Para configurar um posto de combustível que faz os controles de movimentação de combustível pelo lançamentos de notas, siga as instruções abaixo:
1. Acesse o menu Controle > Parâmetros;
2. Se necessário, crie uma [Nova Vigência] para o período;
3. Na guia Geral > Federal > Opções, marque a opção '[x] Empresa do ramo varejista de combustíveis (Postos de combustíveis)' e ao lado, selecione 'Pelo lançamento de notas';
4. Na guia Personaliza > Opções > Geral, selecione a opção '[x] Faz controle de estoque';
5. Clique no botão [Gravar].
Produtos
1. Acesse o menu Arquivos > Produtos;
2. Verifique se já possui um produto cadastrado para a operação. Caso não, clique no botão [Novo] e cadastre-o;
3. Na guia Geral, no campo Tipo, selecione a opção 'Combustíveis';
4. No campo Tipo do combustível, selecione o tipo de combustível correspondente;
5. Selecione a opção '[x] Produto escriturado no LMC' para registrar o produto no Livro de Movimentação de Combustível, se necessário;
6. Clique no botão [Gravar] para concluir.
Configuração dos Bicos
1. Acesse o menu Arquivos > Bicos;
2. Verifique se já possui um Bico cadastrado para operação. Caso não, clique no botão [Novo] e cadastre-o;
3. Preencha o Número do bico e no campo Data, informe a data da primeira vigência do bico;
4. No campo Encerrante inicial, informe o encerrante inicial na data de movimentação no início do dia;
5. Insira a Descrição do bico e Observação conforme necessário;
6. Clique no botão [Gravar] para concluir.
Configuração dos Tanques
1. Acesse o menu Arquivos > Tanques;
2. Verifique se já possui um Tanque cadastrado. Caso não, clique no botão [Novo] e cadastre-o;
3. No campo Descrição, informe o nome do tanque;
4. No quadro Vigência, no campo Data, informe a data inicial da ativação do tanque;
5. No campo Produto, informe manualmente o código do produto ou pressione a tecla de função F2 do seu teclado e selecione-o;
6. No campo Estoque inicial, informe o estoque inicial de combustível no tanque;
7. Clique no botão [Gravar] para concluir.
Configuração das Bombas
1. Acesse o menu Arquivos > Bombas;
2. Verifique se já possui uma bomba cadastrada. Caso não, clique no botão [Novo] e cadastre-a;
3. No campo Descrição, informe o nome da bomba;
4. Na guia Geral, no campo Número de série, informe o número de série da bomba;
5. Preencha os campos Fabricante e CNPJ com as informações do fabricante;
6. No campo Modelo, insira o modelo da bomba;
7. No campo Identificador de medição, selecione se o identificador de medição do volume de combustível em estoque é '0-Analógico' ou '1-Digital';
8. Na guia Bicos, no quadro Vigência, informe a Data da vigência;
9. Clique em [Incluir] e informe o código do bico e o código do tanque vinculado;
10. Na guia Lacres, clique em [Incluir] e preencha o Número e a Data de aplicação do lacre da bomba;
11. Na coluna Data remoção, informe a data em que o lacre foi removido da bomba, caso aplicável;
12. Clique no botão [Gravar] para concluir.
Lançamentos
1. Acesse o menu Movimentos > Entradas, Saídas ou Redução Z;
2. Faça o lançamento do documento fiscal com um acumulador previamente cadastrado para a operação;
3. Na guia Estoque, inclua o produto cadastrado anteriormente e inclua o Tanque e o Bico, se aplicável;
OBS: Para notas de entrada, o sistema solicitará o preenchimento do campo Tanque. Para notas de saída, será necessário preencher os campos Tanque e Bico.
4. Clique no botão [Gravar] para salvar e apure o período.
Livro Movimentação dos Combustíveis - LMC
1. Acesse o menu Relatórios > Livros > Livros Fiscais;
2. Na guia Geral, no quadro Emitir, selecione a opção '[x] LMC';
3. No quadro Data, informe o período inicial e final de geração do livro;
4. Na guia LMC, no campo Livro, informe o número do livro e a página inicial;
5. No quadro Opção, selecione '[x] Imprimir número do livro';
6. Se necessário, no quadro Seleção, selecione '[x] Somente o produto' para emitir o relatório de movimentação de combustível de produtos específicos;
7. Clique no botão [OK] para emitir o LMC.
Relatório Saldo de Combustíveis
1. Acesse o menu Relatórios > Estoque > Combustíveis;
2. Defina o Período inicial e final de geração do relatório;
3. No quadro Tipo, selecione o saldo que será considerado para a emissão do relatório;
4. No quadro Selecionar, os campos serão habilitados conforme o tipo selecionado, permitindo emitir informações específicas;
5. Clique no botão [OK] para concluir.
