1 – Acesse o menu CONTROLE, clique em PARÂMETROS;
2 – Avalie a necessidade de criar uma Vigência. Após, na guia GERAL, FEDERAL, subguia OPÇÕES, selecione a opção ‘[x] Empresa do ramo varejista de combustíveis (Postos de combustíveis). Na opção Informar movimentação de combustíveis, selecione 'Pelo lançamento de notas’;
3 – Acesse a guia PERSONALIZA, OPÇÕES, subguia GERAL, e selecione a opção ‘[x] Faz controle de estoque’;
4 – Ainda na guia PERSONALIZA, INFORMATIVOS FEDERAIS, subguia SPED, selecione os informativos;
5 – Clique no botão [Gravar];
CONFIGURAÇÃO DO PRODUTO
1 – Acesse o menu ARQUIVOS, clique em PRODUTOS;
2 – Verifique se já possui um produto cadastrado para a operação. Caso não, clique no botão [Novo] e realize o cadastro;
3 – Na guia GERAL, No campo TIPO, selecione a opção COMBUSTÍVEIS;
4 – No campo TIPO DE COMBUSTIVEL, selecione o tipo de combustível correspondente;
5 – Selecione a opção ‘[x] Produto escriturado no LMC’, caso queira que o produto seja escriturado no livro de movimentação de combustível;
6 – Preencha as demais guias e clique no botão [Gravar] para concluir.
CONFIGURAÇÃO DO BICO
1 – Acesse o menu ARQUIVOS e clique em BICOS;
2 – Verifique se já possui um Bico cadastrado para operação. Caso não, clique no botão [Novo] e cadastre o mesmo;
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No campo
CÓDIGO será informado automaticamente pelo sistema com um código sequencial, caso seja necessário você pode altera-lo;
No campo
NÚMERO DO BICO, informe o número do bico;
3 – No quadro VIGÊNCIA, no campo DATA, informe a data da primeira vigência do bico;
No campo
ENCERRANTE INICIAL informe o encerrante inicial na data de movimentação no início do dia;
No campo
DESCRIÇÃO DO BICO, informe a sua descrição;
No campo
OBSERVAÇÃO informe alguma observação relacionada ao bico;
4 – Clique no botão [Gravar] para concluir.
CONFIGURAÇÃO TANQUE
1 – Acesse o menu ARQUIVOS, clique em TANQUES;
2 – Verifique se já possui um Tanque cadastrado. Caso não, clique no botão [Novo] e realize o cadastro do mesmo;
No campo
CÓDIGO/IDENTIFICADOR será informado automaticamente pelo sistema com um código sequencial, caso seja necessário você pode altera-lo;
No campo
DESCRIÇÃO informe a descrição do tanque;
3 – No quadro VIGÊNCIA, no campo DATA, informe a data da ativação do tanque;
No campo
PRODUTO, informe o código do produto correspondente;
No campo
ESTOQUE INICIAL informe o estoque inicial de combustível no tanque;
4 – Clique no botão [Gravar] para concluir.
CONFIGURAÇÃO BOMBA
1 – Acesse o menu ARQUIVOS, clique em BOMBAS;
2 – Verifique se já possui uma bomba cadastrada. Caso não, clique no botão [Novo] e realize o cadastro;
3 – Na guia GERAL, no campo NÚMERO DE SÉRIE informe o número de série da bomba;
No campo
FABRICANTE, informe o nome do mesmo;
No campo
CNPJ, informe a inscrição do fabricante;
No campo
MODELO informe o modelo da bomba;
No campo
IDENTIFICADOR DE MEDIÇÃO, selecione se o identificador de medição do volume de combustível em estoque é analógico ou digital;
4 – Na guia BICOS, no quadro VIGÊNCIA, informe a data da vigência;
Na coluna
BICO, informe o código de identificação do bico;
Na coluna
TANQUE, informe o código de identificação do tanque vinculado ao bico;
5 – Na guia LACRES, e clique no botão [Incluir] para incluir uma linha e configurar o lacre da bomba;
Na coluna
NÚMERO, informe o número do lacre da bomba;
Na coluna
DATA APLICAÇÃO, informe a data da aplicação do lacre na bomba;
Na coluna
DATA REMOÇÃO, caso o lacre tenha sido removido, informe a data da remoção do lacre na bomba;
6 – Clique no botão [Gravar] para concluir.
LANÇAMENTO
1 – Acesse o menu MOVIMENTOS, clique em ENTRADAS/SAÍDAS/REDUÇÃO Z;
2 – Realize o lançamento da nota informando a guia ESTOQUE;
OBS: Para as notas de entradas, o sistema irá solicitar o preenchimento do campo TANQUE. Já para as saídas, será necessário o preenchimento dos campos TANQUE e BICO.
Para este exemplo será demonstrado um lançamento de saída.
3 – Após os lançamentos, realize a apuração do período, e avalie os valores apurados.
EMISSÃO DO LMC
1 – Acesse o menu RELATÓRIOS, submenu LIVROS, clique em LIVROS FISCAIS;
2 – Na guia GERAL, no quadro EMITIR selecione a opção ‘[x] LMC’;
3 – No quadro DATA, informe o período inicial e final desejado;
4 – Na guia LMC, no campo LIVRO, informe o número do livro e a página inicial;
5 – No quadro TERMOS, a opção DATA DO ÚLTIMO LANÇAMENTO, será preenchido automaticamente conforme a data final informada na guia GERAL, no quadro DATA;
6 – No quadro OPÇÃO, selecione ‘[x] Imprimir número do livro’, para que seja impresso no livro, o número informado no campo número;
7 – No quadro SELEÇÃO, selecione a opção ‘[x] Somente o produto’, para emitir o relatório de movimentação de combustível somente do produto informado;
8 – Clique no botão [OK] para emitir o LMC.
REGISTRO SPED FISCAL
Foram gerados os registros referentes à movimentação do combustível 1300, 1310, 1320, 1350, 1360 e 1370, além dos C100, C170, e C190, referentes à nota.
RELATÓRIO SALDO DE COMBUSTÍVEIS
1 – Acesse o menu RELATÓRIOS, opção ESTOQUE, clique em COMBUSTÍVEIS;
2 – No quadro PERÍODO informe o período inicial e final desejado;
3 – No quadro TIPO selecione a opção:
Saldo por produto, para que no relatório seja emitido o saldo por produto;
Saldo por tanque, para que no relatório seja emitido o saldo por tanque;
Saídas por bico, para que no relatório sejam emitidas as saídas por bico.
4 – No quadro SELECIONAR os campos serão habilitados conforme o TIPO selecionado;
5 – Informe o Produto, Tanque ou Bico;
6 – Clique no botão [OK] para concluir.
