Parâmetros
1 – Acesse no menu Controle > Parâmetros;
2 – Na guia Geral > Demonstrativos > Utiliza, selecione a opção '[x] D.S.P';
3 – Clique no botão [Gravar] para concluir.
Configurar Estrutura DSP
1 – Acesse o menu Relatórios > Demonstrativos, clique em DSP;
2 – Clique no botão [Estrutura DSP..] e nos botões:
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[Incluir]: para adicionar uma nova descrição na posição indicada pelo ícone.
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[Adicionar]: para adicionar uma nova descrição na última posição da estrutura.
3 – No campo Descrição, informe a descrição para o título do grupo que será exibido na DSP;
4 – Na coluna Operação, selecione:
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Total: Para que no demonstrativo, seja demonstrado o total do grupo de contas a ele relacionado;
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Contas: Para que no demonstrativo, o sistema exiba o saldo individual da conta a ela relacionada;
5 – Na coluna Configuração, selecione:
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Inicia Sub Total: Para que a partir do grupo informado, o sistema realize um somatório das contas;
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Fecha Sub Total: Para aparecer o valor do somatório iniciado no grupo acima selecionado como ‘Inicia sub total’;
OBS: Para que esta opção funcione corretamente, na coluna OPERAÇÃO, deverá estar selecionada a opção TOTAL.
6 – Na coluna Soma Grupos Abaixo, selecione a opção:
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Não: Para que a descrição não totalize os subgrupos;
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Sim: Para que a descrição totalize os subgrupos abaixo da mesma;
OBS: O número de subgrupos a serem somados deverá ser indicado nesse campo.
7 – Caso esteja emitindo o D.S.P, clique no botão [Descrição Resultado], e no campo:
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Lucro: Informe uma descrição de lucro para ser exibida na emissão do D.S.P, e no campo;
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Prejuízo: Informe uma descrição de prejuízo;
8 – Clique no botão [Ok] para gravar a descrição informada;
OBS: As informações colocadas nesta janela, serão gravadas por empresa.
9 – Clique no botão [Gravar], para gravar a estrutura;
Replicar Estrutura
Caso queira, você pode replicar a estrutura de outra empresa para esta, para isso:
1 – Acesse a empresa que possui a estrutura DSP cadastrada, após vá ate o demonstrativo DSP e clique no botão [Estrutura DSP...];
2 – Clique no botão [Replicar...], selecione a(s) empresa(s) que deseja replicar esta estrutura e clique no botão [Avançar], confirmando as mensagens que aparecerão.
3 – Acesse a empresa destino e avalie que a estrutura foi replicada.
OBS: Você avaliar as estruturas existentes nas empresas exemplos disponibilizadas, caso desejar poderá ser replicada para as demais.
Configuração das Contas
1 – Acesse o menu Arquivos > Contas Contábeis, localize a conta contábil desejada;
2 – Na guia Demonstrativos, no campo DSP, selecione o grupo informado na estrutura DSP, em que a conta estará relacionada;
3 – No campo Ato DSP, selecione a opção correspondente ao ato DSP e caso seja selecionado AMBOS, ao lado clique no botão 'Reticências [...]', informe as respectivas porcentagens de rateio entre eles;
Para este exemplo, o grupo DSP selecionado será o 'Dispêncios e Despesas Administrativas'.
4 – Clique no botão [Gravar] para concluir.
Lançamento
1 – Acesse o menu Movimentos > Lançamentos e efetue um lançamento a conta configurada;
2 – Observe que a guia DSP será preenchida automaticamente com as informações. No quadro Lançamentos da DSP, serão demonstrados os Atos e com os respectivos valores já reteados;
Emissão da Demonstração de Sobras ou Perdas
1 – Acesse o menu Relatórios > Demonstrativos e clique em DSP;
2 – Informe o período desejado, preencha os demais campos e clique no botão [Ok] para emitir o demonstrativo.
Observe que o lançamento efetuado, foi demonstrado no demonstrativo DSP, onde o sistema buscou o valor do total da conta (360 – Materiais de Higiene e Limpeza), que possui a opção relacionada (Dispêncios e Despesas Administrativas), conforme configuração da Estrutura e Conta Contábil.
