No Domínio Processos, é possível configurar as permissões para que o funcionário do escritório tenha acesso a todas as tarefas de seu departamento ou apenas às tarefas nas quais ele atua como responsável ou foi mencionado como colaborador.
Por exemplo: Ana trabalha no Departamento Fiscal. Se a opção estiver marcada, ela conseguirá ver também as tarefas do Bruno e da Carla, que fazem parte do Fiscal. Já se a opção estiver desmarcada, Ana verá somente as atividades atribuídas a ela como responsável ou em que ela foi marcada como colaboradora.
Configuração
1. No Processos, acesse o menu Configure;
2. Funcionários, clique sobre o nome do funcionários;
3. Em seguida, acesse a guia Permissões;
4. Na guia Permissionamento de funcionalidades, será apresentada a opção '[x] Permitir visualizar todas as tarefas do(s) meu(s) departamento(s)';
• Marque, para que o funcionário tenha acesso a todas as tarefas do departamento ao qual ele está cadastrado, ou
• Desmarque, para que o funcionário tenha acesso apenas as tarefas que ele é responsável ou foi mencionado como colaborador.
5. Clique em [Salvar].
Visualização
1. Após a configuração, se a opção dessa permissão estiver desmarcada, o usuário, ao acessar a página inicial do Dashboard, conseguirá visualizar a quantidade total de tarefas do seu departamento. Porém, ao clicar nesse número, serão exibidas apenas as tarefas pelas quais ele é responsável ou nas quais foi adicionado como colaborador.
2. As tarefas de outros usuários não serão disponibilizadas. Mesmo que ele aplique o filtro de um colaborador específico, a tela será exibida em branco, pois o acesso ficará restrito apenas às tarefas vinculadas ao seu próprio usuário.
Informações complementares
• Por padrão, a opção de visualizar todas as tarefas do departamento já vem selecionada no sistema;
• No dashboard, será apresentada as tarefas as quais o usuário é responsável ou as tarefas sem responsável do seu departamento.
