Defina quais empresas importarão Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) /Conhecimentos de Transporte Eletrônicos (CT-e) diretamente de seus portais. Além disso, defina se a busca será no ambiente do Escritório ou no ambiente do Cliente.

 

Importante!

Para utilizar este produto, é necessário ativar o serviço. Em caso de dúvidas sobre como ativar, acesse:

Como contratar Busca NF-e do Portal Federal?

 

Para definir as empresas e configurar a busca e certificados para importação de NF-e, siga os passos abaixo:

 

Definindo as empresas

1 - Acesse o menu Arquivos > Configuração de Importação > Busca NF-e;

2 - Serão exibidas todas as empresas do banco de dados com CNPJ informado;

3 - No campo Busca, digite o nome da empresa e clique em [Listar];

4 - O campo Código de Identificação será preenchido automaticamente com um código para importação das notas;

5 - Na coluna Importar, selecione os estabelecimentos para realizar a importação do Portal da Nota Fiscal Eletrônica/Conhecimento de Transporte Eletrônico.

 

 

Definindo o local de busca e certificados

1 - No campo Download do XML, selecione:

 

 

2 - Ao selecionar No Escritório, clique em [Configuração];

3 - Na guia Geral, quadro Importar, em Entrada e Saída, marque as opções que deseja importar do portal;

 

 

4 - Ao marcar ‘[x] Nota Fiscal Eletrônica – NF-e’ no quadro Entrada, selecione para Realizar a Manifestação como Ciência da Operação. Para dúvidas referente a esta opção, clique aqui.

4 - Na guia Certificados, em Certificado da Própria Empresa, selecione o certificado digital do estabelecimento escolhido para importação;

5 - Em Certificado de Terceiro Autorizado, informe o certificado do responsável legal, escritório ou contador responsável pelas informações a serem importadas;

6 - No campo Titular do Certificado, preencha conforme o titular do certificado cadastrado;

 

 

7 - Clique em [Gravar];

8 - Repita o procedimento para todas as empresas selecionadas No Escritório, na coluna Download do XML;

9 - Clique em [Gravar] para concluir.

 

Informações Complementares

• O quadro Certificado da Própria Empresa permite informar o certificado quando selecionado para importar NF-e de saídas, na guia Geral.

• A guia BOX-E será habilitada se utilizar a ferramenta Box-e.

• Para empresas com certificado próprio para matriz e filial (cada CNPJ possui seu certificado), configure normalmente definindo o certificado para cada empresa. Caso o certificado digital seja o mesmo para matriz e filial, vincule o mesmo certificado para mais de uma empresa com a mesma raiz de CNPJ.

• A ferramenta Busca NF-e realiza a importação das Notas Fiscais de Entradas Eletrônicas disponíveis no Portal Federal da NF-e, na opção "Manifestação Destinatário". No entanto, de acordo com a Nota Técnica da Manifestação NF-e, não é possível fazer a manifestação do destinatário com Certificado de Procuração Eletrônica. A Nota Técnica define que "a mensagem XML do evento será assinada com o certificado digital que tenha o CNPJ-Base (8 primeiras posições do CNPJ) do Destinatário da NF-e". Portanto, é uma limitação do próprio portal federal não permitir o uso de Certificado de Procuração Eletrônica para essa operação.

 

Fonte - Nota Técnica 2012.002