Com a definição dos dados dos impostos por NCM/CEST e NBS no cadastro de produtos, ao importar ou cadastrar novos itens, não é necessário editar cada produto individualmente. As configurações de tributação podem ser aplicadas pelo módulo de Utilitários, gerando os dados automaticamente e otimizando o cálculo dos tributos. Confira abaixo o passo a passo para a configuração:
Parâmetros
1. Acesse o menu Controle > Parâmetros;
2. Na guia Personaliza > Opções > Geral, marque as opções '[x] Faz controle de estoque' e '[x] Definir os dados de impostos no cadastro de produtos conforme NCM/CEST';
3. Clique em [Gravar] para concluir.
Incluir tributação conforme NCM/CEST e NBS
1. Acesse o menu Arquivos > Dados de Impostos por NCM/CEST e NBS;
2. Defina a Data e a Descrição para a vigência;
3. Clique no botão [Incluir] e informe a Descrição do grupo de produtos. Se necessário, inclua mais de uma linha para informar todos os grupos necessários para a manutenção da tributação;
4. Clique no botão '[...]' da coluna Impostos;
5. Na tela Configuração de Impostos para Produtos, informe os dados de tributação do grupo de produtos e clique em [Gravar];
6. Retornando a tela principal, você pode definir os dados 'NCM/CEST' ou 'NBS', clique sobre o botão '[...]' de uma das colunas;
7. Para este exemplo, será configurado a coluna 'NCM/CEST'. Clique no botão [Incluir] e informe os NCM e o CEST. Se necessário, informe mais de um NCM e CEST conforme o grupo de produtos;
8. Clique em [OK] e clique no botão [Gravar] para salvar as configurações.
Alteração em lote
1. Acesse o menu Utilitários > Atualizar Impostos no Cadastro de Produtos Conforme NCM/CEST e NBS;
2. Configure os Filtros dos produtos a serem listados e clique em [Listar];
3. Os produtos serão listados, selecione-os individualmente ou clique em [Todos] para selecionar todos os produtos listados;
4. Após, escolha se irá criar uma nova vigência ou alterar última, conforme abaixo:
• Clique em [Criar uma nova vigência] para registrar uma nova vigência com as informações atualizadas. Utilize esta opção quando a alteração impactar o regime do produto.
• Clique em [Alterar última vigência] para modificar a vigência já existente no cadastro do produto. Use esta opção quando a alteração não afetar o cálculo ou regime do produto, como mudanças no código de barras ou tipo do item.
5. Se selecionar [Criar uma nova vigência], informe a data da vigência e a Descrição;
6. Caso selecione [Alterar última vigência], informe apenas a Descrição;
7. Após, clique em [Alterar] ou [Criar] conforme a opção selecionada anteriormente;
8. Clique no botão [Sim] nas mensagens apresentadas para concluir a alteração realizada.
Em caso de inconsistência, o sistema irá gerar um relatório demonstrando os produtos e qual o motivo da informação ser atualizada incorretamente. Deverão ser realizadas as correções necessárias no cadastro dos produtos, e após executar o utilitários novamente.
