Pelas Rotinas Automáticas é possível emitir os recibos de pagamento da folha e ainda publicá-los no Portal do Cliente e/ou Portal do Empregado, sem ter a necessidade de calcular a folha junto com esta rotina:
Configurar Rotina Automática
1. Acesse o menu Arquivo > Rotinas Automáticas;
2. Defina um Nome, para identificar a rotina;
3. Na guia Geral, no quadro Recibo, selecione a opção '[x] Folha' e clique no botão [...] Reticências ao lado;
4. No quadro Dados do recibo, selecione o Tipo da Folha e Modelo;
5. No quadro Emitir, defina se devem ser gerados somente o recibo dos empregados, contribuintes, professores ou todos;
6. No quadro Opções, selecione:
• '[x] Emitir data de pagamento', para que o recibo seja gerado com a data de pagamento preenchida pelo sistema conforme configurações da empresa;
• '[x] Gerar relatórios individualizados por empresa';
• '[x] Gerar relatórios com quebra de empregado';
• '[x] Salvar PDF com nome do colaborador', essa opção será habilitada apenas quando a opção anterior estiver selecionada;
• '[x] Emitir comunicado de desconto parcial da parcela do empréstimo Crédito trabalhador';
7. Na guia PDF, caso queira, poderá selecionar a opção '[x] Recibo folha', para salvar os recibos em PDF em uma respectiva pasta;
8. Na guia Portal Cliente, caso queira publicar os recibos automaticamente no Portal do Cliente, selecione a opção '[x] Recibo folha';
9. Na guia Portal do Empregado, caso tenha o produto contratado, selecione a opção '[x] Recibo Folha de Pagamento' e clique no botão [...] Reticências para definir o Tipo da Folha;
10. Na guia Onvio Processos, caso tenha o produto contratado, selecione a opção '[x] Recibo folha' para concluir a atividade;
11. Clique no botão [Gravar].
Agendar Rotina Automática
1. Acesse o menu Processos > Rotinas Automáticas;
2. Clique no botão [Novo] e informe uma Descrição de fácil identificação;
3. Na guia Executar, no quadro Agendamento, configure a data e o horário que a rotina será executada;
4. No quadro Competência/Ano da Execução, selecione se a rotina será executada referente ao mês/ano atual ou ao mês/ano anterior;
5. No quadro Opções, selecione a opção '[x] Gerar relatórios individualizados por empresa' para definir na guia Empresas um local diferente para gerar os relatórios em PDF de cada empresa;
6. No quadro Rotinas, clique no botão [Incluir] e informe o código da rotina cadastrada anteriormente ou pressione F2 para localizar;
7. Na guia Empresas, selecione para quais empresas a rotina será executada;
8. Na guia Colaboradores, serão listados os colaboradores das empresas selecionadas para executar a rotina automática;
9. Para salvar a execução da rotina, clique no botão [Gravar]. No dia e horário configurados, a rotina será realizada automaticamente.
