Para lançar manualmente os valores de Vale Transporte para o empregado, primeiro é necessário cadastrar duas novas rubricas: uma para informar o valor total concedido e outra para registrar o desconto de 6% referente à participação do empregado. Para isso, siga os passos a seguir:
Cadastrar Rubrica Informativa
A rubrica informativa não será demonstrada nos recibos e não será considerada nos cálculos da folha. Porém, deve ser cadastrada para que o valor total do vale transporte concedido ao empregado seja enviado ao eSocial.
1 - Acesse o menu Arquivo > Rubricas, localize a rubrica padrão 9668 - Vale Transporte Total;
2 - Clique com o botão direito do mouse, selecione Copiar Registro e clique em [Cancelar];
3 - Clique no botão [Novo], e novamente com o botão direito, selecione Colar Registro;
4 - Informe um Nome para a nova rubrica;
5 - Na guia Configurações, no quadro Opções, desmarque a opção '[ ] Aparece nos recibos', é esta opção que faz com que o rubrica não seja gerada no recibo apenas enviada ao eSocial;
6 - Clique no botão [Gravar].
Cadastrar Rubrica de Desconto
Para realizar o desconto de 6% sobre o salário contratual do empregado, limitado ao valor do vale transporte concedido, cadastre a rubrica seguindo os passos a seguir:
1 - Acesse o menu Arquivo > Rubricas, localize a rubrica padrão 48 - Vale Transporte;
2 - Clique com o botão direito do mouse, selecione Copiar Registro e clique em [Cancelar];
3 - Clique no botão [Novo], e novamente com o botão direito, selecione Colar Registro;
4 - Informe um Nome para a nova rubrica;
5 - Na guia Geral, nos campos:
-
Unidade, selecione a opção 'Automático';
-
Base de cálculo, selecione a opção 'Fórmula';
-
Taxa, informe 6,0000;
6 - Clique no botão
[Fórmulas...] e cole a fórmula que está disponível no Anexo da Solução .png)
;
7 - Na linha m3 = valeve(XXX), substitua os XXX pelo código da rubrica informativa cadastrada anteriormente;
8 - Clique no menu Arquivo, opção Fechar e salvar;
9 - Para salvar o cadastro da rubrica, clique no botão [Gravar].
OBS: Caso considere que o desconto deve ser calculado proporcionalmente aos dias trabalhados, nos casos de Faltas, Férias, Admissões ou Rescisões durante o mês, na guia Configurações, selecione o quadro '[x] Paga proporcional'.
Lançar Rubricas para o Empregado
1 - Acesse o menu Processos > Lançamentos > Por Empregado;
2 - No quadro Dados, defina o Tipo da folha e o código do Colaborador;
3 - Como Tipo de lançamento, selecione a opção 'Fixo', para lançar o mesmo valor todos os meses ou 'Mensal', para lançar a rubrica apenas na competência informada;
4 - No quadro Rubricas, clique no botão [Incluir], informe os códigos das rubricas cadastradas anteriormente e demais campos, e clique no botão [Gravar];
5 - Após, calcule a folha e avalie que as rubricas serão calculadas individualmente, uma com valor total fornecido e outra com o desconto do percentual 6%.
