Atualmente o cadastro de empresas está disponível apenas para empresas do Regime Simples Nacional e MEI – Microempreendedor Individual. Para cadastrar uma empresa no ONVIO:
1. Acesse o menu Cadastros > Empresas;
2. Clique no botão [+ Nova empresa];
3. Informe o CNPJ da empresa;
4. O sistema emite uma mensagem pergunta do se você deseja importar os dados do portal da Receita Federal, clique no botão [Confirmar];
5. No Passo 1, são informados os Dados Gerais, preencha as informações, principalmente com campos com *;
6. No Passo 2, informe os dados fiscais: regime, classificação tributária, Natureza Jurídica e Porte da Empresa;
• No quadro Atividades, clique no botão [+ Adicionar], o CNAE principal e secundário;
7. No Passo 3, preencha as informações de endereço, telefone e e-mail;
8. No Passo 4, clique no botão [+ Adicionar] e informe o quadro societário da empresa;
9. No Passo 5, inclua o certificado digital da empresa para envio do eSocial, EFD Reinf e etc;
• Para isso, arraste o arquivo ou clique no botão [Procure um arquivo] para localizar o arquivo no computador;
• Por fim, informe a Senha do certificado digital;
10. Para salvar o cadastro, clique no botão [Concluir].
Configuração de Empresa
1. Na página seguinte, clique em [Configuração de empresa];
2. Escolha um dos métodos de configuração dos parâmetros e clique no botão [Avançar] no respectivo quadro:
• Aplicação de perfil de empresa, para configurar os parâmetros e cadastros conforme um perfil selecionado;
• Importação de dados de outra empresa, para importar as configurações de uma empresa já cadastrada no escritório;
• Preenchimento manual, para configurar as informações conforme a nova empresa;
3. Nesse método, configure as informações de envio do eSocial e Cálculo da folha de pagamento e clique no botão [Concluir parametrização];
4. Após, o sistema envia automaticamente para o eSocial o evento S-1000.