Cadastrando Ata de Reunião
1 - Acesse o menu Processos > Ata de Reunião;
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Esta opção somente estará disponível, caso a natureza jurídica seja diferente de 213-5 Empresário (Individual). O campo código será informado automaticamente pelo sistema. Caso necessário poderá realizar a alteração do mesmo.
2 - Informe a Data e a Hora em que ocorreu o registro da reunião;
3 - Na guia Geral será necessário preencher alguns quadros conforme abaixo
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No quadro Composição da mesa, informe nome do Presidente e do Secretário que compôs a mesa;
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No quadro Sócios presentes, clique no botão [Incluir], para incluir os sócios presentes na reunião;
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Selecione o quadro Protocolado, após ter protocolado a Ata de Reunião na junta comercial
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Selecione o quadro Finalizado, após a ata de reunião retornar concluído da junta comercial;
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No quadro Documento vinculado, clique no botão [Novo Documento] e utilize um Modelo do sistema ou Importe um documento pronto do seu computador.
Na janela do Microsoft Word, tanto para um Documento em Branco ou para um Modelo Pré-Definido, você poderá efetuar alterações conforme a necessidade, utilizando todos os recursos desse editor de textos e poderá também utilizar variáveis que a Domínio Sistemas disponibiliza para que não seja necessário redigitar dados já cadastrados no sistema. Para isso, proceder conforme passos 4 ao 7:
4 - Clique com o botão auxiliar do mouse em uma área em branco do documento, para abrir o menu de contexto;
5 - Clique na opção Variáveis Domínio Sistemas e na opção Exibir;
6 - Será habilitado no menu a guia Suplementos onde poderá inserir na declaração as variáveis necessárias, tais como: Razão Social da Empresa, Endereço da Empresa, etc.;
7 - Após realizar as alteração na declaração, você poderá imprimir o documento ou simplesmente salvar e fechar o Microsoft Word, voltando assim para a janela Declaração de ME/EPP – Junta Comercial;
8 - Retornando a janela da Ata da Reunião preencha as guias Publicações, Ordem do dia, Deliberações e Encerramento conforme os itens foram utilizados na reunião;
9 - Clique no botão [Gravar] para concluir.
Emitindo ou consultando a Ata de Reunião
1 - Acesse o menu Processos > Ata de Reunião;
2 - Localize a ata desejada navegando pelos botões de seleção
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3 - No quadro Documento vinculado clique em [Abrir Documento...] e realize a impressão.
