecla
e selecione o evento criado anteriormente no módulo Honorários;
6 - Na coluna Fatura com contrato, selecione se será faturado ou não com o contrato;
7 - Caso selecionar a opção 'Sim', na coluna Contrato, selecione em qual contrato do cliente este valor deverá ser faturado;
8 - Clique no botão [Gravar], para salvar as configurações.
Realizar integração com Honorários
Para que o valor do imposto seja integrado com o módulo Honorários, o mesmo já deve estar calculado no módulo Folha, após isso:
1 - Acesse o menu Processos > Integração Honorários;
3 - No quadro Competência, no campo Mês/Ano, informe a competência na qual deseja integrar o valor do imposto correspondente;
4 - Clique no botão [Gerar];
5 - Será aberta a janela Integração com o Honorários, demonstrando o evento e o valor que será realizado lançamento mensal no Honorários para ser faturado para o cliente;
6 - Clique no botão [Gravar], para concluir a integração.
Módulo Honorários - Lançamento realizado
Após realizado a integração no módulo Folha, poderá conferir o valor lançado no módulo Honorários, para isso siga os passos a seguir:
1 - Acesse o menu
Processos > Contas a Receber > Lançamentos > Mensal ou pressione a tecla
para visualizar o lançamento realizado com a integração;
2 - No campo Competência, selecione a competência que foi realizada a integração;
3 - No quadro Lançamentos, no campo Cliente, informe o código do cliente correspondente e observe que abaixo será demonstrado um lançamento correspondente ao valor do imposto configurado, para que o mesmo seja faturado e cobrado do cliente;
4 - Na coluna Pago pelo escritório, você pode selecionar se o lançamento foi pago pelo escritório ou não;
5 - Caso selecionar a opção 'Sim', na coluna Pagamento, clique no botão [...] Reticências, para realizar o pagamento deste imposto;
• No quadro Escritório, na guia Financeiro, informe os dados do pagamento para o escritório;
• No quadro Cliente, na guia Pagamento de impostos, informe os dados do pagamento para o cliente.
6 - Clique no botão [Gravar].
Módulo Honorários - Faturamento
1 - Acesse o menu Processos > Faturamento;
2 - Realize o faturamento para o cliente e avalie o resultado;
OBS: Neste exemplo apenas o imposto foi faturado, pois não havia contrato. Caso houvesse contrato, o imposto será faturado juntamente com o contrato:
