Conheça o cadastro de rubricas, que inclui definições sobre formas de cálculo. Com dicas práticas e exemplos claros, este artigo será seu aliado para manter tudo em ordem e evitar surpresas ao fechar a folha. Se você quer garantir a precisão nos cálculos da folha de pagamento, está no lugar certo. Vamos começar?
1. Identificação da Rubrica
No cadastro de rubricas, o Código identifica a rubrica no sistema, enquanto o Código eSocial serve para sua identificação no portal eSocial. A Situação eSocial indica se a rubrica está validada no portal, somente rubricas com natureza eSocial e utilizadas nos cálculos são validadas.
O Nome da rubrica será o mesmo demonstrado no comprovante de pagamento do colaborador. É recomendável que a data de Início em seja a mesma da abertura da empresa, permitindo o uso da rubrica para todos os colaboradores desde o início. Além disso, a Situação da rubrica mostra se ela pode ser utilizada; se estiver Inativa, o campo A partir de mostrará a data em que sua validade termina.
Na guia Geral, você encontrará definições importantes para o cálculo da folha de pagamento:
O campo Tipo define a categoria da rubrica para o cálculo da folha de pagamento: Provento, Desconto, Informativa ou Informativa Dedutora. Proventos e Descontos afetam o valor líquido, enquanto Informativa e Informativa Dedutora são usadas apenas para informações ou cálculos de tributos.
Exemplo
A rubrica '150 Horas Extras', configurada como Tipo Provento, ao ser incluída no cálculo da folha mensal, adiciona valor às verbas de pagamento do colaborador, resultando em um aumento no valor líquido a receber.
O campo Cálculo é ajustado de acordo com a seleção do campo 'Unidade'. O Valor para o cálculo será considerado de forma automática ou inserido manualmente pelo usuário.
Exemplo
A rubrica '149 Periculosidade', configurada para 'Cálculo Automático', não exige que seja especificado valor ao ser lançada ao colaborador, pois já está definida para utilizar uma taxa de 30% sobre a base total de periculosidade.
Exemplo
A rubrica '150 Horas Extras', configurada como 'Cálculo Lançado', requer que, ao ser lançada ao colaborador, seja especificada a quantidade de horas a ser utilizada no cálculo.
O campo Unidade define o método de lançamento da rubrica, podendo ser em Horas, Dias, Valor, Percentual, Automático ou Horas-Aulas.
Exemplo
A rubrica '150 Horas Extras', definida com a Unidade em Horas, quando incluída no lançamento da folha mensal, terá um valor atribuído em quantidade de horas. Para o lançamento, foram consideradas 5 horas extras com um adicional de 50%.
O campo Base de Cálculo referência qual base deverá considerar para o cálculo da folha de pagamento, se Nenhuma, Fórmula, Salário Contratual, Salário Mínimo, Salário Base, Horas Extras, Piso Salarial, entre outras opções.
Exemplo
A rubrica '150 Horas Extras', definida com a base de cálculo 'Horas Extras', ao ser calculada na folha mensal, incluirá, como base total para o cálculo da hora extra, todas as rubricas do colaborador que na guia 'Soma na Base de Cálculo' possuem a incidência '7 - Horas Extras'.
Para o cálculo da base de Horas Extras de R$ 3.250,00, considera-se a soma das rubricas '1 Horas Normais' no valor de R$ 2.500,00 e '149 Periculosidade' no valor de R$ 750,00. O cálculo aplicado seria: R$ 3.250,00 dividido por 220 horas/mês, multiplicado por 150% e, em seguida, multiplicado pelas 5 horas lançadas, resultando em R$ 110,80.
O campo Classificação influencia em alguns dos processos na folha de pagamento, incluindo a configuração das rubricas para integração contábil e a especificação de valores para itens como pensão alimentícia e descontos em planos de saúde. Ao registrar novas rubricas, é importante assegurar uma configuração adequada.
O campo Taxa especifica o percentual que será aplicado sobre a base de cálculo durante o processo de cálculo.
Exemplo
A rubrica '150 Horas Extras', configurada com a taxa de '150,0000', aplicará um percentual de 50% sobre o valor da hora normal em seu cálculo.
O quadro Médias ou Adicional determina se a rubrica será considerada no cálculo de 'Médias' ou 'Vantagens' para itens como Aviso Prévio, Décimo Terceiro Salário e Férias, entre outros.
Exemplo
A rubrica '149 Periculosidade' está configurada com essa opção. Na rescisão, a vantagem do Aviso Prévio é calculada considerando a periculosidade paga ao colaborador nos últimos 12 meses.
Exemplo
A rubrica '150 Horas Extras' está configurada com essa opção. Durante as férias, a média é calculada considerando as horas extras e o reflexo do Descanso Semanal Remunerado (DSR) pagos dentro do período aquisitivo de férias do colaborador.
Quadro Relatórios
A opção Ficha Financeira inclui a rubrica que será apresentada no relatório Ficha Financeira Anual.
Exemplo
A rubrica '150 Horas Extras' está configurada com essa opção. Ao emitir o relatório disponível em Relatórios > Informativos > Anuais > Ficha Financeira, a rubrica e os valores calculados para cada competência são exibidos.
A opção DIRF/Comprovante de rendimentos inclui a rubrica que será apresentada no informativo DIRF e no Comprovante de Rendimentos.
Exemplo
A rubrica '150 Horas Extras' está configurada com essa opção. Ao emitir o relatório em Relatórios > Informativos > Anuais > Comprovante de Rendimentos, os valores calculados são apresentados no comprovante de acordo com a configuração da rubrica.
A opção RAIS inclui a rubrica que será apresentada no informativo da RAIS.
Importante! A RAIS foi substituída pelo eSocial para as empresas dos grupos 1, 2, 3 e 4. A obrigação de enviar a RAIS permanece apenas para as empresas que precisam corrigir informações de anos anteriores a essa substituição.
O quadro Lançamentos Fixos considera as rubricas informadas para o cálculo automático durante as férias ou o 13º salário.
Exemplo
A rubrica '55 Pensão Alimentícia' utilizada de forma fixa na folha mensal está configurada com essa opção e inclui automaticamente a rubrica '8906 Pensão Alimentícia Férias' no cálculo de férias.
Exemplo
A rubrica '55 Pensão Alimentícia' utilizada de forma fixa na folha mensal está configurada com essa opção e inclui automaticamente a rubrica '8905 Pensão Alimentícia 13 Salário' no cálculo de 13º Salário.
A opção Compõe horas mês adiciona a composição de horas mensais no cálculo da folha de pagamento.
Importante! Esta opção deve ser utilizada apenas para rubricas que de fato compõem as horas mensais do colaborador. Se selecionada incorretamente, pode interferir no cálculo. Portanto, tenha cuidado ao selecioná-la para rubricas.
Exemplo
As rubricas '1 Horas Normais' e '3 Horas Férias' estão configuradas com essa opção. No cálculo mensal, foram contabilizadas para a composição das horas do mês: 95,33 horas normais, referentes aos dias trabalhados de 01/04/2025 a 13/04/2025, e 124,67 horas de férias, referentes ao período de férias usufruído de 14/04/2025 a 30/04/2025, totalizando 220 horas mensais para o colaborador.
A opção Reflete no DSR, considera no cálculo da folha de pagamento o reflexo de horas extras DSR.
Exemplo
A rubrica '150 Horas Extras', possui configurada essa opção. Para calcular o reflexo, soma-se o valor de todas as rubricas de horas extras e divide-se pelo número de dias úteis do período. Em seguida, multiplica-se pelo número de dias não úteis (domingos e feriados) do mesmo período. Por exemplo, para o cálculo de abril de 2025, considerou-se o valor de R$ 48,75 + R$ 78,00, dividido por 24 dias úteis, multiplicado por 6 dias não úteis, resultando em R$ 31,69.
A opção Calcula durante o afastamento, permite que a rubrica seja calculada na folha de pagamento mesmo quando o colaborador está afastado.
Exemplo
A rubrica '8111 Desconto Plano de Saúde', possui configurada essa opção para o afastamento de Licença Maternidade. Assim, mesmo durante o período de afastamento, essa rubrica é calculada na folha de pagamento.
Exemplo
A rubrica '150 Horas Extras', um provento, que tem essa opção configurada. Para o cálculo do colaborador foi somado os valores R$ 2.200,00, R$ 31,69, R$ 48,75, R$ 78,00 e R$ 660,00, e subtraído R$ 255,61 e R$ 14,58, resultando em R$ 2.748,25.
A opção Paga proporcional permite que a rubrica seja calculada na folha de pagamento proporcionalmente aos dias trabalhados, levando em conta períodos em que o colaborador foi admitido, esteve afastado, teve faltas ou foi desligado.
Exemplo
A rubrica '995 Salário Família' está configurada para pagamento proporcional. Para um colaborador admitido em março de 2025, o salário-família foi calculado proporcionalmente. O cálculo foi feito da seguinte forma: R$ 65,00 dividido por 31 dias (conforme a proporcionalidade estabelecida nos parâmetros da empresa), multiplicado por 22 dias trabalhados em março de 2025, resultando em R$ 46,13.
4. Guia Soma na Base de Cálculo
Na guia Soma na Base de Cálculo, são especificadas as incidências consideradas no cálculo da rubrica. É importante que as informações estejam em conformidade com os dados reportados na guia 'eSocial' para evitar diferenças nos informativos DCTFWeb e FGTS Digital.
Exemplo
A rubrica '150 Horas Extras', que utiliza a base de cálculo '9 - INSS Mensal', será considerada no cálculo da folha de pagamento para compor a base do INSS Mensal (rubrica 998 - INSS).
O quadro Emitir no Termo de Rescisão especifica onde o valor da verba será exibido no termo de rescisão. Já o campo 23 - Remuneração do mês anterior define que considerações serão aplicadas a esse campo.
Exemplo
A rubrica '150 Horas Extras' está configurada com essa opção. Ao emitir o Termo em Relatórios > Recibos > Rescisões, os valores são apresentados de acordo com a configuração das rubricas.
O preenchimento do campo Gerar para o HomologNet é opcional, pois atualmente o informativo não é obrigatório. Portanto, ao cadastrar uma nova rubrica, se a mensagem 'Você deve relacionar uma Rubrica para esta Rubrica' for exibida, você pode selecionar a rubrica correspondente ou optar por ignorar essa etapa, desmarcando a opção 'Gerar para HomologNet'.
A Natureza das rubricas é declarada ao eSocial no evento S-1010 Rubricas.
As Incidências são declaradas ao eSocial no evento S-1010 Rubricas. Para prevenir diferenças na entrega dos informativos DCTFWeb e FGTS Digital, é importante que elas estejam em conformidade com as incidências informadas na guia 'Soma na Base de Cálculo'.
Para cadastrar uma nova rubrica, clique no botão [Novo] e preencha as informações necessárias, configurando os detalhes que serão usados no cálculo. Se você já conhece o código de uma rubrica e deseja acessá-la, clique em [Editar]. Use o botão [Listagem] para localizar rubricas existentes na tabela da empresa. O botão [Histórico] exibe registros de alterações no cadastro da rubrica. No botão [eSocial], você encontrará o histórico de validações relacionadas ao eSocial. Utilize o botão [Excluir eSocial] para remover validações no portal, lembrando que a rubrica não pode estar vinculada a outro evento validado no eSocial. O botão [Replicar] permite transferir o cadastro da rubrica para outra empresa sem a necessidade de cadastramento manual. O botão [Conteúdo] dá acesso a informações contábeis e tributárias. Os botões [Soluções] e [Tria] oferecem suporte para esclarecer dúvidas sobre rubricas.
8. Botão direito do mouse
Para facilitar a criação de novas rubricas e garantir a consistência dos cadastros, recomenda-se utilizar a função 'Copiar registro/Colar registro'. Basta clicar com o botão direito do mouse no registro desejado, selecionar Copiar registro, clicar em [Novo] e então Colar registro com o botão direito. Em seguida, realizar as alterações necessárias para o cálculo da rubrica. Você também pode usar Excluir registro para remover uma rubrica não utilizada em lançamentos anteriores.
