Pelas Rotinas Automáticas é possível emitir os recibos de pagamento da folha e ainda publicá-los no Portal do Cliente e/ou Portal do Empregado, sem ter a necessidade de calcular a folha junto com esta rotina:
Configurar Rotina Automática
1. Acesse o menu Arquivo > Rotinas Automáticas;
2. Defina um Nome, para identificar a rotina;
3. Na guia Geral, no quadro Recibo, selecione a opção '[x] Folha' e no botão [...] Reticências ao lado, selecione o Tipo da Folha e defina as demais configurações do recibo;
4. Na guia PDF, caso queira, poderá selecionar a opção '[x] Recibo folha', para salvar os recibos em PDF em uma respectiva pasta;
5. Na guia Portal Cliente, caso queira publicar os recibos automaticamente no Portal do Cliente, selecione a opção '[x] Recibo folha';
6. Na guia Portal do Empregado, caso tenha o produto contratado, selecione a opção '[x] Recibo Folha de Pagamento' e clique no botão [...] Reticências para definir o Tipo da Folha;
7. Na guia Onvio Processos, caso tenha o produto contratado, selecione a opção '[x] Recibo folha' para concluir a atividade;
8. Clique no botão [Gravar].
Agendar Rotina Automática
1. Acesse o menu Processos > Rotinas Automáticas;
2. Clique no botão [Novo] e informe uma Descrição de fácil identificação;
3. Na guia Executar, no quadro Agendamento, configure a data e o horário que a rotina será executada;
4. No quadro Competência/Ano da Execução, selecione se a rotina será executada referente ao mês/ano atual ou ao mês/ano anterior;
5. No quadro Opções, selecione a opção '[x] Gerar relatórios individualizados por empresa' para definir na guia Empresas um local diferente para gerar os relatórios em PDF de cada empresa;
6. No quadro Rotinas, clique no botão [Incluir] e informe o código da rotina cadastrada anteriormente ou pressione F2 para localizar;
7. Na guia Empresas, selecione para quais empresas a rotina será executada;
8. Na guia Colaboradores, serão listados os colaboradores das empresas selecionadas para executar a rotina automática;
9. Para salvar a execução da rotina, clique no botão [Gravar]. No dia e horário configurados, a rotina será realizada automaticamente.
