Os dados a seguir foram elaborados para demonstrar a rotina para configuração da folha de empregado diarista.
1- PARÂMETROS
1.1- Acesse o menu CONTROLE e clique em PARÂMETROS;
1.2- Na opção GERAL, clique em UNIDADE DE CÁLCULO, você poderá definir como deseja que seja demonstrado no recibo a unidade da rubrica referente ao salário do diarista, se em ‘Horas’ ou em ‘Dias.
OBS: Ao informar ‘Horas’ o sistema utilizará a rubrica padrão 1- HORAS NORMAIS e ao informar ‘Dias’ o sistema utilizará a rubrica padrão 8781- DIAS NORMAIS;
1.3- Crie uma nova vigência caso desejar indicar uma troca de unidade de cálculo no sistema, clicando em [Nova Vigência], informe a competência de inicio da nova configuração de Unidade de calculo, informe uma descrição conforme achar mais adequado;
1.3.1- Caso selecione a opção ‘[x] Conforme unidade das rubricas’, o sistema utilizará a unidade informada no cadastro das rubricas, e para o cálculo do DIARISTA será disparada a rubrica 1- HORAS NORMAIS;
1.3.2- Caso selecione a opção ‘[x] Conforme categoria’ poderá no campo DIARISTA definir a opção ‘Dias’, onde para o cálculo do DIARISTA será disparada a rubrica 8781 – DIAS NORMAIS;
1.3.3- Demais categorias selecione a unidade conforme necessidade;
1.4- Clique no botão [Gravar] para salvar as alterações.
Neste exemplo selecionamos a opção ‘[x] Conforme categoria’ e na categoria DIARISTA informamos DIAS, logo será utilizado para o cálculo do DIARISTA a rubrica 8781 – DIAS NORMAIS;
2- CADASTRAR EMPREGADO DIARISTA
2.1- Acesse o menu ARQUIVO e clique em EMPREGADOS;
2.2- Na guia GERAL, no quadro INFORMAÇÕES CONTRATUAIS, no campo CATEGORIA selecione a opção DIARISTA;
2.3- No quadro SALÁRIO CONTRATUAL, no campo VALOR, informe o valor referente a um dia;
2.4- Demais campos desta guia preencher conforme a necessidade.
2.5- Na opção PROFISSIONAIS, clique em OUTROS DADOS, no quadro HORÁRIO, no campo HORAS MÊS informe a quantidade de horas mês que o empregado irá trabalhar.
Exemplo: 30 dias por mês x 7,33 = 220,00 horas mês
OBS: Ao informar o campo HORAS MÊS, os campos HORAS SEMANA e HORAS DIA serão preenchidos automaticamente pelo sistema.
Exemplo:
220,00 horas mês
44,00 horas semana
7,33 horas dia
2.6- Demais guias deverão ser preenchidos conforme necessidade.
EXEMPLOS
Situação 1: Como configurar para calcular a folha de um empregado DIARISTA que trabalha, por exemplo, fixos 15 dias mensais?
- No cadastro do empregado, no campo HORAS MÊS informe 110,00, conforme item 2.5.
- LANÇAMENTOS: Acesse o menu PROCESOS, opção LANÇAMENTOS e clique em POR EMPREGADO;
- No campo TIPO DA FOLHA, informe a opção desejada, exemplo ‘Folha Mensal’;
- No campo TIPO DO LANÇAMENTO informe a opção ‘Fixo’;
- No campo COLABORADOR informe o colaborador desejado;
- No quadro RUBRICAS, clique no botão [Incluir]:
- Na coluna RUBRICA, informe a rubrica padrão 1- HORAS NORMAIS ou 8781- DIAS NORMAIS, conforme definição dos PARÂMETROS demonstradas no item 1.
- Na coluna VALOR, caso tenha lançado a rubrica 1- HORAS NORMAIS informe o total de horas trabalhadas no mês. Caso tenha lançado a rubrica 8781- DIAS NORMAIS, informe o total de dias trabalhados no mês.
- Na coluna A PARTIR DE, informe a partir de quando deverá ser considerado este lançamento;
- Clique no botão [Gravar].
OBS: Caso não seja lançada a rubrica na tela LANÇAMENTOS POR EMPREGADO, será calculada os dias normais conforme quantidade de dias no mês calendário.
Exemplo: No mês de 31 dias, se o funcionário for cadastrado com jornada de 110 horas mês, no recibo da folha o sistema demonstra 113,67 horas, pois 113,67 horas mês / 3,66 horas dia = 31 dias mês.
Neste exemplo lançamos para a rubrica 8781- DIAS NORMAIS o valor de 15 dias, correspondentes a 15 dias trabalhados.
4- CÁLCULAR FOLHA
4.1 - Calcule a folha mensal e avalie o resultado.
4.2 - Observe o cálculo realizado pelo sistema:
15 dias (conforme lançamento da rubrica 8781 – DIAS NORMAIS) x 10,00 valor do dia = 150,00
OBS: Como a rubrica 8781 – DIAS NORMAIS está lançada como fixa, em todos os meses será calculado 15 dias.
OBS: Caso deseje que seja demonstrado o DSR de forma separada na folha, nos PARÂMETROS, opção GERAL, clique em CÁLCULO, no campo DISCRIMINAR DSR, selecione a opção ‘Sim’, clique no botão [...] e selecione a opção:
- ‘[x] Todas’ para discriminar o DSR de todas as categorias, ou;
- ‘[x] Especificar’ e selecione a opção ‘Diaristas’ para especificar o DSR apenas dos colaboradores com categoria DIARISTA.
-Após selecionar, clique no botão [Fechar] e [Gravar].
Ao calcular a folha será disparada de forma automática a rubrica 10- HORAS REPOUSO REMUNERADO caso a unidade das rubricas do DIARISTA definido nos PARÂMETROS seja HORAS , ou, 8790- DIAS REPOUSO REMUNERADO caso a unidade das rubricas do DIARISTA definido nos PARÂMETROS seja DIAS.
Situação 2 - Como configurar para calcular a folha de um empregado DIARISTA que trabalha por exemplo quantidade variável de dias mensais?
- No cadastro do empregado, no campo HORAS MÊS informe 220,00, conforme item 2.5.
5- CADASTRAR RUBRICA
OBS: Quando empregado possuir carga horária variável entre os meses será necessário criar uma nova rubrica igual a rubrica 1- HORAS NORMAIS ou 8781- DIAS NORMAIS conforme configuração realizada nos parâmetros visto no item 1. Se faz necessário pois, caso queira fazer médias destas rubricas poderá selecionar as opções para o cálculo, uma vez que não recomendamos alterar as rubricas padrões 1 e 8781. Para cadastrar uma nova rubrica, realize o procedimento a seguir:
5.1- Acesse o menu ARQUIVO e clique em RUBRICAS;
5.2- Localize a rubrica padrão 1- HORAS NORMAIS caso deseje uma rubrica com unidade ‘Horas’ ou 8781- DIAS NORMAIS caso deseje uma rubrica com unidade ‘Dias’, conforme definição dos PARÂMETROS demonstradas no item 1.
5.3- Clique com botão auxiliar do mouse em qualquer área desta tela;
5.4- Clique na opção ‘Copiar Registro’;
5.5- Clique no botão [Novo];
5.6- Clique com botão auxiliar do mouse em qualquer área desta tela;
5.7- Clique na opção ‘Colar Registro’;
5.8- Altere o campo NOME conforme desejar.
OBS: Informe um nome que lhe possibilitará identificar posteriormente. Exemplo: HORAS NORMAIS DIARISTA, DIAS NORMAIS DIARISTA, entre outros.
5.9- Na guia CONFIGURAÇÕES, no quadro MÉDIAS, caso deseje que esta rubrica faça média para algum cálculo, selecione a opção desejada.
5.10- Clique no botão [Gravar].
6- LANÇAMENTOS
6.1- Acesse o menu PROCESOS, opção LANÇAMENTOS e clique em POR EMPREGADO;
6.2- No campo TIPO DA FOLHA, informe a opção desejada, exemplo ‘Folha Mensal’;
6.3- No campo TIPO DO LANÇAMENTO informe a opção ‘Fixo’;
6.4- No campo COLABORADOR informe o colaborador desejado;
6.5- No quadro RUBRICAS, clique no botão [Incluir]:
6.6- Na coluna RUBRICA informe a rubrica padrão 1- HORAS NORMAIS ou 8781- DIAS NORMAIS, conforme definição dos PARÂMETROS demonstradas no item 1.
6.7- Na coluna VALOR, informe, 00.
6.8- Na coluna A PARTIR DE informe a partir de quando deverá ser considerado este lançamento;
6.9- No campo TIPO DA FOLHA, informe a opção desejada, exemplo ‘Folha Mensal’;
6.10- No campo TIPO DO LANÇAMENTO informe a opção ‘Mensal’;
6.11- No campo COMPETÊNCIA, informe a competência que deseja realizar o lançamento;
6.12- No campo COLABORADOR informe o colaborador desejado;
6.13- No quadro RUBRICAS, clique no botão [Incluir]:
6.14- Na coluna RUBRICA, informe a rubrica criada conforme demonstrado no item 5;
6.15- Na coluna VALOR, informe a quantidade dias que este empregado trabalhou no mês, exemplo: 15 dias
6.16- Clique no botão [Gravar].
Neste exemplo lançamos para a rubrica criada (205) o valor de 15 dias.
6.18- CÁLCULO: calcule a folha mensal e avalie o resultado. Observe o cálculo realizado pelo sistema
15 dias lançados x 10,00 valor do dia = 150,00
6.19 – Para os próximos meses deverá lançar apenas a rubrica criada no item 5 com o valor de horas correspondentes aos dias trabalhados no respectivo mês. A rubrica 8781 – DIAS NORMAIS (utilizada no exemplo) não será necessário lançar novamente pois já estará lançada como fixa.
OBS: Sobre o DSR, caso deseje que seja demonstrado de forma separada na folha, nos PARÂMETROS, opção GERAL, clique em CÁLCULO, no campo DISCRIMINAR DSR, selecione a opção ‘Sim’, clique no botão [...] e selecione a opção:
1- ‘[x] Todas’ para discriminar o DSR de todas as categorias, ou;
2- ‘[x] Especificar’ e selecione a opção ‘Diaristas’ para especificar o DSR apenas dos colaboradores com categoria DIARISTA.
3- Após selecionar, clique no botão [Fechar] e [Gravar].
Ao calcular a folha será disparada de forma automática a rubrica 10- HORAS REPOUSO REMUNERADO caso a unidade das rubricas do DIARISTA definido nos PARÂMETROS seja HORAS e 8790- DIAS REPOUSO REMUNERADO caso a unidade das rubricas do DIARISTA definido nos PARÂMETROS seja DIAS.
- Situação 3 - Como configurar para calcular a folha de um empregado DIARISTA que trabalha os 30/31 dias ou 220horas por mês?
- NO CADASTRO DO EMPREGADO: no campo HORAS MÊS informe 220,00, conforme item 2.5.
- Calcular a folha e avaliar o resultado.
OBS: Nesta situação não será necessário criar nenhuma rubrica, nem realizar nenhum lançamento, o próprio sistema irá disparar a rubrica de forma automática.
