Para cadastrar, lançar e gerar relatórios de despesas que serão contabilizadas, opção esta, disponível para BA, CE, GO, MG, MT, PE, RJ, RN, RS e RO, siga os passos abaixo:
Cadastro de Despesas
Inicialmente cadastre uma Despesa, vinculando a conta contábil para importação do Módulo Contabilidade:
1. Acesse o menu Arquivos > Tabelas > Despesas;
2. O campo Código é preenchido automaticamente, caso prefira, altere o código informado;
3. No campo Descrição, informe o nome da despesa conforme desejado, podendo cadastrar diversos tipos;
4. Clique em [Gravar] para salvar o cadastro da despesa;
5. Para vincular contas contábeis às despesas, selecione a despesa cadastrada e clique em [Contas];
6. No campo Despesa, informe o código ou utilize o botão [F2] para selecionar a despesa;
7. No campo Contas, clique em [...] Reticências e selecione a conta contábil relacionada à despesa;
8. Clique em [Gravar] para salvar o vínculo da conta contábil à despesa.
Lançamento de Despesas
Com a configuração realizada, faça os lançamentos de despesas:
1. Acesse o menu Movimentos > Outros > Despesas;
2. No campo Data, informe a data da despesa;
3. No campo Despesa, selecione a despesa desejada;
4. No campo Valor, informe o valor da despesa ou utilize o botão [Importar] para importar valores do módulo Contabilidade, desde que a despesa possua uma conta contábil cadastrada;
5. Clique em [Gravar] para salvar o lançamento da despesa.
Relatórios de Despesas
Caso queira realizar a conferência dos lançamentos, emita o relatório abaixo:
1. Acesse o menu Relatórios > Acompanhamentos > Outros > Despesas;
2. Se desejar emitir relatório apenas de uma despesa específica, marque a opção '[x] Somente a Despesa'. Caso não marque, serão apresentadas todas as despesas lançadas no período;
3. No campo Data Inicial, informe a data de início desejada para o relatório;
4. No campo Data Final, informe a data final desejada;
5. Clique em [OK] para visualizar o relatório de despesas.
