Esta solução é exclusiva para empresas situadas no estado de Minas Gerais. (É possível gerar pelo Sistema agora)
Abaixo segue um passo a passo de como salvar o livro dentro do sistema e convertê-lo em PDF/A:
1 – SALVAR LIVRO EM FORMATO PDF
Para este exemplo, será gerado um livro em formato PDF e convertido para PDF/A, uma vez que o sistema não salva em formato WORD e LIBRE OFFICE.
1.1 – Ao clicar no botão [OK] para emitir o livro desejado;
1.2 – Clique no botão [PDF] ao lado da página ou EXCEL (acima botão pdf);
Para este exemplo, será demonstrada a opção PDF.
1.3 – Localize o lugar a ser salvo e clique em [Salvar];
2 – CONVERTER EM PDF/A
2.1 – Com o arquivo salvo em sua máquina, localize o mesmo;
2.2 – Clique no menu ARQUIVO, opção IMPRIMIR;
2.3 – No campo IMPRESSORA, selecione a opção PDF CREATOR, e clique no botão [Imprimir];
Caso não tenha este aplicativo instalado, não será aberta nenhuma janela, e você deverá prosseguir com a instalação do mesmo conforme link do início desta apostila;
Para este exemplo, o aplicativo já foi instalado.
2.4 – Com isso, irá abrir uma janela do PDF CREATOR, onde deverá ser preenchida conforme sua necessidade;
2.5 – Em seguida clique no ícone ‘Salvar’;
2.6 – Localize o local em sua máquina onde deverá ser salvo o arquivo;
2.7 – No campo NOME, informe o nome para o arquivo;
2.8 – No campo TIPO, selecione a opção conforme necessidade: ‘Arquivo PDF/A – 1b (.*pdf)’ ou ‘Arquivo PDF/A – 2b (.*pdf);
2.9 – Clique botão [Salvar];
2.10 – Localize onde foi salvo o arquivo, e verifique se ficou em formato PDF/A.
OBS: Caso algum erro ocorrer com o PDF Creator, como por exemplo, no processo de instalação, os mesmos deverão ser avaliados com o setor de TI do escritório.
