Para configurar a contabilidade por centro de custos, permitindo o rateio entre as contas contábeis nos lançamentos e a geração de relatórios com os saldos devedores e credores de cada centro de custo, siga as instruções abaixo:
Parâmetros
1. Acesse o menu Controle > Parâmetros;
2. Na guia Geral > Definições, no quadro Geral, no campo Usar como, selecione a opção 'Contabilidade Fiscal';
3. Abaixo, selecione a opção '[x] Contabilidade por centro de custo', e no campo A partir de, preencha com a data de início da contabilidade por centro de custo;
4. Caso tenha empresas Matriz e Filial e queira configurar percentuais de rateio diferentes para cada empresa, na guia Geral > Opções, no quadro Matriz/Filiais, selecione a opção '[x] Rateio centro de custos por filiais';
5. Por fim, clique no botão [Gravar].
OBS: Se a opção '[x] Rateio centro de custos por filiais' não for selecionada para matriz e filial, o rateio dos centros de custos da filial será centralizado com os configurados para a matriz.
Departamento
1. Acesse o menu Arquivos > Departamentos;
2. Clique no botão [Novo] e defina a Descrição do departamento;
3. Clique no botão [Gravar].
Centro de Custo
1. Acesse o menu Arquivos > Centros de Custos;
2. Clique no botão [Novo];
3. Defina a Data de cadastro e a Descrição do centro de custo;
4. No campo Departamento, informe o código do departamento manualmente ou pressione a tecla F2 do seu teclado e selecione-o;
5. Clique no botão [Gravar].
Vincular Centro de Custos as Contas Contábeis
Com este utilitário, é possível vincular os centros de custos cadastrados às contas contábeis e definir o rateio proporcional, se necessário. Nos lançamentos contábeis com as contas configuradas, serão discriminados os centros de custos vinculados e o rateio definido.
1. Acesse o menu Utilitários > Vincular Centro de Custos as Contas Contábeis;
2. No quadro Opções, selecione '[x] Ocultar contas contábeis vinculadas a centro de custos' e '[x] Ocultar contas contábeis sem movimento';
3. Se nos parâmetros estiver selecionada a opção '[x] Rateio centro de custos por filiais', o campo Empresa será habilitado. Nele, é possível selecionar a filial ou a matriz e definir percentuais de rateio diferentes para cada empresa;
4. No quadro Contas contábeis, selecione as contas contábeis que serão vinculadas aos centros de custos;
5. No quadro Centro de custos, clique no botão [Incluir] e insira o(s) centro de custo(s) que será vinculado(s). Caso necessário, pressione a tecla de função F2 para localizar os centros de custos cadastrados;
6. Na coluna Rateio, preencha os percentuais de rateio;
7. Clique no botão [OK].
Lançamento Contábil
Após vincular os centros de custos às contas contábeis, ao realizar o lançamento contábil, a guia Centro de Custo será habilitada e mostrará o rateio dos centros de custos para o lançamento:
1. Acesse o menu Movimentos > Lançamentos;
2. Faça um lançamento com a conta contábil configurada;
3. Na guia Centro de Custo, confirme se o rateio será demonstrado conforme configuração;
4. Clique no botão [Gravar].
Relatórios
Todos os principais relatórios do módulo Contabilidade (Diário, Razão, Balancete e Balanço) podem ser emitidos por centro de custo. Para isso, clique em [Centros de Custos] na tela de emissão do relatório e selecione o centro de custo desejado. Nesta solução, será demonstrada a emissão de um DRE por centro de custo, mas o processo é similar para os demais relatórios.
1. Acesse o menu Relatórios > Demonstrativos > DRE;
2. Defina a Data Inicial e Final de emissão do demonstrativo;
3. No quadro Modelo, selecione o modelo de DRE desejado;
4. Clique no botão [Centros de Custos] e selecione o centro de custo que deseja visualizar os valores;
5. Por fim, clique novamente no botão [OK] para emitir o DRE por centro de custo.
Informações Complementares
• Se a opção '[ ] Sem Centro de Custo' não for selecionada no relatório, o sistema buscará apenas as contas contábeis vinculadas a centros de custos. Se não houver contas vinculadas aos centro de custos na competência do relatório e forem selecionados apenas centros de custos, o relatório não será emitido;
• Além do vínculo em lote das contas contábeis aos centros de custos, também é possível fazer o vínculo manualmente no menu Arquivos > Contas Contábeis, clicando no botão [Rateio];
• Esta configuração não irá afetar os lançamentos contábeis já gravados, apenas irá acrescentar a guia Centro de Custo para os lançamentos já gravados caso os mesmos forem alterados.
