Este utilitário reduz o volume de lançamentos contábeis antigos, substituindo-os por um único lançamento resumo que mantém os saldos das contas na data informada. É indicado para organizar ou melhorar a performance do sistema em empresas com grande quantidade de lançamentos acumulados, como em trocas de responsável contábil, migrações de sistema ou consolidação de exercícios encerrados e conferidos. Esta rotina não corrige valores, apenas consolida o saldo existente até a data informada, esteja ele correto ou não. Para limpar lançamentos contábeis de períodos anteriores, siga os passos:
1. Verifique se o saldo das contas até a data desejada está correto, pois lançamentos incorretos ou duplicados serão incluídos no lançamento resumo e não poderão ser corrigidos individualmente após a execução. Para isso, emita o Balancete ou o Razão do período e compare os valores com a documentação ou com o cliente;
2. Se encontrar divergências, corrija os lançamentos antes de prosseguir. Para remover lançamentos específicos sem afetar os demais, utilize o utilitário de exclusão de lançamentos (Utilitários > Exclusão > Lançamentos), que permite eliminar registros pontuais sem gerar lançamento resumo;
3. Após confirmar que o saldo está correto, faça um backup atualizado da empresa, pois os lançamentos eliminados só poderão ser recuperados por meio dele;
4. Acesse o menu Utilitários > Limpeza de lançamentos;
5. No campo Até, informe a data final para consolidar os lançamentos;
6. Clique em [Eliminar] para concluir o processo.
Informações Complementares
• O campo Eliminar lançamentos de fica desabilitado e exibe a data inicial dos lançamentos definida nos parâmetros. Ao executar o processo, todos os lançamentos do período serão substituídos por um único lançamento contábil que resume débitos e créditos, demonstrando os saldos finais das contas. Este lançamento será gerado na data informada no campo Até, e o campo Data de início dos lançamentos nos parâmetros será atualizado para essa mesma data;
• Lançamentos vinculados a outros módulos, como Folha, Escrita Fiscal, Honorários e Patrimônio, permanecem íntegros nesses módulos, mas deixam de existir individualmente na Contabilidade, sendo representados apenas pelo saldo consolidado.
