Após configurar o Busca NF-e no
Domínio Web ou
Domínio Local, o sistema busca e baixa automaticamente as notas fiscais do portal da Receita Federal e do Portal Nacional. Em seguida, apresenta uma relação das NF-e e NFS-e disponíveis para importação. A importação pode ser feita manualmente pelo utilitários ou automaticamente pela Rotina Automática.
Verificação de notas disponíveis
Antes de importar os XMLs, é possível visualizar as notas ficais baixadas com a informação de data de download e data de emissão.
1. No módulo Escrita Fiscal na parte inferior da barra do Domínio Atendimento, clique sobre o ícone do Busca NF-e;
2. Na tela de Status do Busca NF-e, clique no botão [...] da coluna Histórico;
3. Informe o período, clique em [Listar] e verifique se existem notas fiscais a serem importadas;
Importação/Escrituração Notas Fiscais Manual
Após verificar os XMLs disponíveis, para escriturar os documentos fiscais na Escrita Fiscal, siga os passos abaixo:
1. Acesse o menu Utilitários > Importação > Importação Padrão > Busca NF-e;
2. No quadro Filtro, nos campos Período Inicial e Final, informe o período de notas que deseja importar;
3. No campo Notas, selecione a opção para importar Somente notas que ainda não foram importadas ou Todas;
4. No quadro Importar, selecione a opção que deseja importar;
5. Se necessário, clique no botão [Configurações] para verificar as configurações de importação;
6. Clique no botão [Importar] para iniciar o processo de importação.
Os XMLs não ficam armazenados na máquina, caso queira exportar os arquivos, siga os passos abaixo:
1. Na mesma tela acima de importação, no quadro Exportar arquivo, informe um caminho na sua máquina;
2. Informe o período e clique em [Exportar];
3. Os arquivos ficarão disponíveis na pasta indicada.
Importação/Escrituração por Rotina Automática
A escrituração dos documentos fiscais também pode ser feita através da rotina automática, sendo possível configurar várias empresas para importar as mesmo tempo, agilizando o processo. Para saber como configurar, acesse:
Como configurar Rotinas Automáticas?
Informações complementares
• Escritórios com contrato Premium possuem o Busca NF-e e o BOX-e inclusos no pacote. Apenas clientes com pacote Plus e Start precisam contratar o serviço separadamente. Em caso de dúvidas sobre como ativar, acesse:
Como contratar Busca NF-e do Portal Federal?
• Em caso de erros de importação, consulte a Central de Soluções para verificar as soluções relacionadas aos erros de importação de arquivo XML.
