Para configurar a Contabilidade para realizar lançamentos com rateio por centro de custo, siga os passos abaixo:
Parâmetros
1 - Acesse o menu Controle > Parâmetros;
2 -Na guia Geral > Definições, no quadro Geral, no campo Usar como, selecione a opção 'Contabilidade Fiscal';
3 - Abaixo, selecione a opção '[x] Contabilidade por centro de custo', e no campo A partir de, preencha com a data de início da contabilidade por centro de custo;
4 - Caso tenha empresas Matriz e Filial e queira configurar percentuais de rateio diferentes para cada empresa, na guia Geral > Opções, no quadro Matriz/Filiais, selecione a opção '[x] Rateio centro de custos por filiais';
5 - Por fim, clique no botão [Gravar].
Departamento
1 - Acesse o menu Arquivos > Departamentos;
2 - Clique no botão [Novo];
3 - Defina a Descrição do departamento e clique no botão [Gravar].
Centro de Custo
1 - Acesse o menu Arquivos > Centros de Custos;
2 - Clique no botão [Novo];
3 - Defina a Data de cadastro e a Descrição do centro de custo;
4 - No campo Departamento, informe o código do departamento manualmente ou pressione a tecla F2 do seu teclado e selecione-o;
5 - Clique no botão [Gravar].
Vincular Centro de Custos as Contas Contábeis
1 - Acesse o menu Utilitários > Vincular Centro de Custos as Contas Contábeis;
2 - No quadro Opções, selecione '[x] Ocultar contas contábeis vinculadas a centro de custos' e '[x] Ocultar contas contábeis sem movimento';
3 - No quadro Contas contábeis, selecione as contas contábeis que serão vinculadas aos centros de custos;
4 - No quadro Centro de custos, clique no botão [Incluir] e insira o(s) centro de custo(s) que será vinculado(s). Caso necessário, pressione a tecla de função F2 para localizar os centros de custos cadastrados;
5 - Na coluna Rateio, preencha os percentuais de rateio;
6 - Clique no botão [OK].
Lançamento Contábil
1 - Acesse o menu Movimentos > Lançamentos;
2 - Faça um lançamento com a conta contábil configurada;
3 - Na guia Centro de Custo, confirme se o rateio será demonstrado conforme configuração;
4 - Clique no botão [Gravar].
Relatórios
Todos os principais relatórios do módulo Contabilidade podem ser emitidos por centro de custo. Para isso, clique no botão [Centros de Custos] na tela de emissão dos relatórios e selecione o centro de custo desejado. Nessa solução, irei demonstrar a emissão de um DRE por centro de custo, porém o processo é similar para os outros relatórios.
1 - Acesse o menu Relatórios > Demonstrativos > DRE;
2 - Defina a Data Inicial e Final de emissão do demonstrativo;
3 - No quadro Modelo, selecione o modelo de DRE desejado;
4 - Clique no botão [Centros de Custos];
5 - Selecione o centro de custo que deseja visualizar os valores e clique no botão [OK];
6 - Por fim, clique novamente no botão [OK] para emitir o DRE por centro de custo.
Informação Complementar
Além do vínculo em lote das contas contábeis aos centros de custos, também é possível fazer o vínculo manualmente no menu Arquivos > Contas Contábeis, clicando no botão [Rateio].
