Para empresas matriz e filiais, é preciso configurar o sistema para que ele identifique corretamente qual é a empresa Centralizadora (Matriz) e qual a empresa Centralizada (Filial).
• Parâmetros: utilizada pelo sistema para os envios do eSocial.
Configurar Empresa Centralizadora
Ao salvar o cadastro de uma nova empresa no sistema, por padrão, ela será cadastrada como Centralizadora, por ser a primeira empresa cadastrada. Caso o CNPJ seja alfanumérico, será exibida uma mensagem confirmando a centralização.
Ao cadastrar as demais empresas com a mesma raiz de CNPJ, o sistema identificará automaticamente como Centralizadas. É possível alterar manualmente a definição de Centralizadora ou Centralizada, desde que nenhuma das empresas possua cálculos apurados.
Para visualizar as informações ou realizar a troca da empresa centralizadora:
1. Acesse o menu Controle > Empresa Centralizadora;
2. Observe a coluna Centralização e altere conforme empresa Matriz e suas filiais;
3. Clique no botão [Gravar].
Configurar Parâmetros - Envio eSocial
A Folha de Pagamento possui eventos específicos que são enviados ao eSocial apenas pela empresa centralizadora, como o evento inicial S-1000 e o evento de fechamento S-1299. Por isso, também é necessário configurar o tipo de centralização nos Parâmetros.
1. Acesse o menu Controle > Parâmetros;
2. Na guia Geral > e-Social > Configurações de Envio > Geral;
3. Selecione o quadro '[x] Gerar eSocial', caso ainda esteja desmarcado;
4. No quadro Geral, ao lado do campo Tipo de centralização, clique no botão [...] Reticências;
Configurar Matriz
• Na coluna Centralização, selecione a opção 'Centralizadora';
Configurar Filiais
• Na coluna Centralização, selecione a opção 'Centralizada';
• Caso a matriz esteja em outro banco de dados, na coluna Centralizadora em Outro Banco, selecione a opção 'Sim';
5. Para salvar a configuração de centralização, clique no botão [Gravar];
6. O campo Empresa centralizadora será preenchido apenas nos parâmetros da empresa filial;
7. Para salvar as configurações, clique no botão [Gravar];
8. Após as configurações, se a matriz for uma empresa nova no eSocial, o evento S-1000 será enviado ao informativo. Após esse envio, as filiais poderão iniciar o envio de seus eventos normalmente. Caso a filial não possua movimentação, nenhum evento será enviado ao eSocial.
Filiais cadastradas dentro da Matriz
Para empresas filiais que estão cadastradas no menu Arquivo > Filiais, acesse a guia Centralização Eventos eSocial e informe no campo Tipo de centralização a opção 'Centralizada'.
OBS: Os eventos S-1000 Empresa e S-1299 Fechamento são enviados apenas pela empresa Matriz/Centralizadora. As filiais não enviam esses eventos ao eSocial.
