A contabilidade orçamentária compara o que a empresa planejou ganhar e gastar com o que realmente aconteceu, mostrando se ela está seguindo o plano financeiro. Para configurar a contabilidade orçamentária e acompanhar o orçado x realizado, siga os passos abaixo:
Parâmetros
Será marcado nos parâmetros a opção de '[x] Contabilidade orçamentária'.
1. Acesse o menu Controle > Parâmetros;
2. Na guia Geral > Definições, marque a opção '[x] Contabilidade orçamentária';
3. Clique em [Gravar] para salvar os parâmetros.
Lançamento Orçamento
No menu Movimentos, Lançamentos Orçados, será realizado o lançamento do orçamento do período.
1. Acesse o menu Movimentos > Lançamentos Orçados;
2. Informe o Ano que deseja incluir o orçamento, e quando habilitado, selecione também a Matriz ou Filial;
3. No campo Conta, informe a conta contábil que deseja incluir o orçamento, lembrando que não é necessário definir orçamento para todas as contas do plano, somente para aquelas que deseja de fato acompanhar o orçado x realizado;
4. No quadro Saldos, informe os valores orçados para cada mês do ano;
5. Clique em [Gravar] para concluir, e repita o procedimento para todas as contas contábeis que deseja acompanhar.
Relatório Orçado x Realizado
Ao emitir o relatório orçamentário de acompanhamento mensal, é possível identificar detalhadamente os valores orçados e realizados nos períodos informados.
1. Acesse o menu Relatórios > Orçamentários > Acompanhamento Mensal;
2. Defina o período Inicial e Final, e;
3. Selecione as opções '[x] Destacar linhas', '[x] Emitir os valores por mês', '[x] Emitir o saldo acumulado' e '[x] Emitir a diferença entre o saldo contábil e o orçamento em todos os meses';
4. Clique no botão [OK] para emitir.
