Essa solução fala sobre a configuração da integração entre o Domínio Contábil, seu sistema de apuração de impostos e o Domínio Conta PJ, a conta digital da Domínio Sistemas. Essa integração aprimora o fluxo de pagamentos em três etapas fundamentais, conforme segue:
1 - O contador envia as contas a pagar apuradas no Domínio Contábil diretamente para o APP Domínio Escritório ou Empresa;
2 - A empresa efetua o pagamento utilizando o APP Domínio Conta PJ;
3 - A informação do pagamento retorna automaticamente ao Domínio Contábil para baixa e contabilização automática;
Para enviar as guias de impostos calculados na Escrita Fiscal para Domínio Conta PJ. Esse procedimento é realizado dentro do sistema Domínio, conforme instruções a seguir:
Apuração:
1 - Acesse o menu Movimentos > Apuração e realize a apuração do período;
2 - Observe os valores gerados para os impostos.
Enviando a guia:
1 - Acesse o menu Movimentos > Enviar Contas a Pagar para o Domínio Conta PJ;
2 - No quadro Filtro, informe a empresa que deseja listar o contas a pagar para envio;
3 - Informe também a Situação 'Não enviado' e as datas de Competência ou Vencimento;
4 - Clique no botão [Listar], para buscar as contas a pagar conforme o filtro;
5 - Na guia Fiscal serão geradas as seguintes informações:
• Escrita Fiscal: Serão listados os valores a recolher dos impostos recolhidos com guias DARF ou DAS conforme os filtros definidos, os impostos são: Tributos Federais; DAS Parcelamento; 2-IPI; 4-PIS; 5-COFINS; 6-CSLL; 7-IRPJ; 14-REFIS; 15-FIA; 16-IRRF; 17-PIS Não Cumulativo; 19-COFINS Não Cumulativo; 22-PIS-RET; 23-COFINS-R; 24-CSOC-RET; 25-CRF; 30-IPI-M; 33-IRPJ Postergado; 38-COSIRF; 44-SIMPLES NACIONAL; 63-IRRF-APF; 64-SIMEI; 67-PIS-ST; 68-COFINS ST; 83-RET/PUI; 84-RET/PIS; 85-RET/COFINS; 86-RET/IRPJ; 87-RET/CSLL; 88-RET/PMC; 89-PIS/PMC; 90-COFINS/PMC; 91-IRPJ/PMC; 92-CSLL/PMC; 103-INSS Receita Bruta; 104-PIS Entidades Financeiras; 105-COFINS Entidades Financeiras; 106-PISN/SCP; 107-COFINSN/SCP; 108-PIS/SCP; 109-COFINS/SCP; 110-CSLL/SCP; 111-IRPJ/SCP; 117-CIDE; 133-PIS Importação; 134-COFINS Importação; 138-PIS Código de recolhimento; 139-COFINS Código de recolhimento; 140-PISNC/CR; 141-COFINSNC/CR; 161-IOF; 168-RET/SCP; 169-PMC/SCP.
6 - Selecione as informações que deseja enviar, e clique no botão [Enviar], para que essas contas sejam enviadas para o APP Domínio Conta PJ;
7 - Após clicar em [Enviar], a situação ficará como 'Envio Pendente', e logo após como 'Enviado', conforme segue:
8 - Com relação aos encargos e impostos, se faz necessário a emissão da guia antes do envio para a Domínio Conta PJ, a emissão da guia poderá ser feita diretamente nessa tela de envio do contas a pagar, por meio do botão '[...] Reticências' na coluna Emitir Guia;
9 - Se a situação ficar como 'Envio processado com erro', é necessário clicar no botão '[...] Reticências' na coluna Erros, para identificar qual o motivo do erro, e então resolver essa situação para tentar novamente o envio na sequencia;
Após o envio das contas a pagar, os dados serão exibidos no APP Domínio Empresa ou Escritório, permitindo que o pagamento seja efetuado diretamente no aplicativo, conforme as instruções a seguir:
1 - Acesse o APP Domínio Empresa ou Escritório;
2 - Clique sobre a opção Pagamentos;
3 - Você verá as contas a pagar enviadas pelo contador por meio da integração com o Domínio Contábil, quando for o primeiro pagamento, o APP pode solicitar a confirmação dos dados bancários, conforme abaixo:
4 - Após confirmar os dados bancários, você já pode seguir com o pagamento, conforme imagens a seguir:
Por fim, após o pagamento, as informações retornam para o Domínio via extrato da Domínio Conta PJ. As baixas, contabilizações e conciliações são realizadas automaticamente, conforme descrito:
1 - No módulo Contabilidade, acesse o menu Movimentos > Extrato Bancário Domínio Contabilidade Digital;
2 - No extrato da Domínio Conta PJ, selecione a Competência e Status 'Contabilizado', e clique em [Listar];
3 - Veja que o pagamento vem para o Extrato Bancário já contabilizado, conforme imagem a seguir:
4 - Se você acessar o módulo origem dessa conta a pagar, no exemplo dessa solução o módulo Folha, verá que a baixa foi realizada automaticamente, conforme segue:
5 - A contabilização será gerada conforme configurações do módulo origem, tendo como contrapartida a própria conta do Domínio Conta PJ configurada nos parâmetros do módulo Contabilidade, na guia Contabilidade Digital.
OBS: Para a baixa automática de contas a pagar fiscal, caso não houver uma conta com vencimento no dia do pagamento, a busca será realizada para vencimentos de até 15 dias após o pagamento.
Informações Complementares
• Se precisar excluir uma conta a pagar, selecione a conta desejada e clique no botão [Excluir]. Dessa forma, a exclusão ocorrerá tanto no sistema quanto no aplicativo Domínio Conta PJ;
• Caso a guia de pagamento seja do próprio escritório, ela será apresentada para pagamento no APP Domínio Escritório, caso seja uma guia de cliente do escritório de contabilidade, então a guia será apresentada para pagamento no APP Domínio Empresa, utilizado pelo cliente;
• Após os pagamentos serem efetuados, o Domínio realiza a baixa automática para a guia paga;
• É necessário ter uma chave PIX criada no APP para efetividade do envio;
